Технологии эффективной работы

• Подсчитайте, сколько времени вы спите. Увеличивайте продолжительность сна каждый день на полчаса. Исследования показывают, что ежедневная одинаковая продолжительность сна полезнее для вашего организма, чем попытки наверстать упущенное, проспав на пять часов больше один или два раза в неделю.

• Тщательно подбирайте литературу для чтения перед сном. Старайтесь читать фантастику или поэзию. Документальные книги, книги по бизнесу или газеты требуют больше мыслительной активности и имеют тенденцию волновать, а не успокаивать вас перед сном.

«Да, но… я терпеть не могу занятия физкультурой!»

Измените свое отношение к физкультуре. Занятия из тщеславных побуждений не для всех. Одна женщина сказала мне, что любит заниматься физкультурой, потому что эти занятия помогают ей чувствовать контакт со всеми мышцами тела. Занимайтесь для возобновления энергии, долголетия, освобождения от стрессов, получения перспектив и интересных идей, приходящих вам в голову во время пробежек.

• Подберите комплекс упражнений, доставляющих вам удовольствие. Попробуйте йогу, аэробику, греблю или софтбол — все, что вам нравится и не кажется мукой! Начинайте с простого, усмирите свои амбиции. Вполне достаточно заниматься три раза в неделю.

• Слушайте лекции по бизнесу во время пробежек или прогулок. Объединение этих двух процессов поможет вам чувствовать, что время пробежек полезно для работы, а не отрывает от нее.

• Купите шагомер и старайтесь больше ходить, а не пользоваться эскалатором или машиной. Фиксируйте, сколько миль вы проходите в неделю, месяц или год, это может дать вам дополнительный стимул к продолжению занятий.

• Подберите хорошие витамины и принимайте их. Вы удивитесь, как изменится ваше самочувствие. Замените энергетические стимуляторы чем-нибудь более полезным для организма — питательными батончиками, соком и прогулками на свежем воздухе.

• Установите личные отношения с врачами, которые вас осматривают. Познакомьтесь с работниками регистратуры, поскольку личные отношения помогут вам получать назначения в удобное для вас время. Старайтесь приходить на прием по утрам, потому что ближе к обеду или вечером врачи начинают работать медленнее и визит может занять больше времени. Постарайтесь намечать ежегодные медосмотры на одно и то же время года. Учтите, что осенью и весной проблем с расписанием меньше.

УДОВОЛЬСТВИЕ

Некоторые виды деятельности восстанавливают наши силы, обеспечивая расслабление и просто доставляя удовольствие. Подумайте, чем вам приятнее всего заниматься. Это может быть чтение, работа в саду, рисование, танцы, музыка, просто отдых. Можно долго нежиться в ванне. Это то, что делает вас самим собой. Эти виды деятельности просты, но они являются важными составляющими нашей повседневной жизни.

Добавьте что-то новое и приятное в свое расписание, и вам внезапно покажется, что у вас стало больше времени, чем обычно, потому что предвкушение отдыха добавит вам энергии при мысли, насколько это будет приятно. Постарайтесь каждый вечер и выходной день начинать с этих приятных дел, так вы получите полноценное расслабление. Что вас лучше всего отвлекает?

• Вспомните, что вам обычно доставляет удовольствие. Легче отвлечься на что-нибудь привычное, а не знакомиться с чем-то новым. Послушайте музыку, поиграйте на музыкальном инструменте, если умеете, запишитесь в школу танцев.

• Побалуйте себя. Сделайте себе массаж, маникюр, педикюр, сходите в косметический салон и в парикмахерскую, позвольте кому-то другому позаботиться о вас.

• Настройтесь на свои ощущения. Замедлите шаг и обратите внимание на то, что делается вокруг. Обыкновенное возвращение домой пешком поможет вам расслабиться, если вы обратите внимание на природу, звуки, запахи или понаблюдаете, чем занимаются другие люди. Каждый день вокруг нас происходят занимательные явления, которые дают прекрасный шанс отвлечься от собственных мыслей и переключить внимание на окружающую среду.

• Покупайте абонементы. Купите несколько абонементов на концерты симфонического оркестра, местного джазового коллектива, в оперный театр или на игры любимой спортивной команды, чтобы заранее внести в свое расписание приятные моменты. Если вы запланируете мероприятия, и, кроме того, потратите на них деньги, вам будет проще пожертвовать работой ради абонемента. А если возникнет реальная срочная работа, вы всегда можете кому-то передать абонемент — прекрасная возможность наладить связи с другими людьми.

