Секреты приложений Google

Рисунок 3.28. Как с помощью настройки диаграмм можно сделать из мухи слона

Не используйте «визуальные игры» в своих документах и не попадайтесь на подобные уловки сами. В нашем же случае после выбора типа диаграммы и дополнительных настроек на экране возникнет вот такая предельно честная и объективная «лесенка» (рис. 3.29).

Рисунок 3.29. Все без обмана – столбчатая диаграмма

Кстати, щелкнув по любому столбцу, можно получить исчерпывающую информацию о выбранном значении, появляющуюся в виде всплывающего облачка.

Какие еще виды диаграмм доступны? Когда количество строк невелико, можно использовать линейные диаграммы – в сущности, это тот же столбчатый график, «повернутый» на девяносто градусов. Для длинной временной последовательности, где нет нужды в сортировке, удобно использовать линейную диаграмму. Однако на представленных типах графиков возможности Таблиц не заканчиваются. Английское слово gadget (гаджет) обычно означает небольшое электронное устройство: сотовый телефон, карманный компьютер, ноутбук. Но в случае электронных таблиц Google это еще и дополнительная встраиваемая функциональность, с помощью которой наращиваются возможности пакета по представлению данных. В гаджетах изначально заложены более сложные способы отображения информации: стрелочные приборы, карты, кластерные графики. Хотите посмотреть? Раз уж сквозной темой главы являются автомобили, давайте создадим еще одну таблицу. В нее образцовый владелец автомобиля загадочной марки ABC скрупулезно заносил затраты на запасные части своего железного коня, а также средний расход бензина (рис. 3.30).

Рисунок 3.30. Просто еще одна таблица

Чтобы получить представление о широких возможностях гаджетов, создадим на основе этих данных так называемую динамическую схему. Выделим весь диапазон таблицы, а затем в пункте «Вставить – Гаджет» перейдем в группу «Диаграмма» и выберем пункт «Динамическая схема». В окне настроек укажем только название – диапазон уже должен находиться там. Что мы получим в итоге? Живой, изменяющийся во времени график, быстро показывающий при нажатии на кнопку «Play» изменение расхода бензина, а также удорожание запчастей и общую инфляцию в стране (рис. 3.31)!

Рисунок 3.31. Красивый гаджет получился, правда? А бегунок в нижней части экрана можно двигать. Попробуйте сами!

Машин, а значит, и движущихся точек может быть несколько – гаджет автоматически отобразит перемещение каждой из них, на ходу интерполируя все промежуточные значения. Попробуйте показать такой график знакомым. Судя по моему опыту, на людей, не знакомых с динамическими диаграммами, подобная «анимация» производит неизгладимое впечатление.

Формы

Иногда данных у нас нет. Совсем! Но мы знаем, как их получить, – о них нужно просто спросить у людей. Они сами с удовольствием дадут нам всю необходимую информацию. Думаю, становится понятно, что речь идет о всевозможного рода опросах и анкетах. Куда поехать на загородный пикник? Какой фильм достоин просмотра? Кто я по типу личности? Для ответа на эти вопросы воспользуемся удобным инструментом массового сбора данных под названием «Формы». С его помощью можно создавать удобные для вноса информации страницы, которые после их заполнения участниками превращаются в обычные строки таблицы, доступные для редактирования и анализа. Вот так выглядит типичная форма опроса (рис. 3.32).

Рисунок 3.32. Очень простая анкета

Формы стали настолько важной опцией Документов Google, что было принято решение вынести их из Таблиц и сделать отдельным видом документа. Для создания новой формы опроса обратимся к главному меню и пункту «Новый – Форма», а для преобразования в нее существующей таблицы используем пункт меню «Форма – Создать форму». В появившемся окне нам предложат выбрать название и поясняющий текст к анкете или опросу. После внесения базовой информации самое время приступить к созданию собственно пунктов анкеты. Вопросы в форме бывают нескольких типов: доступны одиночный и множественный выбор из предлагаемых вариантов, указание определенного значения из предложенного диапазона, а также короткий или длинный текстовый ответ. Щелкнув по кнопке «Создать новый вопрос», указываем его название, поясняющий текст (если необходимо) и тип вопроса. Если без ответа на вопрос ну никак не обойтись, флажок «Сделать этот вопрос обязательным» позволит запретить отправку формы без проставления запрашиваемого значения (рис. 3.33).

Рисунок 3.33. Настройка одного из пунктов опроса

Пункты формы удаляются с помощью нажатия на кнопку с символом корзины. Менять положение вопросов друг относительно друга удобно, просто перемещая нужный вопрос мышкой. Вопросы можно дублировать (кнопка) и изменять (кнопка).

После сохранения формы она станет доступна по ссылке, указанной в нижней части экрана, – такой ее и увидит участник опроса. Подобную ссылку можно послать по почте или выложить на собственный сайт или блог, ведь для заполнения формы не требуется регистрация или пароль. После ввода данных таблица, привязанная к форме (а на самом деле просто являющаяся ее оборотной стороной), обретет новую строчку вот такого вида (рис. 3.34).

Рисунок 3.34. Введенные в форму данные превращаются в строки таблицы

Каждый ответ участника на вопрос умещается в одной ячейке, при этом множественные варианты ответов разделяются запятыми (как борщ и котлеты в нашем примере). Любая запись имеет временную «отсечку», но не содержит имени отвечающего. Если подобная информация вам необходима, то в форме стоит создать соответствующий пункт и сделать ответ на него обязательным. По полученным ответам можно получить графическую сводку. Пункт меню «Форма – Показать сводку ответов» выводит на экран разнообразные диаграммы, суммирующие варианты ответов на вопросы участников. Если же представленной сводки недостаточно, то для построения собственных диаграмм всегда доступен функционал графиков и гаджетов.

Первый, но далеко не последний приятный сюрприз для читателей книги – я записал небольшой видеоурок по созданию форм опросов в документах Google, после которого даже самые непонятные моменты работы с этим замечательным инструментом станут ясны (рис. 3.35). Для того чтобы посмотреть ролик, просто перейдите по ссылке http://b23.ru/zvj.

Рисунок 3.35. Борщ – чемпион. Графическая сводка ответов на вопрос анкеты

Шаблоны

Делать работу, которая до этого уже была выполнена другими, – напрасная трата времени и сил. Ваши усилия, затраченные на оформление списка приглашенных на вечеринку, можно направить на другие неотложные дела, если воспользоваться подсистемой шаблонов. Созданные с их помощью таблицы будут выглядеть профессионально, а вы сэкономите немало драгоценных минут. Дело в том, что шаблоны документов и таблиц были созданы талантливыми дизайнерами, над которыми не висела необходимость срочной сдачи проекта, а потому их творения получились необычайно живыми, нестандартными и пригодными к использованию даже теми, кто с недоверием относится к различного рода образцам и лекалам. Прототипы документов разработаны на все случаи жизни – здесь и студенческие расписания, и таблицы для ведения домашнего бюджета, и календари на любой вкус, и даже поздравительные открытки!

Как пользоваться шаблонами? Для выбора из более чем 140 образцов шаблонов пройдите в пункт меню «Файл – Новый – Из шаблона», находясь в любой таблице или документе. Из соображений удобства библиотека шаблонов сгруппирована по категориям, а также видам документов. Прототипы существуют для документов, таблиц, форм и презентаций. Естественно, присутствует и поиск по шаблонам – для этих целей служит форма ввода в верхней части экрана. Просто введите несколько ключевых слов, описывающих искомое, и нажмите кнопку «Поиск шаблонов» (рис. 3.36).