Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год

Мораль – нет пределов совершенству. Было бы желание, и было бы зачем…

Суть японского подхода к эффективности

Если совсем кратко, то весь японский Кайдзен и «бережливое производство» можно свести к трем вещам:

1) ориентация на «ценность»;

2) устранение потерь в процессе получения ценности;

3) постепенные, но постоянные улучшения.

Рассмотрим эти три «кита» в контексте личной эффективности.

Первый принцип в нашем случае состоит в том, чтобы определить свои «ценности» (то есть высокоприоритетные цели, причем неважно, это цель на ближайший час или цель всей жизни) и осознать две вещи:

1) наш основной ресурс – время – ограничен. Успеть все невозможно. Поэтому нужно расставлять приоритеты и заранее смириться с тем, что чем-то придется пожертвовать. Это лучше, чем пытаться успеть все, и не успевать ничего; и

2) теперь все наши действия без исключения должны быть направлены на достижение той или иной «ценности». Если действие не соответствует данному признаку, то это – потери. Тему потерь рассмотрим ниже.

Вторая важная концепция Кайдзен – это идея потерь (на японском это слово звучит как «мУда», ударение на первый слог). Муда – это любые действия и затраты ресурсов, которые не ведут к созданию ценности. По сути, это ненужные или бесполезные действия, без которых можно обойтись. Как шутят российские практики Кайдзен: «Угадайте, как называется человек, ответственный за потери?»

В производстве японцы выделяют восемь видов муды:

1. Перепроизводство: делать больше или раньше, чем востребовано заказчиком/следующим процессом;

2. Запасы: вкладывать деньги в объекты, которые не используются;

3. Брак, дефекты, переделка – бесполезно тратить свое и чужое время на переделывание того, что можно было сразу сделать нормально;

4. Лишние движения: тратить время и энергию на бесполезные перемещения и телодвижения;

5. Транспортировка: проводить движение информации и материалов, которое не добавляет ценности;

6. Излишняя обработка: создавать бесполезные для заказчика свойства продукта;

7. Ожидание: терять время в результате простоя в ожидании предыдущей или последующей операции, материалов или информации;

8. Нереализованный потенциал людей – использование человеческого ресурса неоптимальным образом.

Все они вполне применимы и к деятельности индивидуума. Как именно – более подробно рассмотрим позже.

О третьем «ките» – постепенных, но постоянных улучшениях – поговорим в следующей статье.

Кайдзен против Кайкаку

В японской культуре менеджмента разделяют 2 подхода к управлению изменениями – «Кайдзен» и «Кайкаку».

Кайкаку предполагает радикальные, революционные изменения. Приложение огромных усилий и ресурсов в короткий промежуток времени, что должно выдать на-гора впечатляющий всех результат. Высокие риски ради большого вознаграждения.

Например, любой инвестиционный проект технического перевооружения – это Кайкаку. Туда же относятся многие проекты «ребрединга», резкой смены стратегии или антикризисного управления.

Кайдзен – стратегия трансформации за счет небольших, постепенных, но регулярных изменений. Все проекты по внедрению «бережливого производства» планируются и реализуются как раз в соответствии с этой стратегией.

В бизнесе обе эти стратегии в равной степени имеют право на существование. Часто одного и того же результата можно добиться и с помощью Кайдзен, и с помощью Кайкаку. Разница в том, что Кайкаку быстрее, но дороже по деньгам и более рискованно. Кайдзен обходится дольше по времени, но дешевле по деньгам. И вероятность дорогостоящего провала гораздо ниже.

В вопросах же ЛИЧНОЙ эффективности подход Кайкаку мне представляется очень сомнительным. Дело в том, что что наш человеческий мозг – сущность очень консервативная. Он терпеть не может любые перемены (особенно радикальные), и подсознательно воспринимает их как угрозу, опасность. Мгновенная подсознательная реакция на угрозу – «отключение» мыслительного процесса и бегство от источника опасности.

В результате, даже если наше сознание решило что-либо изменить в нашей жизни, то подсознание будет всячески саботировать эти изменения, «подсовывая» ослабленному сознанию совершенно легитимные причины и поводы отказаться от нужных действий или продолжить ненужные. Даже если деньги на проект уже потрачены.

В случае бизнеса эта проблема решается просто тем, что не принимающие изменений люди увольняются, и на их место нанимаются новые, которые изначально работают по уже новым «правилам игры». А в вопросах личной эффективности ведь самого себя не уволишь! Приходится жить с тем, что есть.

Поэтому в плане личных изменений лучше сразу смириться с тем, что быстро не будет. Результата гарантированно можно добиться только маленькими шажками. Как говорил один из моих учителей – «Быстро – это медленно, но неотвратимо».

Почему медленно – это быстро

Парадокс: если хотим что-то поменять в своей жизни, то самый быстрый способ добиться результата – внедрять изменения медленно.

Одна из причин состоит в том, что наш мозг терпеть не может любые перемены (особенно радикальные), и подсознательно воспринимает их как угрозу, опасность. Мгновенная реакция мозга на угрозу – «отключение» мыслительного процесса и бегство от источника опасности. Так что если наше сознание решило что-либо изменить в нашей жизни, то подсознание будет всячески саботировать эти изменения.

Один из немногих способов «обмануть» свое подсознание – это сделать перемены «незаметными» для него. Считается, что если бросить лягушку в горячую воду, она из нее выпрыгнет. Однако если воду с лягушкой очень медленно нагревать, то земноводное не заметит этого и в конечном итоге сварится.

Аналогично работает и наш мозг. Например, если человек никогда не занимался спортом и не знал меру в еде, а после тридцати лет озаботился вопросом борьбы с ожирением, то у него есть, как минимум, два пути.

Первый (радикальный) – в том, чтобы сразу «сесть» на жесткую диету и «поселиться» в спортзале. Но чтобы этот подход сработал, у человека должны быть либо чудовищная сила воли, либо очень экстремальная внешняя мотивация. На практике же в более 99% случаев подобное активное начало ничем хорошим не заканчивается. Силы воли не хватает, и довольно быстро человек уступает напору своего подсознания и соглашается, что «ему и так хорошо».

Другой способ состоит в том, чтобы начать с на первый взгляд незначительных изменений. Например, съедать каждый день за обедом не целое пирожное, а только половину. Парковать машину подальше от входа на работу или идти от остановки более длинным путем.