• Вместо просмотра телевизионных программ лучше послушайте музыку. Многие люди, не успев войти в дверь, сразу включают телевизор — просто по привычке, чтобы почувствовать себя в компании с кем-то. Опасность заключается в том, что, намереваясь посидеть перед телевизором десять минут, вы проводите на диване два часа. Музыка же сразу создает настроение и моментально отвлекает. Познакомьтесь заново с вашей коллекцией компакт-дисков и подберите специальную музыку для разных ситуаций: возвращения домой, приготовления обеда, уборки квартиры и т. д.

• Ничего не делайте. В выводные, после особенно насыщенной рабочей недели, когда вам пришлось завершать несколько заданий сразу, постарайтесь побольше поспать, побездельничать или погулять по окрестностям без списка дел и расписания. Иногда это очень тонизирует. Для начала убедитесь, что это ваш выбор ничего не делать, а не сила привычки!

• Отпуск короткими отрезками. Включите в расписание четыре продолжительных уикэнда, каждый по четыре дня, и распределите их на весь год вместо двухнедельного отпуска. Эти длинные выходные могут стать ежеквартальным способом приятного времяпрепровождения, восстанавливающего силы без нарушения вашего рабочего ритма и возникновения чувства вины.

ЛЮДИ

Любая жизненная активность помогает нам устанавливать и поддерживать отношения с людьми. Вас могут связывать хорошие воспоминания, семейные узы, давняя дружба. Но только на чувствах и приятных воспоминаниях отношения долго не продержатся. Старайтесь сохранять и поддерживать отношения, уделяйте внимание людям, не скрывайте, что они важны для вас. Поддерживая отношения с другими, вы заботитесь не о них, а о себе.

В жизни каждого человека есть люди, дарящие ему чувство любви, значимости и привязанности. Неважно, друзья ли это, члены семьи или соседи. Проводите с ними время, это необходимо для вашего существования. Отношения — это пища для личности, они укрепляют характер и раскрывают лучшие качества. Доверительные отношения дома могут помочь с большей легкостью преодолеть перенапряжение на работе.

Когда приходите домой, скажите: «Привет!», а не спрашивайте: «Кто устроил этот беспорядок?» Прежде чем делать замечания по поводу выполнения домашних обязанностей, приходя домой, глубоко вдохните и спросите: «Как у вас дела?» Эта фраза задаст правильный тон на вечер и улучшит качество того короткого промежутка времени, которое вы проведете со своей семьей.

Все это так, но… как быть с потерянным временем?»

Люди часто спрашивают у меня, как быть с тем, что не подходит ни под одну из трех категорий — повседневная работа по дому, дорога на работу и домой, с другими делами, на которые приходится тратить время. Я считаю, что таких дел не существует. Их можно и нужно включать в одну из вышеназванных категорий. Постарайтесь перевести их из «необходимых обязанностей» в «охотно выполняемые», привязав к одной из ваших больших целей в жизни. Изменив отношение к данному вопросу, вы сделаете каждое из этих дел по-своему восстанавливающим ваши жизненные силы. Приведем несколько примеров.

РАБОТА ПО ДОМУ

Я отношу работу по дому к «самовосстановлению» — стирка белья приносит умиротворение, покупка продуктов позволяет мне пробовать новые экзотические блюда и готовить здоровую пищу, а уборка наполняет мой дом порядком и покоем. Ходите пешком за покупками, вместо того чтобы пользоваться транспортом, — это пойдет на пользу вашему здоровью. Убирайте в гараже всей семьей — это станет временем для укрепления отношений.

ВРЕМЯ В ПУТИ

Сопровождая своих детей из одного кружка в другой или совершая деловые поездки, придумайте, как вы хотите использовать время в пути. Оно не должно быть потеряно. Послушайте музыку, чтобы расслабиться. Поговорите с детьми, чтобы укрепить ваши отношения. Послушайте компакт-диски с записями, необходимыми вам для работы. В соответствии с этим выберите подходящий вид транспорта. Поездка на машине за город — прекрасное время для налаживания отношений, общественный транспорт предлагает массу времени для сна (физическое здоровье), чтения (отвлечение) или концентрации (работа).