Windows Vista. Мультимедийный курс

В любое время почту можно проверить самостоятельно. Для этого предназначена кнопка Доставить почту. При ее нажатии принимается почта на все зарегистрированные в программе почтовые ящики, а также отправляются письма из папки Исходящие. Эта кнопка имеет меню, вызываемое кнопкой со стрелкой справа, в котором можно выбрать следующие действия:

• Доставить почту – действие аналогично нажатию одноименной кнопки;

• Получить все – прием почты на все зарегистрированные в программе почтовые ящики;

• Отправить все – содержимое папки Исходящие отправляется адресатам.

Если в программе зарегистрировано несколько почтовых ящиков, в нижней части меню отображаются их названия. При выборе пункта, соответствующего определенному почтовому ящику, почта принимается и отправляется только с него.

На панели навигации можно создавать собственные папки, помещать в них письма вручную или создавать правила. Правила – это набор команд, которые выполняются при определенном условии. Например, можно создать папку Поставщики и правило, которое будет автоматически помещать в данную папку входящие письма, адреса отправителей которых вы указали при создании этого правила (то есть при приеме почты письма от поставщиков, если их адреса совпадают с указанными вами, будут помещаться не в папку Входящие, а в папку Поставщики). Это удобно, если вы ведете почтовую переписку с большим количеством людей.

Чтобы создать правило, необходимо выполнить команду меню Сервис -> Правила для сообщений -> Почта. Появится диалоговое окно Создать правило для почты (рис. 9.11).

Рис. 9.11. Диалоговое окно Создать правило для почты

В верхнем поле нужно отметить условие правила, в среднем – действие. В поле 3 указываются некоторые параметры условия, а в поле 4 – название правила. Рассмотрим вышеупомянутый пример с почтой от поставщиков подробнее.

Предварительно на панели навигации нужно создать папку Поставщики. Для этого следует выполнить команду меню Файл -> Создать -> Папка. Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать название новой папки, в данном примере – Поставщики, и нажать кнопку ОК. Новая папка появится на панели навигации.

Далее нужно выполнить команду меню Сервис -> Правила для сообщений -> Почта, чтобы отобразить диалоговое окно Создать правило для почты.

В поле 1 следует установить флажок Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От:». При этом в поле 3 появится ссылка содержащие адресатов. Щелкните кнопкой мыши на этой ссылке. Появится диалоговое окно, в котором нужно указать список всех контактов (или их электронные адреса), письма которых должны автоматически направляться в папку Поставщики. В верхнее поле введите нужный адрес и нажмите кнопку Добавить. В поле получатели сформируется список контактов. Можно также воспользоваться кнопкой Контакты, чтобы выбрать адреса из ранее созданных контактов. Когда список отправителей сформирован, нажмите кнопку ОК.

В поле 2 необходимо отметить нужное для созданного условия действие. Можно установить флажок Переместить в заданную папку или Скопировать в заданную папку. В последнем случае письмо будет копироваться, то есть содержаться в папке Входящие и в папке Поставщики. Можно сразу удалять письма от конкретных адресатов (например, избавляться от навязчивой рекламы, приходящей с известных адресов), переслать письма другим адресатам и т. д. Установите флажок Переместить в заданную папку. При этом в поле 3 автоматически появится ссылка заданную. Щелкните кнопкой мыши на этой ссылке – отобразится диалоговое окно со списком всех имеющихся на панели навигации папок.

В данном диалоговом окне нужно выбрать папку, в которую будут направляться письма выбранных отправителей. Это папка Поставщики. В этом же окне можно создать новую папку.

После создания правила в поле 3 отобразится его описание, которое звучит так: Искать сообщения, содержит (список адресов) в поле «От:». Переместить в Поставщики папку. Не совсем благозвучно, но суть правила ясна (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Правило создано

В поле 4 можно указать имя правила. Можно оставить имя, предложенное программой по умолчанию, однако лучше дать осмысленное имя, например Прием почты от поставщиков. Это позволит в дальнейшем быстро найти и откорректировать или удалить нужное правило. Достаточно создать набор правил один раз, и программа будет самостоятельно заниматься сортировкой и перенаправлением почты, удалением нежелательных сообщений, управлять вложенными в письма файлами и т. д.

Теперь, когда программа будет загружать сообщения с сервера, она проанализирует адреса отправителей сообщений и перенаправит письма, отправленные от поставщиков, в папку Поставщики.

Рассмотрим диалоговое окно настроек программы Почта Windows (рис. 9.13), которое вызывается командой меню Сервис -> Параметры.

Рис. 9.13. Диалоговое окно настройки программы Почта Windows

Окно Параметры содержит множество вкладок. По умолчанию открыта вкладка Общие. Настройки на вкладках описаны подробно, поэтому даже начинающий пользователь разберется в назначении параметров. Рассмотрим вкладки данного окна.

• Общие. Здесь можно включить режим уведомлений о появлении новых групп новостей, автоматической активизации папок, в которых находятся непрочитанные сообщения, звуковое уведомление при получении сообщения, настроить интервал автоматической проверки почты и т. д.

• Чтение. На этой вкладке настраивается реакция на чтение сообщений. Сообщения помечаются как прочитанные, если вы их открываете более чем на пять секунд. Этот интервал можно изменить, как и цвет, которым выделяются просмотренные сообщения, шрифт, используемую по умолчанию кодировку входящих сообщений и другие параметры.

• Уведомления. Здесь настраиваются параметры, связанные с запросами на уведомления и отправкой уведомлений. Любой пользователь при отправке сообщения может запросить уведомление о прочтении. Когда адресат раскрывает письмо с запросом об уведомлении, отправитель получает сообщение о полученном адресатом письме. Точнее, открытом, поскольку прочитано письмо или нет, компьютер и операционная система знать не могут. Подразумевается, что раз его открыли, значит, прочитали.

• Отправка сообщений. Содержит различные параметры, связанные с отправкой писем: выбрать кодировку для отправляемых писем, формат сообщений и т. д.