Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Шрифт:
Ссылка Переслать предназначена для пересылки текущего сообщения по другому адресу. Необходимые действия выполняются в том же окне, что и при создании нового электронного сообщения.
С помощью ссылки Удалить осуществляется перемещение текущего электронного сообщения в папку Удаленные .
Если текущее почтовое сообщение (либо несколько отмеченных флажком сообщений) является спамом, то следует воспользоваться ссылкой Это спам . С помощью данной ссылки можно пожаловаться на спам администрации почтовой службы, чтобы к спамерам были предприняты соответствующие меры. При щелчке на ссылке Это спам на
Ссылка Проверить почту предназначена для немедленной проверки почтового ящика на предмет поступления новых писем.
Раздел Адресная книга предназначен для ведения списка адресатов, с которыми предполагается ведение наиболее активной переписки. Для добавления в список нового адресата следует воспользоваться ссылкой Добавить запись , после чего в открывшемся окне ввести имя и фамилию адресата, его электронный адрес, телефон, произвольный комментарий и дату рождения. Единственный обязательный реквизит для каждого адресата – это электронный адрес.
В разделе Настройка осуществляется настройка параметров почтового ящика. В частности, здесь можно формировать, редактировать и удалять папки, предназначенные для хранения электронной корреспонденции, выбирать стиль оформления писем, настраивать интерфейс почты и др. Отдельно следует отметить возможность фильтрации входящей почты с целью борьбы со спамом (использование «черных» и «белых» списков). Заслуживает также внимания реализованный механизм автоматического сбора почты, настройка которого позволяет автоматически собирать почту со всех других почтовых ящиков, имеющихся у пользователя, и доставлять ее в данный почтовый ящик.
Раздел Поиск предназначен для быстрого поиска писем. Возможности данного раздела целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции. В качестве параметров поиска можно указывать произвольный текстовый фрагмент (который может содержаться как в тексте, так и в теме письма) и электронный адрес отправителя/получателя. Также следует указать папки, в которых будет выполняться поиск.
Таким образом, мы научились самостоятельно создавать собственный почтовый ящик. Однако в данном случае все действия по работе с электронной корреспонденцией приходится выполнять непосредственно на сервере, используя предоставленный почтовым сервисом интерфейс. Гораздо удобнее использовать для работы с электронной почтой специальные почтовые программы. В этой книге мы рассмотрим одну из самых популярных таких программ – Outlook Express.
9.4.2. Назначение и возможности программы Outlook Express
Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных почтовых клиентов. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами компании Microsoft (Internet Explorer, и др.). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от той же Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но адресована в первую очередь офисным пользователям.
Интерфейс программы, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 9.26.
Рис. 9.26. Программа Outlook Express
Как видно на рисунке, окно программы имеет структуру типичного Windows-приложения. Вверху находится главное меню, под ним – инструментальная панель, а основную часть интерфейса занимает рабочая область, разделенная на четыре панели. Левая верхняя панель содержит перечень папок с электронными письмами, в правой верхней панели отображается содержимое папки,
на которой установлен курсор. В левой нижней панели содержится список контактов из адресной книги, а в правой нижней – текст письма, на котором установлен курсор.Функциональные возможности почтовой программы Outlook Express позволяют решать следующие задачи:
• получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;
• работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;
• использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;
• ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;
• работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);
• гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
• создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;
• настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;
• импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;
• импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;
• экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;
• вывод сообщений электронной почты на печать;
• сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;
• сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;
• выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.
Однако перед тем как приступить к эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует создать учетную запись электронной почты. Об этом рассказывается в следующем разделе.
9.4.3. Создание учетной записи в Outlook Express
Для перехода в режим работы с учетными записями Outlook Express следует выполнить команду главного меню Сервис – > Учетные записи – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.27.
Рис. 9.27. Учетные записи электронной почты
Для создания новой учетной записи почты следует в данном окне на вкладке Почта нажать кнопку Добавить (эта кнопка расположена справа вверху окна, см. рис. 9.27), и в открывшемся меню выбрать пункт Почта . В результате на экране откроется окно Мастер подключения к Интернету ; с помощью Мастера в пошаговом режиме выполняется создание новой учетной записи. При этом выполняются перечисленные ниже действия.
1. На первом этапе с клавиатуры следует ввести произвольное имя пользователя (это могут быть, например, имя и фамилия), после чего нажать кнопку Далее .
2. На втором этапе также с клавиатуры нужно ввести адрес электронной почты (например, ivan@yandex.ru ), после чего нажать кнопку Далее .
3. На третьем этапе нужно будет указать серверы входящих (РОР3, IMAP или НТТР, в большинстве случаев – сервер РОР3) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя; адреса этих серверов можно узнать у поставщика услуг электронной почты. Например, если почтовый ящик открыт на www.yandex.ru , то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru , а исходящих – smtp.yandex.ru . После ввода серверов следует нажать кнопку Далее .