Великолепный нетворкинг. Что нужно знать, делать и говорить, чтобы построить блестящую сеть деловых контактов

Глава 17 «Речь в лифте»

Часто на некоторых мероприятиях (особенно – посвященных нетворкингу) участникам предоставляется возможность провести краткую презентацию своего продукта или рассказать о цели своего пребывания на встрече. На языке нетворкинга это называется «речью в лифте» – описанием чего бы то ни было за 30 секунд или меньше – приблизительное время, требующееся для того, чтобы подняться в лифте.

Чтобы произнести блестящую «речь в лифте», необходимо помнить о нескольких вещах.

1. Помните о важности первого впечатления. Ваш внешний вид равен (а возможно и превосходит) по значению словам, которые вы произнесете.

2. Выделите время на предварительную подготовку и настройтесь на позитив.

3. Представляясь, избегайте жаргонизмов или профессионализмов. Постарайтесь дать своей работе такое описание, которое пробудило бы интерес слушателей, а не повергло их в дремоту. Никогда не используйте названия должностей, не знакомые слушателям (например: «Я руководитель седьмого ранга»).

4. Важно заручиться доверием слушателей, чтобы ваши слова были восприняты ими с максимальным вниманием. Это особенно касается организаций, для которых важен статус. Для этого вы можете либо назвать занимаемую вами должность в самом начале своей речи (например, «директор» или «менеджер»), либо, если ваша должность звучит недостаточно солидно, подчеркните статус своей компании (например: «Я работаю на „Global Bank“, один из ведущих банков мира»). Если вы мелкий предприниматель, то можете представиться владельцем собственного бизнеса. Можно описать собеседникам пользу, которую ваше предприятие приносит обществу. Также во вступлении вы можете рассказать о завоеванных вашей компанией наградах, если таковые имеются.

5. Придерживайтесь темы. Один из способов сделать это – подумать о трех наиболее важных пунктах, которые вы хотели бы осветить в своей речи, и приготовить для каждого по одному предложению-примеру. Вокруг них и будет строиться ваше выступление.

6. Произнося свою речь, избегайте использования PowerPoint – несомненно, очень эффективного средства в других ситуациях. Слишком многие выступающие прибегают к его помощи, забывая о том, что слайды отвлекают внимание слушателей от ваших слов, и, несмотря на всю свою зрелищность, умаляют впечатление от самой речи.

7. Установите визуальный контакт и улыбайтесь. При всей позитивности ваших слов, если ваш внешний вид говорит о надменности и отчужденности, маловероятно, что вам удастся завоевать доверие слушателей. Убедитесь, что можете охватить взглядом всех собравшихся, а не только одну группу людей или одну сторону зала. Возможно, на первых порах вам придется следить за этим осознанно, но с практикой к вам придут уверенность и автоматизм.

8. Убедитесь, что ваш голос слышен каждому из слушателей, особенно если речь идет о большом зале или открытом пространстве. Нет ничего хуже, чем великолепная речь, которую никто не расслышал. Если вы хотите получить более подробные консультации на тему проведения презентаций, стоит записаться на курс улучшения презентационных навыков в каком-нибудь местном колледже. Кроме того, существуют такие организации как «Toastmasters» (см. приложение), при помощи которых вы сможете еще больше развить свое ораторское мастерство.

9. В конце выступления используйте раздаточные материалы. Старайтесь не раздавать их в начале, поскольку они отвлекут внимание слушателей. Использование раздаточных материалов после выступления подкрепляет изложенную устно информацию и помогает слушателям сохранить в памяти основные пункты вашей речи.

10. Сообщите аудитории, чего вы ожидаете от нее в результате вашего выступления. Люди не должны пребывать в сомнениях относительно того, что от них требуется или что вы можете им предложить. Иногда этот прием называют «призывом к действиям».

11. Не забудьте поблагодарить слушателей за уделенное вам внимание.

12. Отрепетируйте эту речь перед зеркалом или попросите кого-то из друзей послушать вас. Спросите их мнение о ее четкости, темпе и ясности описания вашей деятельности и целей.

