Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

К сожалению, эта часть нашей психики не знакома с понятиями прошлого и будущего – она действует так, как если бы все следовало сделать прямо сейчас. Она в любой момент может привлечь наше внимание к проблеме, но обычно это случается тогда, когда мы не в состоянии продуктивно ее решить. К примеру, напоминание о батарейках к нам поступает только тогда, когда они выходят из строя, а не заблаговременно, перед витриной магазина, где они продаются.

Действительно интеллектуальная составляющая нашего сознания (очень сильно отличающаяся от дребезжащего ума) может в нужное время взять на себя контроль. Она способна распознать обязательства и незавершенные дела, решить, что нужно для их завершения, и элегантно провести новые переговоры с собой обо всех вариантах выбора. Она знает, что одновременно можно делать только что-то одно, и признает, что остальные вопросы на этот период будут забыты, – это нормально. Она способна создать все условия для истинной свободы разума, но при этом не может полностью контролировать ситуацию без появления и использования какой-либо внешней, объективной и реальной системы, которая поможет эффективно управлять всеми полученными результатами и действиями.

В ходе своих семинаров я иногда сталкиваюсь с такой реакцией: люди смотрят на мои списки и системы и восклицают: «Ничего себе! Если бы мне пришлось обдумывать и отслеживать все это, я бы не стал продуктивным – я бы просто постоянно терял драгоценное время!» И я могу их понять. Большинство систем, протестированных людьми, неполны или неясны с точки зрения ожидаемых результатов и требуемых следующих действий. Люди, использующие эти ущербные системы, никогда не понимали, что такое настоящая свобода. Так зачем напрягаться? И я бы не стал.

Но если вы на самом деле прислушиваетесь к голосу собственного разума и думаете, как справиться с его опасениями и тревогами (решить, какими должны быть результаты, и предпринять следующие действия, имея напоминания в полноценной системе, которой можно доверять, поскольку она подвергается регулярной ревизии), у вас будет стимул для подобных инвестиций. И тогда вы добьетесь более высокой производительности, достигаемой естественным образом при наличии личной свободы.

Кстати…

– Когда вы в последнее время чувствовали себя максимально свободным человеком? Как вы этого добились? Каким способом вы могли бы добиться этого снова?

– Когда вы чувствовали себя максимально эффективным человеком? Как это связано с вашей способностью концентрироваться?

– Что больше всего провоцирует возникновение постоянного фонового шума в вашей жизни? Как вы могли бы приглушить его?

45. Ожидаемый сюрприз – не сюрприз

Если в процессе планирования вы изначально учитываете тот факт, что планы могут быть нарушены или разрушены, это повышает уверенность в благоприятном результате. Отрицание реальности постоянных изменений вызывает сопротивление и разочарование. Жалобы на внешнее вмешательство порождают возникновение непродуктивной энергии. Устраните причину нарушения планов или интегрируйте ее в свою работу – и двигайтесь дальше.

Продуктивно глядя в бездну

Позитивное мышление – хитрое дело. Когда вы четко осознаете созидательную мощь своего воображения, единственным путем, по которому следует идти, становится постоянное фокусирование исключительно на образах успеха и достигнутого результата. Но для того чтобы жизнь была замечательной, иногда стоит предполагать худшее.

Пессимист жалуется на ветер; оптимист ожидает, что он переменится; реалист подставляет под него паруса.

Уильям Артур Уорд

Многие методики самопознания и образовательные семинары уделяют некоторое время раскапыванию негативных событий и воспоминаний из прошлого. Но я стал сомневаться в целесообразности подобной практики после того, как познакомился с принципами, которые подразумевают ориентацию на образ будущего. «Зачем погружаться в то, что вам не нужно?» – мучительно спрашивал я себя. А потом понял зачем. Если я подсознательно боюсь некоего опыта или утаиваю от себя самого свое истинное отношение к этому опыту, настанет момент – и на каком-то уровне он меня обязательно «поймает». Я столкнусь с тем, что бессознательно снова, как магнит, притяну к себе ту же или похожую ситуацию. Чтобы оставить все в прошлом, я должен принять, осознать, простить и освободиться от негатива, став по-настоящему свободным и направив все свои усилия на достижение того, что я хочу.

