Управление изменениями
Шрифт:
Если вариант прошел первый уровень оценки (результативность) и набрал более 3 баллов – он принимается, если нет – рассматривается второй уровень (экономичность), если он набирает более 3 балов – принимается, в противном случае направляется на оценку третьего уровня фильтра (рискованность), после оценки рисков вариант либо принимается, либо исключается.
Этапы оценки
Критерий фильтра
Балл
Решение
Если несколько вариантов получают одинаковое количество баллов по одной из шкал, то решение принимается по
На этапе составления плана внедрения изменений нужно определить роли участников проекта.
Роли участников проекта:
Заказчик изменений (клиент). Человек, работающий или не работающий в той же организации и получающий выгоду благодаря изменениям, возникающим в результате проекта.
Руководитель проекта. Отвечает за достижение общих целей проекта и руководит командой, осуществляющей проект.
Член команды проекта. Человек, работающий в команде на временной или постоянной основе, способствующий осуществлению проекта.
Участник изменений. Человек, на которого влияют результаты проекта.
Рассмотрим на примере структуру плана внедрения изменений и определим роли участников проекта.
Пример 1. Олег задумал построить дом за городом для семейного отдыха. Земля под застройку ему досталась от отца. Олег готов потратить на проект 5 млн. руб. 11-12 сентября семья Олега отмечает годовщину свадьбы. К этому времени домик должен быть готов к приему гостей.
Олег определил список дел, которые будут осуществляться при строительстве дома. Проект дома он заказал, договорился о закупке материалов, заключил договор со строительной компанией и ландшафтным дизайнером, с агентством о проведении мероприятия к годовщине.
Необходимыми ресурсами для реализации проекта являются: строительные и отделочные материалы, саженцы деревьев и цветов, газонное покрытие, специалисты соответствующего профиля для проведения работ, материальные средства.
Бюджет проекта:
заказ проекта нового дома – 50 тыс. руб.;
закупка материалов – 2 млн. руб.;
затраты на строительство – 2 млн. руб.;
услуги ландшафтного дизайнера – 50 тыс. руб.;
услуги садовника – 50 тыс. руб.;
услуги агентства по организации праздника – 200 тыс. руб.;
подарки семье – 50 тыс. руб.
Ответственные лица проекта:
Этапы проекта (блоки дел)
Результат реализации блока (этапа)
Ответственный
Проект дома
Готовый проект дома до 14 августа
Инженер- проектировщик
Иван проектного бюро «ГорСпецПроект»Закупка материалов
На протяжении всего строительства обеспечение материалами работников
Собственник проекта Олег
Постройка дома
Строительство и отделка дома с 28 августа по 5 сентября
Прораб строительной фирмы «Строим быстро» Николай
Разбивка сада
Разметка, планировка сада и приусадебной территории с 2 по 6 сентября
Дизайнер агентства «Уютный дворик» Ирина
Посадка сада
Высадка саженцев и цветов с 8 по 10 сентября
Садовник агентства «Уютный дворик» Степан, дизайнер Ирина
Новоселье
Торжественное празднование новоселья 11-12 сентября
Руководитель агентства «Праздник с нами» Наталья
График Ганта:
август
сентябрь
1
7
14
21
28
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Проект дома
Закупка материалов
Постройка дома
Разбивка сада
Посадка сада
Новоселье
Оценку рисков проекта на каждом этапе его реализации, а также выбор организаций для проведения отдельных работ можно произвести согласно фильтру принятия решений.
Роли участников проекта:
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Члены команды проекта
Участники изменений
Хозяин дома
Хозяин дома
1. Инженер-проектировщик.
2. Прораб.
3. Ландшафтный дизайнер.
4. Садовник.
5. Аниматоры.
1. Семья хозяина.
2. Соседи по участку.
Планирование этапов проекта имеет важное значение. Без плана проект сложно реализовать. Игнорирование планирования ведет к неоправданным затратам и большим рискам. Если вам трудно планировать, нужно делегировать данную задачу другому человеку из вашей команды, способному к структурированию и планированию.
Когда есть видение результата, готов план проекта и дорожная карта его внедрения, приступают к реализации изменений.
Важным этапом внедрения нововведения является работа с командой проекта.
Как грамотно построить работу, чтобы реализовать задуманное, используя потенциал, заложенный в каждом участнике проекта? Для этого нужна команда единомышленников, направленная на достижение максимальной эффективности работы благодаря согласованным действиям и совместным усилиям.