TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях

А сейчас мы познакомим тебя с твоим личным планом занятий:

В первой части книги описывается простой процесс подготовки и структурирования визуальных презентаций.

Вторая часть посвящена вспомогательным визуальным средствам и тому, как эффективнее всего применять их в ходе выступлений.

Третья часть покажет, как стать хозяином сцены, стоя перед аудиторией и телекамерами.

Четвертая часть убедит тебя, что даже реальные выступления перед публикой могут проходить уверенно и гладко.

В пятой части говорится о визуальных образах, которые ты создаешь в сознании слушателей.

Шестая часть посвящена размышлениям о новейших технологиях и их

растущей роли в публичных выступлениях.

За работу!

Часть I Подготовка

Все выступления: и доклад на конференции TED, и презентация нового продукта, и тост на свадьбе, репортаж о которой ты выкладываешь на семейный канал YouTube или в Facebook, – отличаются друг от друга. Каждый раз это другая тема, другая публика, другая ситуация. Но, каков бы ни был сценарий, любое удачное выступление является результатом хорошей подготовки.

Основа TED-эффекта

Визуальные презентации могут оставить заметный и продолжительный след в интернете. Но прежде, чем появляться на сцене, необходимо подготовиться. Бенджамин Франклин, один из отцов-основателей США, портрет которого красуется на стодолларовой купюре, прекрасно высказался на этот счет: «Провал в подготовке – это подготовка к провалу».

Слишком многие ораторы выступают без должной подготовки. И дело не только в том, что результатом может быть упущенный шанс. Такое выступление демонстрирует неуважение к публике. Тебе уже приходилось присутствовать на презентации, где было совершенно очевидно, что докладчик не готов? Как ты себя при этом чувствовал? Неужели ты хочешь, чтобы твои слушатели чувствовали себя так же?

Лучшие выступления, которые проходят вроде бы непринужденно, но трогают за душу и остаются в памяти, обычно являются результатом тщательной подготовки.

Подготовка – это не развлечение. Она скучна. Она напоминает уборку в ванной перед приходом гостей. Это тяжелая работа. Публика не знает, сколько времени и труда ты вложил в подготовку к презентации. Она не сидит рядом тобой долгими ночами, чтобы понаблюдать за тем, как ты собираешь информацию по теме, структурируешь выступление, готовишь слайды, репетируешь. Публика не видит всего этого.

Но, если ты как следует подготовился, аудитория замечает и оценивает результат твоей работы.

Сколько времени необходимо потратить на подготовку презентации? Простого ответа на этот вопрос не существует. Все зависит от целого ряда факторов, например от продолжительности выступления или степени владения темой.

Джон

В 2013 году я участвовал в конкурсе ораторов, проводимом по линии Toastmasters International. По итогам четырехчасового соревнования я одержал победу в континентальном европейском первенстве и выиграл билет в Цинциннати, штат Огайо, где должно было проходить мировое первенство. Продолжительность выступления? Не более 7 минут 30 секунд.

Подготовка к этой очень короткой речи длилась 150 часов (написание текста выступления, его совершенствование, репетиции перед различными аудиториями). Даже если бы я не выиграл в этом соревновании, то знал бы, что сделал все возможное. Это исключительный опыт. Обычно у меня нет столько времени для подготовки, но я всегда выделяю на это столько времени, сколько возможно.

Тратить десятки часов на подготовку визуальной презентации – это идеальный случай. Но мы живем не в идеальном, а в реальном мире. У нас множество обязанностей, и времени на все зачастую не хватает. Но все же мы обязаны показать публике такое выступление, чтобы она не пожалела о потраченном времени.

В связи с этим мы хотим предложить тебе простое, но очень эффективное упражнение, которым пользуемся сами, работая над новым выступлением.

Обычно упражнение длится от 30 до 45 минут. После его выполнения ситуация с содержанием выступления значительно прояснится.

Но прежде, чем начать упражнение, выключи свой компьютер. Да, ты все правильно прочитал.

Пожалуйста, пойми нас правильно. Мы любим новые технологии. У нас есть и смартфоны, и планшеты, и ноутбуки. Мы активны в социальных сетях. И, разумеется, значительная часть этой книги посвящена важной роли технологий.

Но компьютер – это инструмент и, как любой инструмент, должен использоваться в нужных целях, в нужное время и нужным способом. Многие совершают ошибку, слишком поспешно открывая PowerPoint и начиная штамповать один слайд за другим для будущего выступления. Не поддавайся этому искушению. Сначала тебе надо разобраться с глобальными вопросами.

Упражнение состоит из пяти шагов, и его цель заключается в том, чтобы научиться правильно распоряжаться своими идеями. Итак, на некоторое время забудь про компьютер, возьми старый добрый лист бумаги и ручку.

1-й шаг: ознакомься с обстановкой

Разве генерал отправит войска в бой, не изучив предварительно по карте местность и расположение вражеских позиций? Разве родители отправятся в загородную семейную поездку, не проработав предварительно маршрут и не убедившись в том, что обстановка безопасна для них и их детей? Разве мюнхенская «Бавария» выйдет на финальный матч Лиги чемпионов, не проанализировав предварительно видеозаписи игр противника? Разумеется, нет! В любой ситуации действующие лица сначала постараются составить представление о будущих событиях.

То же самое должен сделать и выступающий. Но что именно тебе надо изучить? На сцене нет ни дорог, ни рек, ни горных перевалов. И команды противника там тоже нет (даже если ты выступаешь перед недоброжелательно настроенной аудиторией, нет оснований расценивать ее как противника).

Но зато в любой ситуации, связанной с выступлениями, всегда присутствует три основных элемента. Если убрать хотя бы один из них, выступление перестает быть таковым. Вот эти три элемента: докладчик, публика и тема.

В своем классическом труде «Риторика» античный философ Аристотель подробно разбирает взаимосвязи этих трех элементов. Мы рекомендуем тебе найти время, чтобы заняться тем же самым.

Поскольку речь идет о трех элементах, представляется логичным проиллюстрировать эту мысль с помощью треугольника.

Начерти на листе бумаги большой треугольник. По углам напиши свое имя, тему выступления и состав аудитории, как показано на рисунке внизу.

А теперь подумай о взаимосвязях этих трех элементов и изложи свои соображения у соответствующих сторон треугольника.

Например:

Докладчик – тема

Что ты знаешь по теме? Почему ты избрал ее для своего выступления? Какой у тебя опыт в этом вопросе? Какими новыми сведениями ты хочешь поделиться с публикой?

Публика – тема

Что знает публика по теме? Нужна ли она ей? Испытывает ли она страх перед темой? Чем эта тема важна для публики?

Докладчик – публика

Что ты знаешь о слушателях? Что они знают о тебе? Каковы твои взаимоотношения с ними?