Если это кажется вам чем-то совсем из области личностного роста, рассмотрим положительное применение данного принципа в мире бизнеса. Хорошая команда менеджеров компании или проекта обязательно должна в один прекрасный момент задать себе вопрос: «Что может в нашем деле пойти не так и как мы можем с этим справиться?» Вы думаете, что это пессимистичное, непродуктивное, негативное мышление? Совсем нет. Это «обязательная программа» для достижения успеха. Она совершенно необходима и для того, чтобы на этапе планирования учесть вероятность некоторых условных событий, и, что еще более важно, чтобы в случае наихудшего варианта развития ситуации встретить проблему во всеоружии, будучи готовыми к отражению атаки концептуально и психологически. Солдаты, принимающие возможность смерти, будут отчаяннее бороться с противником. Они не перестанут бояться, но поднимутся над собственным страхом, что нейтрализует его парализующий эффект.

Я часто замечал, как что-либо, сильно пугавшее вначале, впоследствии оказывалось единственной надеждой на спасение. Нужно погрузиться в то, чего боишься больше всего, и постепенно… появятся спасительные мерцающие огоньки, появится энергия. И пусть она не сделает человека героем, но ее будет вполне достаточно для того, чтобы дрожащий смертный сделал еще один шаг вперед.

Лоуренс ван дер Пост

Негативное мышление – концентрация на нежелательном событии со страхом или разочарованием – приводит к «сжатию». Но честное признание возможности того, что обстоятельства могут сложиться не совсем идеально, и умение использовать этот факт в собственном продвижении вперед порождает ощущение знания и силы. «С чем борешься, от того не отвяжешься». Чего вы боитесь, то вас и настигнет. Попытка отрицать, что дела могут пойти не так, выдавая это за позитивное мышление, делает человека еще более уязвимым перед неблагоприятным событием, способным нанести удар в самое слабое место. А тревога на бессознательном уровне по поводу возможной катастрофы будет держать вас в заложниках, не позволяя пойти на риск, необходимый для «расширения» и в итоге для достижения успеха.

Последовательно настраиваться на положительный результат – задача не для слабого человека. Вы должны иметь силу воли для того, чтобы посмотреть в лицо реальности и возможности столкнуться со всей гаммой прошлых и потенциальных будущих вариантов развития событий, принять их такими, какие они есть, и продолжать двигаться к достижению нужного результата. Вот что по-настоящему обезвреживает демонов.

Жизнь – это то, что происходит с вами, пока вы строите другие планы.

Джон Леннон

Насколько плохо все может сложиться? Можете ли вы с этим справиться? Что ж, тогда, вероятно, вам и не придется объявлять войну неродившимся демонам.

Кстати…

– Существует ли вероятность негативного развития событий, которую вам нужно учитывать в своей работе или личной жизни? Можно ли применить в решении этой проблемы «условное мышление», которое помогло бы вам уже сейчас? Каким в данном случае должен быть ваш следующий шаг?

– Что вы больше всего боитесь потерять? Удерживает ли вас этот страх в заложниках, мешая получить то, чего вы по-настоящему хотите?

46. Чем шире ваш горизонт, тем более плавным будет движение

У людей, которые смотрят на то, чем занимаются, немного сверху, все получается особенно изящно. Я бы сказал так: чем дальше место, в которое вы стремитесь, тем больше вариантов попасть туда вы видите и тем более расслабленно и легко можно корректировать курс. Считается, что начинающие водители делают много резких движений рулем. На самом деле они делают плавные движения, но пока что имеют очень узкий горизонт.