Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет

При возврате товара в день покупки сумма выручки за данный день уменьшается на сумму возврата. Если покупатель возвращает товар не в день покупки, то в бухгалтерском учете в день возврата делаются сторнировочные записи.

Когда осуществляется возврат товара при отказе от исполнения договора в случае нарушения контрагентом его условий, то продавец делает сторнировочные проводки не только по счетам учета выручки, но и по счетам учета задолженности перед бюджетом по НДС. Если возвращается товар в связи с ненадлежащим качеством, право на вычет НДС у продавца возникает только после факта возврата покупателю денежных средств. До этого момента задолженность перед бюджетом не уменьшается, поскольку полученные денежные суммы рассматриваются как полученный аванс.

Если возврат товара происходит по завершенному и исполненному договору купли-продажи, то поставщиком (так называемым бывшим покупателем) как продавцом этого товара. При этом принятие к вычету сумм НДС осуществляется в соответствии с действующим порядком, то есть по мере возврата ранее полученной оплаты и оприходовании при обязательном наличии счета-фактуры. Таким образом, в этом случае продавец не имеет право зарегистрировать у себя в книге покупок сумму НДС на основании своего же счета-фактуры, который был выставлен при продаже этого товара (письмо Минфина России от 21.03.2005 №03-04-11/60).

В целях обложения налогом на прибыль также принимаются гражданские отношения, фактически складывающиеся между продавцом и покупателем (по дате формирования выручки и затрат, а также по сумме выручки для нормирования расходов).

Векселя

В обеспечение обязательств под полученные ценности организация может выдать собственный вексель. В этом случае задолженность по сделке числиться на балансе в полной сумме задолженности. При использовании в расчетах за товары (работы, услуги) своего собственного векселя вычет возможен только после того, как организация погасит свою задолженность по этому векселю.

При оплате товаров (работ, услуг) векселем третьего лица право на вычет формально возникает в момент передачи векселя продавцу. Если же вексель третьего лица был получен налогоплательщиком в обмен на свой собственный вексель, то в соответствии с п. 2 ст. 172 НК РФ налогоплательщик получает право на вычет «входного» НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) только после уплаты денежных средств по собственному векселю.

При расчетах с использованием векселя третьего лица сумма «входного» НДС, которую можно принять к вычету, определяется исходя из балансовой стоимости векселя (в целях применения п. 2 ст. 172 НК РФ балансовая стоимость – это сумма затрат, фактически понесенных в связи с приобретением этого векселя).

Если организация выписывает процентный вексель, то сумма процентов, исчисляемая ежемесячно, в бухгалтерском учете учитывается в составе внереализационных расходов организации (письмо Минфина России от 25.11.1999 №04-00-11).

В целях исчисления налога на прибыль ежемесячная сумма процентов по векселям учитывается в составе внереализационных расходов в порядке, предусмотренном ст. 269 НК РФ (нормируются). Возникают временные разницы (т.к. в бухгалтерском учете проценты признаются в составе расходов будущих периодов (при получении работ или услуг) или включению процентов в стоимость основных средств, нематериальных активов или товарно-материальных ценностей) и постоянные разницы (в размере превышения установленного норматива).

Вспомогательные производства

Если на балансе организации учитываются вспомогательные производства, то суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов распределяются не только между видами продукции основного производства, но и между счетами учета затрат вспомогательных производств. Затем полученные расходы вспомогательных производств (прямые по производствам и часть накладных расходов) списываются по направлениям использования результатов деятельности этих производств.

При списании завершенной производством продукции вспомогательного производства со счета 23 «Вспомогательные производства» в конце отчетного периода собранные на нем затраты необходимо распределить следующим образом:

затраты, относящиеся к производственной деятельности (Дебет 20 «Основное производство» Кредит 23 Вспомогательное производство»);

затраты, использованные в деятельности обслуживающего производства (Дебет 29 «Обслуживающие производства» Кредит 23 Вспомогательное производство»);

затраты, относящиеся к реализуемой данным хозяйством продукции (Дебет 90 «Прочие доходы и расходы» Кредит 23 «Вспомогательное производство»);

Сальдо на конец месяца (либо на конец отчетного периода) отражает стоимость НЗП во вспомогательном производстве.

До 2005 года в налоговом учете расходы вспомогательных производств имели свою специфику – при расчете НЗП в их остатках оставалось только конкретное незавершенное вспомогательное производство, а все, что было завершено и потреблено в виде работ (услуг) основным производством, признавалось косвенными расходами отчетного периода (п. 4 ст. 254 НК РФ).

С 2005 года, когда предприятиям представилась возможность определения в целях налогообложения прямых расходов, совпадающих с бухгалтерским учетом, временная разница, возникающая раннее из-за того, что стоимость услуг включалась в состав материальных расходов, не входящих в установленный ранее п. 1 ст. 318 НК РФ перечень прямых расходов, ликвидирована. Если сейчас разницы возникают, то только в стоимости отдельных элементов, составляющих себестоимость вспомогательного производства.

Госпошлина

Статьей 13 НК РФ государственная пошлина включена в состав федеральных налогов и сборов, уплачиваемых на территории РФ. В связи с этим расходы организаций на уплату государственной пошлины на основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Долги, нереальные для взыскания

Если организация обратилась в суд за истребованием дебиторской задолженности и решение суда было положительным, то срок течения исковой давности прерывается (ст. 203 ГК РФ, ст. 85 АП РФ).

В бухгалтерском учете организация может списать такую задолженность только в случае нереальности ее взыскания:

издания государственным органом акта, в вязи с которым исполнение обязательств невозможно полностью или частично (ст. 417 НК РФ);

ликвидации юридического лица-дебитора (основанием является выписка об исключении из реестра);

смерти гражданина – дебитора (ст. 418 ГК РФ);

самостоятельного признания задолженности нереальной для взыскания, например при наличии или повторном получении от судебного пристава постановления об окончании исполнительного производства в связи с отсутствием должника или отсутствием у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание (Федеральный Закон от 21.07.1997 г. №119 ФЗ «Об исполнительном производстве»);