Ниже представлено резюме данного процесса.

Имя, род деятельности, характеристики

Основная мысль

Пункт 1 – пример

Пункт 2 – пример

Пункт 3 – пример

Повторение основной мысли

Призыв к действиям и благодарность

ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ ПРИМЕР

Привет, я Стивен, автор книги «Великолепный нетворкинг», а также автор бестселлера «Сделано в Британии», опубликованных издательством «Pearson Education», в состав которого входят также «Penguin» и «FT».

Основная идея моего выступления состоит в том, что нетворкинг необходим для создания успешной карьеры.

Нетворкинг помогает обзавестись контактами, которые помогут вам найти информацию о появляющихся вакансиях. Более 60 процентов людей находят работу неофициально, через своих знакомых – занимаемые ими вакансии даже не появляются в объявлениях о найме.

Нетворкинг помогает вам повысить свою значимость, поскольку вы извещаете окружающих о преследуемых вами целях. Это увеличивает вероятность того, что они будут достигнуты.

И, наконец, нетворкинг способен приносить удовольствие, помогая вам создать крепкую сеть контактов и завести друзей на работе. Эти люди протянут вам руку в трудные моменты и помогут пережить тяжелые времена, периодически выпадающие на долю каждого из нас.

Вкратце, нетворкинг необходим для создания успешной карьеры.

Я прихватил с собой экземпляры моей книги «Великолепный нетворкинг». В ней я делюсь многими секретами блестящих нетворкеров. Книгу можно приобрести со скидкой. Благодарю за внимание.

Приведенная выше речь могла бы быть еще более эффективной, адресуй я ее какой-то конкретной аудитории. Например, выступая перед группой мелких предпринимателей, я обозначил бы основную идею так: «Нетворкинг необходим для развития малого бизнеса», а три основных пункта послужили бы обоснованием данного заявления. Не забывайте о том, что человеческое внимание весьма ограниченно. Вам нужно прямо сообщить о своих интересах и ответить на вопрос слушателей: «Какую выгоду могу получить я?» Четко обозначьте причину, почему вас должны выслушать.

ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ СОВЕТ

Секрет, которым пользуются многие ораторы, выступая перед группой слушателей, заключается в том, чтобы выбрать из общей массы одного человека, с которым говорящий устанавливает первоначальный визуальный контакт. Это эффективно, если он находится в центре помещения, в отдалении от оратора. Таким образом, выступающий может представить, что ведет разговор с глазу на глаз с этим человеком.

Через пару мгновений говорящий плавно меняет направление взгляда, переводя его в другую часть зала и устанавливая визуальный контакт с другим слушателем. Следует повторить это несколько раз за время выступления.

Преимущество данной техники в том, что выступающий получает возможность расслабиться. Он чувствует себя так, как если бы вел непринужденный разговор с одним собеседником. Что еще более важно, даже если вы обращаетесь к конкретному слушателю, аудитория воспринимает это так, как если бы вы обращались к каждому из них.

5 Управление вашей сетью контактов

Глава 18 Последующие действия

Итак, вы познакомились с новым человеком, получили его визитную карточку, что же дальше? Одна из распространенных ошибок нетворкеров заключается в посещении одного мероприятия за другим и коллекционировании визиток, единственным предназначением которых становится сбор пыли. Вы возвращаетесь к ним недели спустя и уже не можете вспомнить ни человека, вручившего ее вам, ни причины, по которой хотели ее получить. Но вместо того чтобы выбросить карточку, вы оставляете ее на всякий случай, и вот на вашем столе скопилась уже целая стопка.

Вам это знакомо?

Сразу же после мероприятия

Сразу же после мероприятия, на котором вам вручили визитку, или когда вы попадете домой, потратьте несколько минут на то, чтобы записать на обратной стороне карточки следующую информацию:

• где и когда вы познакомились с ее владельцем;

• по какой причине вы обменялись контактами (например, «обещал связаться, если окажусь когда-нибудь в Новой Зеландии» или «отличный составитель рекламных текстов»);