Трудовая книжка
Шрифт:
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (рис.52).
Рис.52 Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется службой персонала или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.
Приходорасходную книгу
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Ежемесячно бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.
При оформлении работнику новой трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением следующих случаев:
1 При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства)
2 В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки
1. Прием на работу
Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1, обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты
Давайте подробно рассмотрим варианты оформления приказа о приеме на работу и, соответствующие им, записи в трудовую книжку.
1. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Испытательный срок данном случае не устанавливается (рис. 53),
Раз работник принимается на неопределенный срок, то в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк
Рис. 53 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.
2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком (рис.54). В графе «Принять на работу по» – дата так же не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания согласно трудового договора.
Рис. 54 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис.55). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ). В графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора.
Рис. 55 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством, с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
4. Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис.56) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течении определенного периода времени – сезона) (рис. 57).
Рис. 56 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) и записи в трудовую книжку.
Рис. 57 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения сезонных работ и записи в трудовую книжку
5. Работник принимается на определенный срок:
Рис. 58 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения ремонтных, монтажных и других работ и записи в трудовую книжку.
6. Работник принимается c неполным рабочим временем (рис.59), с неполной рабочей неделей (рис.60), на неполное рабочее время (рис.61).
Рис. 59 Образец приказа о приеме на работу с неполным рабочим днем и записи в трудовую книжку.
Рис. 60 Образец приказа о приеме на работу на неполную рабочую неделю и записи в трудовую книжку.
Рис. 61 Образец приказа о приеме на работу на неполное рабочее время и записи в трудовую книжку.
7. Работник в возрасте до восемнадцати лет принимается на неопределенный срок (рис. 62).
Рис. 62 Образец приказа о приеме на работу работника в возрасте до восемнадцати лет на неопределенный срок и записи в трудовую книжку.
2. Изменение трудового договора
Изменение трудовой функции
Перевод или изменение трудовой функции – это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации либо должности, которые обусловлены трудовым договором. Перевод оформляется приказом (распоряжением) с соблюдением всех юридических норм.