Сценарии и организация корпоративных праздников

Самый скромный и демократичный вариант – это открытие небольшой фирмы, арендующей одну или несколько комнат. В этом случае оркестр с успехом заменит подобранная фонограмма на кассете или диске. Для сервировки стола больший упор нужно сделать на холодные закуски, можно приспособить микроволновую печь.

И НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРИГЛАСИТЬ ФОТОГРАФА ИЛИ ОПЕРАТОРА.

Сойдет и просто фотоаппарат или видеокамера, а можно и пригласить корреспондентов. Только пусть это будут люди, в которых вы уверены.

ПРЕЗЕНТАЦИИ И РЕКЛАМНЫЕ АКЦИИ

Презентация

Непременным атрибутом становления фирмы в последние годы стала презентация. Презентация – это первое впечатление, которое обычно бывает очень запоминающимся. Ее успешное проведение во многом определяет успех дальнейших переговоров с партнерами. Извещения о презентациях даются в средствах массовой информации.

Объявление о презентации

В ПРОГРАММЕ: знакомство с производством и традициями предприятия, выступления специалистов, демонстрация фильмов по специальной технике; банкет. Начало – в 19.00 Адрес проведения: г. Москва, ул. Красивая – 17. Вход – по пригласительным билетам. Телефоны для справок: 1111-111.

А вот еще одно объявление о презентации:

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Фирма «Скидки» приглашает принять участие в традиционной ежегодной презентации нашей фирмы. В этом году мы представим Вашему вниманию новый каталог. Презентация фирмы «Скидки» будет транслироваться по телевидению. Также вас ожидает сюрприз – в качестве подарка всем друзьям и постоянным партнерам фирмы мы разместим их рекламу в шоу-программе! Презентация состоится 22 августа в 19.00 по адресу ул. Красивая-17. Пригласительные билеты можно заказать по телефону 2222-222. Фирма «Скидки» приглашает вас к сотрудничеству в области рекламы.

Для того чтобы презентация была успешной, к ее проведению необходимо привлечь профессионалов. Вначале определяются место и сроки проведения презентации.

Можно выступить в качестве ведущего самостоятельно, можно пригласить конферансье.

В начале мероприятия нужно представить руководителей всего предприятия. Затем можно показать фильм (10–15 минут) и сделать сообщение о деятельности предприятия, его возможностях (не более 30 минут).

Оставшееся время отводится ответам на вопросы. Помещение, где проводится презентация, оформляется рекламными плакатами, стендами и т. п. Участникам презентации вручаются сувениры (рекламные подарки) с целью напоминания их получателям о фирме. В качестве рекламных подарков обычно используются недорогие предметы: записные книжки, календари, авторучки, пепельницы, зажигалки, значки, брелоки, на которые наносят логотип фирмы, а иногда ее адрес и характер деятельности.

Демонстрация товаров на презентации является весьма убедительным средством рекламы. Особенно это относится к демонстрации машин, оборудования и приборов, которая позволяет убедить возможного покупателя в достоинствах конструкции, высокой производительности и качестве выпускаемой продукции. Очень важно вовлечь потенциального клиента в совместные действия. Это может быть, например, предложение об испытаниях приборов, примерке одежды, передаче материалов на экспертизу прочности и т. д. Когда клиент лично что-то потрогает, у него возникает иллюзия качества. Когда можно непосредственно ощутить мягкость меха, удобство куртки, прочность ткани или легкость работы с компьютерным редактором текста, сигналы, закрепляющие это впечатление, поступают со всех сторон.

Очень рекомендуются следующие пункты программы, которые желательно разрекламировать заранее:

• Пробная процедура или раздача пробников продукции – бесплатно

• Лотерея между теми, кто прямо в ходе презентации решил совершить покупку или заказать услугу

• Раздача карточек постоянных клиентов

ДЕТИ НА ПРАЗДНИКЕ

Дети самая требовательная, но в то же время самая отзывчивая публика. Организация и проведение детского праздника – одна из самых сложных задач. Задача усложняется, если на корпоративном празднике предусмотрено присутствие детей. Однако для кого мы работаем, если не для них? Многие фирмы не только устраивают вечеринки совместно с детьми, но и специальные детские праздники, организовывают поздравления на дому с Новым Годом, с Днем рождения, с Днем Ангела, и другими праздниками.

Нужно учитывать возрастные и психологические особенности ребенка и его компании, сценарий проведения праздника должен включать не только развлекательные, но и познавательно-развивающие игры, конкурсы. Часто многие полагают, что детские праздники для детей 2 лет или детей 6 лет может быть одинаковым. Почему бы и нет? Шары, клоуны, торт. Легко и просто: но это совсем не так. Праздники для малышей должны быть особенными. Малыш более восприимчив, его нельзя напугать и довольно сложно надолго завоевать его внимание.

На праздник можно пригласить клоунов, устроить настоящий спектакль, где актеры могут стать и сказочными персонажами, и героями мультфильмов. А с помощью визажистов и костюмеров ребенок сам может превратиться в Мики-Мауса, маленького тигренка или храброго индейца с боевым раскрасом.

Помогите детям окунуться в этот необыкновенный мир радости и волшебства, где можно встретить своих любимых сказочных героев и веселых клоунов, которые и сами не прочь поиграть и подурачиться.

Ведь все дети верят в чудеса: что придет Дед Мороз и принесет целый мешок подарков, что прилетит вдруг волшебник в голубом вертолете и выполнит любое желание, стоит ему только взмахнуть волшебной палочкой.

А еще они верят в то, что игрушки оживают ночью и начинают жить своей, игрушечной жизнью, полной радости и веселья, но с первыми лучами солнца они забираются обратно в шкаф и не хотят делиться своими тайнами.

Организация и написание сценария детских праздников – задача нетривиальная, основная сложность в том, что сценарий детского праздника, безусловно, должен зависеть от возраста ребенка.

Дети до 3 лет

Ребенок до 2-3-х лет как правило не получает положительных эмоций от встречи с малознакомыми и уж тем более незнакомыми людьми, пусть даже это «веселый клоун», «Дед Мороз» или другие сказочные персонажи. Скорее всего, реакция будет противоположна ожидаемой: ребенок просто испугается или расплачется.

Дети 3–7 лет

Праздник для ребенка старшего дошкольного возраста, конечно же, уже не должен обходится без упомянутых выше сказочных персонажей, и, конечно, в сценарии детского праздника для детей такого возраста должна присутствовать развлекательная программа, но нельзя забывать, что внимание ребенка в таком возрасте удерживать долго тяжело. Развлекательную программу лучше всего строить в виде сказок-игр и конкурсов.

7-11 лет

Для детей же 7-11 лет развлекательная программа должна быть более длительной и масштабной, максимально интерактивной, т. е. с участием самих детей.

Дети старше 11 лет

Празднование детей более старшего возраста не обойдется без эстрадных номеров, розыгрышей и, конечно же, дискотеки.

Обычно детский праздник выглядит так:

• Клоуны.

• Фокусники.

• Факиры.

• Театрализованное представление.

• Кукольный театр.