Путь лидера
Шрифт:
4. Виртуальная вечеринка. Виртуальная вечеринка – это прекрасный способ отметить какой-то праздник или просто провести время вместе. Вы можете использовать приложения для видеоконференций, такие как Zoom, Skype или Google Meet, чтобы организовать виртуальную вечеринку со своими коллегами. Вы можете приготовить напитки и закуски, организовать викторины и другие развлечения.
5. Онлайн-тренинги и семинары. Вместо того чтобы организовывать традиционные семинары и тренинги в офисе, вы можете проводить их онлайн. Это позволит вам сэкономить на затратах на организацию, а также дать возможность вашим сотрудникам принять участие в обучении из любой точки мира. Вы
6. Онлайн-досуг. Вы можете организовать онлайн-досуг для своих сотрудников, предлагая им участие в онлайн-занятиях по йоге, фитнесу, танцам и т.д. Вы можете пригласить профессиональных тренеров, чтобы провести занятия в режиме реального времени, или предложить доступ к видео-урокам, которые сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
7. Онлайн-квесты и испытания. Вы можете организовать онлайн-квесты и испытания, чтобы проверить знания и навыки ваших сотрудников. Это может быть не только полезно для обучения и развития, но и весело и захватывающе. Вы можете использовать специальные онлайн-платформы для создания квестов и игр, или создать свои собственные материалы для тестирования.
8. Онлайн-дискуссии и дебаты. Вы можете организовать онлайн-дискуссии и дебаты по различным темам, чтобы стимулировать обмен идеями и мнениями в вашей команде. Вы можете пригласить экспертов по теме или просто дать возможность сотрудникам высказаться и выслушать друг друга.
9. Онлайн-совещания и встречи. Конечно, вы можете использовать видеоконференции для проведения обычных рабочих совещаний и встреч. Но в отличие от обычных встреч, вы можете включить интерактивные элементы, такие как опросы, чаты и голосования, чтобы сделать встречу более интересной и продуктивной.
Это только некоторые из вариантов дистанционного проведения корпоратива. Конечно, каждый формат подходит для разных целей и команд, поэтому вам следует выбрать тот, который наилучшим образом подходит для вашей команды и вашей организации.
Глава 3. Управление временем: эффективное планирование, приоритезация задач, управление проектами
Управление временем – это важный элемент успешного управления проектами. Руководитель должен уметь правильно распределять свое время и время своих подчиненных, чтобы достигать поставленных целей в срок.
Управление временем – это навык, который можно развивать и улучшать. Существует несколько принципов, которые помогут эффективно управлять временем:
1. Планирование задач. Определите, какие задачи необходимо выполнить и сколько времени для этого потребуется. Определите, какие задачи являются наиболее приоритетными, и начните с них.
2. Установите сроки выполнения задач. Ставьте конкретные дедлайны и придерживайтесь их. Это поможет избежать прокрастинации и гарантировать, что задачи будут выполнены вовремя.
3. Приоритезация задач. Определите, какие задачи важнее и срочнее. Разделите задачи на категории «срочно-важно», «срочно-неважно», «не срочно-важно» и «не срочно-неважно». Сосредоточьтесь на задачах, которые относятся к категории «срочно-важно».
4. Установите приоритеты по времени. Определите, какой период времени необходим для выполнения каждой задачи, и установите приоритеты, опираясь на
эти сроки. Например, если задача должна быть выполнена за два дня, установите приоритеты так, чтобы она была выполнена первой.5. Используйте технологии. Существует множество приложений и инструментов, которые помогают управлять временем. Используйте технологии, которые наиболее эффективны для вас, чтобы упростить и ускорить работу.
6. Управление проектами. Если вы работаете над проектом, используйте методы управления проектами, такие как графики Ганта или SCRUM. Это поможет определить задачи, сроки выполнения и ответственных за выполнение каждой задачи.
7. Делегирование задач. Делегирование задач поможет вам сэкономить время и энергию, давая возможность другим людям выполнять задачи, для которых они лучше подходят. Убедитесь, что каждый член команды знает, какие задачи ему были делегированы, и к какому сроку их нужно выполнить.
График Ганта и SCRUM – это два инструмента управления проектами, которые используются для планирования, организации и контроля работы команды.
График Ганта (или диаграмма Ганта) – это визуальный инструмент, который представляет собой горизонтальную полосу, разбитую на периоды времени, обычно днями, неделями или месяцами. Каждая задача представляется вертикальной линией, длина которой соответствует времени, необходимому для ее выполнения. Таким образом, график Ганта помогает визуализировать ход проекта, отображая продолжительность и последовательность задач и позволяя легко отслеживать прогресс.
SCRUM – это методология управления проектами, основанная на итеративном и инкрементальном подходе. Команда разрабатывает продукт в серии коротких, фиксированных по времени итераций, называемых "спринтами". Каждый спринт начинается с планирования, в ходе которого команда определяет цели и задачи, которые должны быть выполнены до конца спринта. Затем команда работает над задачами в течение спринта, проводя ежедневные совещания для обсуждения прогресса. В конце спринта команда проводит обзор, на котором представляет выполненную работу, и ретроспективу, на которой обсуждает процесс и определяет области для улучшения.
Обе методики, график Ганта и SCRUM, помогают управлять проектами, но каждая из них имеет свои особенности. График Ганта является более традиционным и простым инструментом для планирования и отслеживания прогресса, который подходит для более простых проектов. SCRUM же, представляет собой более гибкую методологию, которая лучше подходит для проектов, которые могут быть изменены в процессе разработки, и которые требуют большей коллаборации между участниками команды.
Некоторые популярные онлайн-сервисы для создания графиков Ганта:
1. GanttPRO
2. TeamGantt
3. Tom's Planner
4. Instagantt
5. Gantter
6. Smartsheet
7. Bitrix24
8. Wrike
9. Microsoft Project
10. Asana
Онлайн-сайты для построения графиков Ганта обладают рядом преимуществ, которые делают их удобным инструментом для планирования и управления проектами.
Во-первых, такие сайты обычно имеют простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро создавать и настраивать графики Ганта. Например, на многих сайтах можно легко добавлять задачи и устанавливать зависимости между ними.