Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Разобравшись поверхностно с содержанием книги, немножко глубже заглянем в ее суть. Что же мы рассмотрим здесь?

Возможности Windows

Первым делом вы познакомитесь с возможностями управления информацией, которые заложены в самую любимую операционную систему современного человека – Windows, а точнее Windows Vista. Эти возможности вам всегда пригодятся при работе не только с самой операционной системой, но и с более продвинутыми программами, специализированными для конкретной работы с информацией.

Почему? Да потому, что все программы для работы с определенными типами управления информацией похожи друг на друга. Не бывает явного лидера. Как только такой лидер выделяется, появляются и новые программы, созданные по его подобию и предоставляющие те же функции.

Поэтому, рассмотрев только одну программу определенного класса, вы уже будете знать, как работать с сотней подобных ей. И именно поэтому на страницах данной книги я подробно опишу лишь малую часть популярных программ, предоставив вам возможность разобраться самостоятельно в других популярных приложениях (демоверсии которых вы найдете на диске, прилагаемом к книге).

Сторонние программы

После того как будут рассмотрены стандартные возможности операционной системы Windows Vista, мы перейдем к рассмотрению возможностей сторонних программ. При этом акцент будет сделан на уникальных свойствах этих программ (которые не реализованы в операционной системе Windows Vista).

Кроме того, на компакт-диске можно найти программы, которые предназначены для удаленной или совместной работы с документами. Все они упоминаются в книге.

И еще о диске. На нем также находится документ с перечислением сочетаний клавиш для многих описанных программ.

Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007

Приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 – это популярный в корпоративной среде набор средств для организации совместной работы и управления документооборотом. На страницах этой книги вы несколько раз встретитесь с описанием возможностей данного приложения – в конце некоторых глав будут рассматриваться те из них, которые приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставляет в контексте соответствующей темы.

Сейчас же, несмотря на то что это только введение, хотелось бы вкратце рассказать о самом продукте Microsoft Office SharePoint Server 2007.

По своей сути Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) представляет собой полностью готовый сайт, содержащий огромное количество возможностей совместной работы с документами, их публикации и поиска. Поддержка этого продукта интегрирована во все приложения Microsoft Office, а также во многие другие продукты сторонних разработчиков.

Для работы MOSS необходима серверная версия операционной системы Windows (например, версии Windows 2003 Server), на которой развернут домен Active Directory и установлен веб-сервер IIS. Кроме того, на компьютере должны быть установлены компоненты. NET Framework 2.0 и Windows Workflow Foundation 3.0.

После того как администратор установит и настроит программу MOSS, любой пользователь сети сможет подключиться к созданному сайту при помощи своего браузера. По умолчанию для этого достаточно воспользоваться адресами следующего вида:

http://<имя компьютера>:23998, например http://comp:23998/;

http://<IP-адрес>:23998, например http://192.168.0.1:23998/;

домена>:23998, например http://comp.onestyle.com:23998/.

Если у вас не получается подключиться к развернутому сайту по подобным адресам, то обратитесь к администратору своей сети с вопросом о правильном адресе. Если же подключиться удалось, то перед вами отобразится окно для ввода логина и пароля. Введите их. Если сайт откажет в доступе, то, опять же, следует обратиться к администратору сети с просьбой создать на сайте вашу учетную запись.

Вопросы и предложения

Если у вас возникли вопросы по материалам данной книги, то можете задать их на сайте http://www.onestyle.com.ua .

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [e-mail] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

1 Синхронизация данных

Итак, определимся. Вы перспективный работник успевающей компании. Вам необходимо всегда иметь при себе самые последние версии каких-то документов. Вам часто приходится изменять документы, причем на разных компьютерах. И все это вы обязаны делать изо дня в день, не имея ни моральных, ни материальных прав на ошибку. Вы не можете просто забыть, ведь из-за этого пострадает не только репутация компании, но и ее доходы. А следовательно, и ваши доходы, а иногда даже и ваше рабочее место.

Согласитесь, что все эти обязанности очень давят на психику. Но так ли уж необходимо из-за этого вставать на час раньше, чтобы проверить наличие и версии всех ваших документов, после чего перепроверить и еще раз перепроверить их? Так недолго и сердечный удар получить. Не говоря уже о том количестве затрачиваемых изо дня в день нервных клеток, которые, как нам уже успели сообщить ученые и дикторы телевидения, не восстанавливаются.

Так было до появления компьютеров. Сейчас же многое изменилось: существует множество приемов и возможностей переложить все свои заботы на плечи этого неутомимого и безотказного друга. Благо, его нервных клеток должно хватить на всех.

Синхронизация данных– это один из способов облегчить себе жизнь, чтобы наконец-то появилось время думать не только о работе, но и хоть иногда о семье: жене (или муже, это у кого как) и детях. Основное назначение этого странного термина заключается в следующем: помочь вам всегда и при любых условиях иметь при себе последние версии нужных документов. Иными словами, это именно то, что должно помочь ускорить ваш карьерный рост и повысить общий уровень счастья на Земле.

1.1. Возможности Windows

Не зря операционная система Windows стала такой популярной. Многие утверждают, что ее популярность сложилась благодаря симпатичному дизайну и простоте работы. Отчасти это так. Однако, как мне кажется, большая заслуга в популярности Windows лежит на плечах ее разработчиков и директоров различных отделов. Эти милые люди буквально заглядывают в рот потребителю, ловя на лету и реализуя каждое его желание и каприз. Вы хотите смотреть видео, слушать музыку, путешествовать в Интернете и т. д. и т. п.? Пожалуйста! Нет ничего проще – просто купите Windows, и все ваши мечты осуществятся.