Самоучитель работы на компьютере.

выделите ячейки А2 и A3 (держим Shift и используем «стрелки»);

наводим указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу выделения (рис. 176) и ждем мгновение, пока он изменит форму;

нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем указатель мыши вниз, наблюдая за тем, как увеличивается значение нашего поля (рис. 177);

получаем результат (см. рис. 177).

Рис. 176. Создание списка.

Рис. 177. Созданный список.

Второй список создать тоже легко. Создаем заголовок Дата и Сумма, затем в ячейку А2 нужно ввести первую дату, например 01.05.2007, в ячейку A3 — 02.05.2007. Затем нужно выделить обе ячейки и создать список дат — даты будут изменяться по дням: 03.05.2007, 04.05.2007 и т. д. Аналогично можно задать другой интервал. Так, для создания списка нечетных чисел нужно в первую ячейку ввести 1, во вторую — 3, а затем создать список, как показано выше. Все достаточно просто.

Пока у вас всего двадцать пять элементов в списке, он помещается в пределах экрана. Когда же у вас будет значительно больше элементов, то все они не будут видны, придется прокручивать список, уводя заголовок из поля зрения. Чтобы заголовок списка постоянно отображался, перейдите к ячейке А2 и выполните команду Окно, Закрепить области. Под заголовком появится черная тонкая линия на всю ширину первого ряда (рис. 178). Теперь заголовок не будет исчезать из поля зрения при прокрутке списка. Попробуйте прокрутить его с помощью колесика мыши. Удобно?

Рис. 178. Области окна закреплены.

Можно даже немного приукрасить наш заголовок. Выделите все ячейки заголовка и нажмите кнопку Цвет заливки, после чего выберите нужный цвет (рис. 179). Аналогично можно изменить цвет текста, нажав кнопку рядом и выбрав цвет.

Рис. 179. Выбор цвета заливки.

Довольно часто список нужно отсортировать, скажем, расположить фамилии в алфавитном порядке. Перейдите к ячейке В2 — это первая фамилия списка. Затем нажмите кнопку Сортировка по возрастанию (рис. 180). Всё! Список отсортирован.

Рис. 180. Сортировка.

Не беспокойтесь — поля Номер и Телефон будут также перемещены в соответствии с полем Фамилия.

14.7. Фильтры

Excel позволяет устанавливать фильтры для списков, например, вы можете отфильтровать список согласно определенному условию. Скажем, выбрать, у кого из сотрудников зарплата больше 500 условных единиц. Сейчас мы будем работать с фильтрами. Добавьте в наш список еще одно поле — Зарплата (просто в ячейку D1 запишите текст «Зарплата») и по своему усмотрению «назначьте» зарплату каждому сотруднику. Предположим, что у нас получился список, подобный изображенному на рис. 181.

Рис. 181. Список.

Перейдите к любой ячейке заголовка и выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр. Наш заголовок немного преобразится: будут добавлены кнопки выпадающего списка (рис. 182).

Рис. 182. Автофильтр.

Щелкните по кнопке выпадающего списка поля Зарплата. Вы можете отсортировать весь список по этому полю (как по возрастанию, так и по убыванию), можете отобразить все записи, первые десять записей, записи по условию (команда Условие). Обратите внимание: поскольку в нашем списке может быть несколько пользователей, которые получают одинаковую зарплату, вы имеете возможность отфильтровать весь список по определенному значению поля Зарплата (см. рис. 182). Возможные значения (те, которые есть в списке) приводятся после команды Условие.

Вернемся к нашей задаче: нам нужно вывести всех сотрудников, которые получают больше 500 у. е. Выбираем команду Условие (см. рис. 182), в окне Пользовательский автофильтр (рис. 183) выбираем условие «больше» и устанавливаем значение — 500.

Рис. 183. Пользовательский фильтр.

Нажимаем ОК и получаем отфильтрованный список — значения, которые не соответствуют условию фильтра, будут скрыты (рис. 184). Для отображения всего списка выберите команду Все из выпадающего списка фильтра по полю Зарплата.

Рис. 184. Результат применения фильтра.

14.8. Формулы

Ячейка может содержать не только статическое значение, но и формулу, т. е. значение ячейки будет вычисляться по заданной вами формуле. Давайте сразу перейдем к примерам формул — как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать:

=2+2

=АЗ/2

=(АЗ*0,2)+В5

=СУММ(А1:А10)

Разберемся, что есть что. Как вы уже успели заметить, каждая формула начинается со знака «=». Результат первой формулы ясен — 4. Именно это значение вы увидите в таблице, а формула будет отображаться в соответствующей строке, когда вы активизируете эту ячейку (рис. 185).

Рис. 185. Просмотр формулы.

Теперь перейдем ко второй формуле. Результат ее зависит от значения ячейки A3. Значение последней будет разделено на 2 и записано в текущую ячейку. В формуле вы можете использовать основные арифметические операции (+ — * /) безо всяких ограничений. Приоритет операций следующий: * / + —. Приоритет означает, какая операция будет выполнена в первую очередь, т. е. порядок таков: умножение, деление, сложение, вычитание. Если вам не хочется ломать голову над приоритетом, используйте скобки. Операции, указанные в скобках, будут выполнены прежде всего. Посмотрите на третью формулу: сначала значение ячейки A3 будет умножено на 0,2, а затем к тому, что получится, прибавится значение ячейки В5.

Обратите внимание: если нужно умножить на коэффициент, например на 0,2, то в формуле нужно писать «0,2», а не «0.2», т. е. для разделения целой и дробной части используется запятая, а не точка.

Теперь поговорим об именах ячеек. Понятно, что символы в именах только латинские. Если вы хотите использовать значимые имена, например price, а не абстрактные Al, В2, то знайте, что ячейку можно переименовать. Дважды щелкните в поле имени ячейки, введите имя, например price, и нажмите Enter (рис. 186).

Рис. 186. Имя ячейки.

После переименования новое имя ячейки можно использовать в формулах, например:

=price*2

Последняя формула вызывает стандартную функцию СУММ, которая вычисляет диапазон ячеек, например А1:А5. Диапазон указывается с помощью двоеточия:

первая_ячейка: последняя_ячейка

Ячейки диапазона должны идти последовательно. Кстати, функцию СУММ гораздо проще вызвать с помощью кнопки?. Сначала выделите диапазон ячеек, например колонку. Выделять нужно на одну ячейку больше — в пустую (последнюю) будет вставлена функция СУММ (рис. 187).

Рис. 187. Сумма ячеек.

В Excel много стандартных функций. Нажмите кнопку вставки (см. рис. 187), откроется окно выбора функции, в котором вы узнаете, как называется та или иная функция, а также сможете прочитать, для чего она используется (рис. 188).

Рис. 188. Выбор функции.

Для просмотра всех функций выберите категорию Полный алфавитный перечень.