С компьютером на ты. Самое необходимое

7.1. Outlook Express. Почта Windows. Почта Windows Live. Возможности программ

Электронная почта — одна из самых популярных служб Интернета на сегодняшний день. Миллионы людей пишут друг другу электронные письма, которые почти мгновенно доставляются адресату через Интернет. Такая почта гораздо быстрее и эффективнее бумажной. Вы набираете письмо на компьютере и отсылаете его с помощью специальной программы, после чего оно попадает в электронный ящик адресата. Проверив почту, получатель сможет прочитать ваше сообщение, ответить на него или переслать другим людям.

Наиболее популярная почтовая программа — Microsoft Outlook Express (используется в Windows XP и ранних версиях Windows), в Windows Vista почтовая программа называется Почта Windows, в Windows 7 — Почта Windows Live.

Следует отметить, что существуют две версии Outlook: Outlook Express, которая входит в состав Windows XP и более ранних версий Windows, и Microsoft Outlook — последняя поставляется в составе программного пакета Microsoft Office. Кроме почтовых возможностей в Microsoft Outlook имеется встроенный органайзер, в который вы можете записывать предстоящие встречи, причем программа сама будет напоминать вам о том или ином событии.

Программа Почта Windows Live по умолчанию не входит в состав Windows 7 и загружается как отдельный компонент Windows Live с сайтаlive.com/home. Чтобы скачать почтовую программу, выберите ее при установке. После того как будут скачаны и установлены все необходимые компоненты, вы можете пользоваться программой.

Функции Outlook Express, Почты Windows и Почты Windows Live следующие:

чтение и отправка электронной почты — возможность отправки писем одному или целому ряду адресатов;

проверка писем на ошибки;

чтение электронных групп новостей, в которых ведутся обсуждения на различные темы;

ведение адресной книги ваших постоянных корреспондентов, возможность их редактирования и разбиения по группам;

возможность создания черного списка адресов — от участника такого списка вы больше не будете получать писем

и многое другое. Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live — очень удобные и функциональные почтовые клиенты, и вы в этом убедитесь в ближайшее время.

Рабочие окна программ показаны на рис. 7.1–7.3.

В верхней части рабочего окна находится строка заголовка со стандартными значками Windows, чуть ниже ее — панели меню и инструментов. Под панелями — рабочее пространство, в нижней части окна расположена строка состояния.

7.2. Настраиваем почтовый ящик

Чтобы начать работать с почтовой программой, вам нужно иметь почтовый ящик. Ящик можно зарегистрировать на одном из бесплатных серверов (например, [54] или же получить его у провайдера — чаще всего провайдеры выделяют своим клиентам почтовые ящики: иногда бесплатно, иногда за определенную плату. В последнем случае вы получите ящик при заключении договора и после внесения денег на свой счет.

54

Подробнее о сайтах, где можно бесплатно получить почтовый ящик, рассказано в разд. 8.3.

Чтобы получить доступ к такому ящику, вам необходимо узнать у провайдера следующие данные:

адрес электронной почты (например, [e-mail]);

пароль доступа к ящику;

адреса POP- и SMTP-серверов.

Перед тем как приступить к настройке ящика, уточним несколько моментов:

1. Интерпретация адреса электронной почты. Например, адрес [e-mail] состоит из двух частей: vasya — это имя почтового ящика [55] , оно должно быть уникальным (на одном сервере не может быть двух ящиков с именем vasya), server.ru — адрес сервера в Интернете. Эти две части адреса разделены между собой символом @ — пишется он следующим образом: на английской раскладке клавиатуры нажмите клавиши <Shift>+<2>. Символ этот в обиходе называют «собака». Произносится такой адрес электронной почты следующим образом: «вася-собака-сервер-точка-ру».

55

Имя почтового ящика также называют учетной записью или логином.

2. POP- и SMTP-серверы — это серверы для приема и отсылки электронной почты. POP-сервер «отвечает» за прием электронной почты, SMTP-сервер — за отсылку.

Рассмотрим настойку почтового ящика в программах Outlook Express (Windows XP), Почта Windows (Windows Vista) и Почта Windows Live (Windows 7). Практически эти настройки одинаковы, поэтому вначале рассмотрим настройку почты в Outlook Express, а затем лишь отметим отличия в почтовых клиентах Почта Windows и Почта Windows Live.

7.2.1. Настройка почтового ящика в Outlook Express (Windows XP)

Свойства почтового ящика настраиваются в Outlook Express с помощью специального мастера. Обычно он появляется при первом запуске программы, его также можно вызвать, выбрав опцию Учетные записи в меню Сервис. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и в выпадающем меню выберите Почта. После чего откроется окно мастера подключения к Интернету, который и поможет настроить почтовый ящик (рис. 7.4).

В поле Выводимое имя впишите свое имя или прозвище. Текст, введенный в это поле, будет отображаться в ваших письмах в графе От. Например, я ввел свои настоящие имя и фамилию. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу.

В поле Электронная почта (рис. 7.5) введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующему шагу.

Здесь (рис. 7.6) в соответствующие поля необходимо ввести адреса POP- и SMTP-серверов. Предварительно в выпадающем меню Сервер входящих сообщений следует выставить тип сервера приема почты — рекомендую сейчас оставить там запись POP3. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к следующем шагу.

Примечание

Следует отметить, что бывает два типа серверов приема почты: POP3 и IMAP. В первом случае при проверке почты Outlook Express соединяется с сервером и скачивает все письма и вложенные в них файлы на жесткий диск вашего компьютера. Во втором случае при соединении с почтовым сервером на компьютер скачиваются только заголовки писем, а само письмо загрузится с сервера только после щелчка на его заголовке. Письма при работе с ними в IMAP остаются на сервере в вашем почтовом ящике. Если вы выходите в Интернет через обычный модем, то советую использовать POP3 — в таком случае вы можете подключиться к Интернету, скачать пришедшую почту, отправить нужные письма и отключиться. IMAP стоит использовать при постоянном подключении к Интернету или, например, если ваш ящик доступен из локальной сети.

Теперь (рис. 7.7) вам нужно ввести учетную запись (логин) и пароль, выданные вам провайдером [56] . Нажмите кнопку Далее и в следующем окне нажмите кнопку Готово для завершения работы мастера.

Вот и все, настройка ящика завершена. Чтобы изменить какую-либо из настроек, выберите в меню Сервис опцию Учетные записи, а затем имя нужного ящика и нажмите кнопку Свойства. В открывшемся окне изменяется любая настройка почтового ящика (рис. 7.8).

56

Иногда в поле имени учетной записи необходимо вводить не только логин (имя почтового ящика), но и весь адрес целиком, например [e-mail]. Делать это следует лишь в том случае, если так оговорено в настройках ящика. В остальных случаях укажите только логин.