VBA для чайников

1-й шаг. Проектирование программы-примера

Поскольку мне не известно, с каким из VBA-приложений вы работаете, придется предложить вам в качестве примера нечто вполне типичное и, с другой стороны, потенциально полезное. Наша программа-пример должна будет открывать на экране новое окно с показанной в нем злободневной цитатой, а также датой и временем (я называю все это сообщением). Окно будет оставаться на экране до тех пор, пока пользователь не щелкнет на кнопке ОК.

Имея такое описание программы, вы можете без труда представить себе те элементы, из которых должна состоять программа.

* Очевидно, программа имеет одно окно, поэтому вам понадобится одна форма (UserForm).

* Для формы потребуются два элемента управления - надпись для сообщения и кнопка для команды ОК.

* Нужно будет также создать программный код для двух процедур: одной- для надписи, в которую нужно поместить сообщение, а другой - для выхода из программы, когда пользователь щелкнет на кнопке ОК.

Чего наша программа определенно не требует, так это отдельного модуля для ее VBA-кода (модуль - это отдельная единица программного кода, содержащая одну или несколько процедур; более подробно о модулях говорится в главе 6). Обе наши процедуры можно разместить в окне программного кода, ассоциированном с формой. В конце концов, ведь эти процедуры отвечают на события, которые происходят с формой.

Рассмотрим процедуру, отображающую сообщение и дату. Нам она не понадобится до тех пор, пока окно программы не появится на экране. В программе это произойдет, конечно, быстрее, чем вы глазом успеете моргнуть, но принцип остается - все равно эта процедура должна вызываться событием появления формы.

Процедура выхода из программы тоже вызывается событием, относящимся к форме, а именно - щелчком на кнопке ОК. Эту процедуру тоже можно разместить в окне программного кода формы.

Не забывайте, что у многих VBA-программ вообще нет своих окон. При создании такой программы вам непременно придется создать хотя бы один модуль, чтобы было куда поместить программный код.

2-й шаг. Реализация проекта

Теперь, когда план составлен, вы можете со всей серьезностью приступить к программированию. Возьмите в качестве отправной точки разработку внешнего вида формы, дополните ее небольшим, но тщательно выверенным фрагментом программного кода, и вы вправе надеяться в результате на небольшой VBA-шедевр.

Первым делом в редакторе Visual Basic создайте новую, чистенькую форму, которая послужит окном программы. Из меню редактора Visual Basic выберите InsertsUserForm, чтобы поместить новую форму на свой экран.

Видите, как легко это делается? На заре программирования для Windows приходилось вручную выписывать длинные и довольно сложные операторы даже для таких простых вещей, как помещение на экран обычного чистого окна.

Как видно из рис. 3.9, новая пользовательская форма представляет собой невыразительную серую панель. Обратите внимание, вы можете изменять размеры формы, перетаскивая маленькие белые квадратики, примыкающие к правому и нижнему краям формы (эти квадратики называются маркерами изменения размеров). Окно для нашей программы должно быть немного шире (чтобы в нем поместилось все сообщение одной строкой) и немного ниже (одна строка текста и одна кнопка не займут много места).

Рис. 3.9. Только что созданная форма в поисках цели своего существования

Значительно интереснее будет панель элементов управления (рис. 3.10), представляющая собой небольшое окно с набором пиктограмм, которое возникает на экране при работе с формой.

Рис. 3.10. Панель элементов управления VBA с пиктограммами элементов управления, которые вы можете поместить в свою форму

Теперь вы можете несколько оживить форму, добавив в нее пару элементов управления.

Начнем, пожалуй, с элемента управления надписью, который просто отображает текст. Во время выполнения программы элемент управления надписью отображает текст, который пользователь видит, но изменить не может.

Но ваша программа это может. Нашей с вами программе-примеру это просто необходимо, так как ей придется отображать дату и время, которые зависят от того, когда выполняется программа.

Чтобы поместить надпись в свою новую пользовательскую форму, выполните следующее.

1. Убедитесь, что форма активна, щелкнув на ней.

Панель элементов управления видна только тогда, когда форма активна.

2. Щелкните на пиктограмме с буквой А в панели элементов управления.

3. Поместите указатель мыши в форму, ближе к левому верхнему краю, и, нажав левую кнопку мыши, перетащите указатель вправо вниз, чтобы появившийся при этом прямоугольник вместил нужное сообщение (используйте рис. 3.11 в качестве руководства).

Рис. 3.11. После помещения в форму элемента управления надписью она должна выглядеть приблизительно так

Каждой новой надписи VBA автоматически приписывает заголовок, поэтому в прямоугольной рамке, ограничивающей наш элемент управления надписью, вы увидите величественный текст Label1. Ясно, что это не тот текст, который нам нужен. Чтобы удалить автоматически созданный текст надписи, придется обратиться к окну свойств.

Каждый элемент управления имеет довольно длинный список свойств. Они определяют внешний вид и поведение элемента управления при выполнении программы. Одним из важнейших достоинств VBA является возможность изменять свойства элементов управления без печатания программного кода.

Для управления свойствами предназначено окно свойств. Как видно из рис. 3.12, в окне свойств представлен список всех свойств выделенного в данный момент элемента управления. Чтобы изменить нужное вам свойство, просто найдите его в левом столбце и измените значение этого свойства в правом.

Рис. 3.12. Для изменения установок любого из свойств элемента управления используйте окно свойств

Для надписи в нашей программе-примере нужно изменить лишь два свойства- Name (Имя) и Caption (Заголовок). Замените имя элемента управления с Labell на lblNow (первые три буквы указывают на то, что имя принадлежит элементу управления надписью).

Чтобы сделать это, найдите свойство Name в самом верху списка свойств (оно представлено как (Nan.e)),- это единственное из свойств, заключенное в скобки. Двойным щелчком в правом столбце строки этого свойства выберите его, а затем впечатайте новое имя. (Имена элементов управления используются при создании программного кода, поэтому для них имеет смысл выбирать имена, которые напоминали бы о назначении элементов управления. В главе 6 говорится о соглашениях, которые следует использовать в именах для идентификации создаваемых элементов управления.)