Ubuntu 10. Краткое руководство пользователя
Шрифт:
16.3. Формулы
Если вы никогда не работали в электронных таблицах с формулами, можете считать, что вы не использовали электронные таблицы вообще. Только хорошо освоив формулы, вы сможете понять всю гибкость и мощь электронных таблиц.
Давайте разберемся с самыми простыми формулами. У каждой ячейки есть свой адрес. Адреса назначаются по принципу игры «Морской бой». Обратите внимание: в верхней части таблицы имеются буквенные обозначения столбцов, а слева — номера ячеек в столбце. Адрес первой (в левом верхнем углу) ячейки будет A1, адрес ячейки, которая находится непосредственно под ней, — A2, адрес ячейки, которая расположена справа от первой ячейки, — B1.
Сейчас мы напишем небольшую формулу — запишите в ячейку A1 какое-нибудь число, например, 5. Затем в ячейку A3 запишите выражение: =A1*2. Это и есть простейшая формула.
Все формулы начинаются со знака равенства (=). Если вы его указать забыли, электронная таблица будет воспринимать введенное вами значение как обычный текст, а не как формулу.
Наша формула умножает значение из ячейки A1 на 2. В ячейке A3 после нажатия клавиши <Enter> вы сразу увидите результат. Саму формулу можно увидеть (и изменить, если нужно) в строке формул (она находится ниже панели инструментов).
Теперь в ячейку A2 запишите значение 7. Перейдите к ячейке A3 и измените ее формулу — просто начинайте печатать в ячейке: =A1+A2.
После нажатия клавиши <Enter> в ячейке A3 вы увидите число 12 — сумму ячеек A1 и A2.
В формулах допустимы знаки арифметических операций (+ — / *), а также скобки для указания приоритетов операций. Операндами могут быть как явно указанные значения, так и адреса ячеек. При построении формул вы также должны учитывать и приоритет самих операций — сначала выполняются операции умножения и деления, а потом — сложения и вычитания.
Вот несколько примеров формул:
=2+(2*2)
=5+B7
=10*(B1/B3)-7
Программа OOo Calc имеет и встроенный набор функций. Их достаточно много, все рассматривать мы не будем. Да в этом и нет особого смысла, — ведь для каждой функции в программе приводится подробнейшее описание.
Одна из самых распространенных — функция SUM — подсчитывает сумму диапазона ячеек. В качестве параметра этой функции нужно передать диапазон ячеек, который указывается так:
адрес_первой_ячейки: адрес_последней_ячейки
Например:
=SUM(B1:B4)
Нажав кнопку выбора функции (см. рис. 16.1), вы сможете выбрать нужную вам функцию, даже если вы до этого не знали, как она называется (на рис. 16.2 в окне мастера функций показана функция SUM).
Открою вам еще один небольшой секрет. Если вам не удобно работать с адресами ячеек, которые автоматически назначаются электронной таблицей, вы сами можете присвоить адрес ячейке. Например, вы хотите, чтобы ячейка D5 называлась не D5, а Koef. Тогда просто щелкните в поле адреса ячейки и вместо D5 введите новое имя, которое вы сможете в дальнейшем использовать в своих формулах, например,
=B1*Koef
Помните, что после переименования ячейки старое имя уже не будет действовать, и вам придется заново переписывать все формулы, где встречалось старое имя ячейки.
16.4. Построение диаграмм
Создайте простую таблицу: пусть в первом столбце будут строки (например, названия месяцев), а во втором — числа (любые положительные). Затем
выделите ее и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм. Сначала мастер попросит выбрать тип диаграммы.В предыдущих версиях OpenOffice мастер диаграмм первым делом просил уточнить диапазон данных, что не совсем правильно — в большинстве случаев диапазон выбирается еще до вызова мастера диаграмм и в уточнении не нуждается. Поэтому в новой версии OpenOffice, которая входит в состав в Ubuntu 10, мастер сначала предлагает выбрать тип диаграммы (рис. 16.3).
А вот после этого можно уточнить диапазон данных (рис. 16.4), но, как правило, в этом окне достаточно просто нажать кнопку Далее.
Затем предлагается настроить ряды данных (рис. 16.5). Опять-таки здесь тоже можно просто нажать кнопку Далее.
Следующий и последний шаг — это установка заголовка диаграммы и подписей осей (рис. 16.6).
Все, диаграмма создана, ваш указатель мыши изменит свою форму. С его помощью укажите область, куда нужно поместить диаграмму: нажмите левую кнопку мыши там, где должен находиться верхний левый угол диаграммы, и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши к месту расположения нижнего правого угла. Когда будет отмечена нужная прямоугольная область, отпустите левую кнопку мыши (рис. 16.7).
По умолчанию все элементы диаграммы будут одного цвета. Это не всегда хорошо, поскольку различные значения желательно выделить визуально. Например, максимальное значение сделать красным или ярко-желтым. Делается это так: выделите элемент диаграммы — по сторонам у него появятся зеленые квадратики. После этого щелкните на элементе правой кнопкой мыши и выберите команду Формат точки данных. В открывшемся окне на вкладке Регион установите нужный вам цвет (рис. 16.8).
Глава 17
Презентации
17.1. Программа OOo Impress
О том, что такое презентации и как они важны при организации различных мероприятий (как правило, представлении нового проекта, продукта и т. п.), говорить мы не будем. Раз вы читаете эту главу, то все это знаете.
В Windows для создания презентаций используется программа PowerPoint, входящая в состав MS Office. PowerPoint — одна из самых гибких и удобных программ для создания презентаций. Есть, конечно, программы, превосходящие ее по функциональности, например, Pinnacle Studio, но они более сложны в использовании.
В состав OpenOffice входит программа Impress, которая также служит для создания презентаций (слайд-шоу). Программа несколько похожа на PowerPoint — очевидно, это было сделано для того, чтобы Windows-пользователям, привыкшим к MS Office, было проще перейти на OpenOffice.
OOo Impress поддерживает формат файлов PowerPoint — вы можете как открывать презентации в формате PPT, так и сохранять свои презентации в этом формате. Последняя версия OpenOffice.org поддерживает форматы файлов MS PowerPoint версий 97/2000/XP/2007. Так что проблем с сохранением презентаций быть не должно.