Учет и налогообложение расходов на страхование работников
Шрифт:
Для определения суммы отложенного налогового актива из величины расходов, отраженных в бухгалтерском учете, должно вычитаться нормативное значение расходов на страхование, признаваемых для целей налогообложения прибыли, и полученное значение умножаться на ставку налога на прибыль. В бухгалтерском учете величина отложенного налогового актива отражается записью по дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
Пример.
Организация заключила с 1 июля 2008 года договор добровольного медицинского страхования своих сотрудников. Величина единовременного страхового платежа составила 740 000 руб. Договор вступил в силу с 1 июля 2008 года, и срок его действия определен в один календарный год – с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.
Произведенные
Принятая для целей обложения налогом на прибыль величина расходов на оплату труда (без учета платежей по договорам страхования) за период с 1 января по 30 сентября 2008 года составила 16 125 000 руб., в том числе за период с даты вступления в силу договора страхования (с июля по сентябрь 2008 года включительно) – 5 240 000 руб.
При исчислении налога на прибыль за 9 месяцев 2008 года для целей налогообложения могут быть приняты расходы на оплату страховых взносов по договору добровольного медицинского страхования в размере не свыше 157 200 руб. (5 240 000 руб. x 3 %).
В налоговом периоде (9 месяцев 2008 года) договор действовал с 1 июля по 30 сентября 2008 года, или 92 календарных дня. Всего договор должен действовать в течение 365 календарных дней – с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года.
Следовательно, величина расходов по договору страхования, произведенных разовым платежом, учитываемых при формировании налоговой базы за 9 месяцев 2008 года, составит 186 521 руб. (740 000 руб. : : 365 календарных дней x 92 календарных дня).
Однако согласно условиям примера нормативное значение расходов по договору добровольного медицинского страхования за 9 месяцев 2008 года составило 157 200 руб. Следовательно, налоговая база по налогу на прибыль за 9 месяцев 2008 года может быть уменьшена на 157 200 руб.
В бухгалтерском учете организации должны быть оформлены следующие проводки:
Д-т 76, субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию», К-т 51 – 740 000 руб. – отражена сумма произведенного разового платежа по договору страхования;
Д-т 97 К-т 76, субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию», – 740 000 руб. – отражены одновременно суммы уплаченных страховых взносов в составе расходов будущих периодов;
Д-т 26 К-т 97 – 62 850 руб. (740 000 руб. : 365 календарных дней x 31 календарный день) – отражены суммы страховых взносов, признанных в составе расходов организации для целей бухгалтерского учета за июль 2008 года;
Д-т 26 К-т 97 – 62 850 руб. – отражены суммы страховых взносов, признанных в составе расходов организации для целей бухгалтерского учета за август 2008 года;
Д-т 26 К-т 97 – 60 821 руб. (740 000 руб. : 365 календарных дней x 30 календарных дней в сентябре) – отражены суммы страховых взносов, признанных в составе расходов организации для целей бухгалтерского учета за сентябрь 2008 года;
Д-т 09 К-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», – 7037 руб. [(62 850 руб. + 62 850 руб. + 60 821 руб. – 157 200 руб.) x 24 %] – отражен в бухгалтерском учете организации отложенный налоговый актив, образованный в связи с признанием в бухгалтерском учете расходов на страхование в большем значении, чем в налоговом учете.
Если вычитаемая временная разница (превышение расходов по правилам бухгалтерского учета над расходами, отнесенными в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль) не будет погашена за счет показателей следующих отчетных периодов, учтенный отложенный налоговый актив погашается следующей проводкой:
Д-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 09.
Различия по итогам налогового периода ведут к образованию постоянной разницы и, как следствие тому, – к постоянному налоговому обязательству. Для этого выявленная разница умножается на ставку налога на прибыль. Полученный результат отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Д-т 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянное налоговое обязательство», К-т 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
Теоретически может возникнуть и другая ситуация, при которой расходы на страхование работников будут признаны за соответствующий отчетный период в налоговом учете в большей сумме, чем в бухгалтерском учете. В этом случае возникает налогооблагаемая временная разница и отложенное налоговое обязательство. Величина такого обязательства отражается проводкой:
Д-т 68,
субсчет «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 77 «Отложенные налоговые обязательства».4.2. Единый социальный налог
4.2.1. Общие положения
В соответствии с подпунктом 7 п. 1 ст. 238 НК РФ обложению единым социальным налогом не подлежат:
– суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому организацией в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
– суммы платежей (взносов) организации по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц;
– суммы платежей (взносов) организации по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.
С 1 января 2009 года в налоговую базу по единому социальному налогу не включаются взносы работодателей, уплаченных ими в качестве поддержки пенсионных накоплений своих работников в соответствии с Законом о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Соответствующая норма закреплена в подпункте 7.1 п. 1 ст. 238 НК РФ. При этом освобождаемая от налогообложения на основании вышеуказанной нормы Кодекса сумма ограничена не более 12 000 руб. в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателя.
В случае внесения платежей (взносов) по другим договорам страхования в пользу работников и (или) членов их семей налогообложение расходов осуществляется с учетом положений п. 3 ст. 236 НК РФ. Если соответствующие расходы не могут быть признаны для целей налогообложения прибыли, то они освобождаются от обложения единым социальным налогом. Если налоговую базу по налогу на прибыль расходы уменьшают или если организация не является плательщиком налога на прибыль, соответствующие расходы должны включаться в объект обложения единым социальным налогом.
Соответственно не должны также облагаться единым социальным налогом страховые взносы, которые не были признаны для целей налогообложения прибыли в связи с превышением «нормативного» значения, установленного главой 25 НК РФ. Однако при этом организациям необходимо учитывать, что в течение календарного года отдельные взносы не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, но по итогам последующего (последующих) периода(ов) в состав расходов на оплату труда они все же будут включены в налоговую базу по налогу на прибыль.
Подлежащие налогообложению суммы страховых взносов должны быть отражены в соответствующих регистрах учета единого социального налога. В качестве такого регистра организации вправе использовать форму «Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета)», утвержденную приказом МНС России от 27.07.2004 № САЭ-3-05/443. При этом применение данного регистра должно быть предусмотрено учетной политикой организации, применяемой для целей налогообложения. Если организацию данная форма не устраивает, она вправе разработать самостоятельный регистр учета и утвердить его приказом.
4.2.2. Особенности налогообложения расходов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения
Как было указано в письме Минфина России от 16.05.2005 № 03-05-02-04/98, перечисляемые в негосударственный пенсионный фонд суммы страховых взносов на именные счета участников фонда и в соответствии с п. 16 ст. 255 НК РФ включаемые в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль, подлежат обложению единым социальным налогом в установленном порядке.
Аналогичная позиция выражена в письме Минфина России от 15.02.2007 № 03-04-06-02/27: освобождение от налогообложения сумм пенсионных взносов, перечисляемых организацией в пользу физических лиц по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключаемым с негосударственным пенсионным фондом, не предусмотрено. Поскольку выбранная организацией схема уплаты пенсионных взносов на индивидуальные счета застрахованных лиц может позволять в соответствии с п. 16 ст. 255 НК РФ уменьшать на такие расходы налоговую базу по налогу на прибыль, то такие суммы взносов подлежат обложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке.