Windows Vista

Выглядит скучно. Но вы можете поступить и по– другому – внести имя и e– mail вашего адресата в Контакты (кнопка Контакты – Создать контакт). Заполните все поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) – и имя нужного вам человека появится в адресной книге. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма. Открыть Контакты можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.

Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по– другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!

Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.

Кстати, о фантазии. Выбрав в меню Сервис Параметры Отправка Формат отправки сообщений HTML в качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями…

Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков– шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.

Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка, а затем нажмите кнопку Создать.

Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем… Может, вам уже ответили?

И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик– другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька…

Специальные атрибуты писем

В Почте Windows существует ряд специальных «сигнальных ярлычков», которые могут быть «наклеены» на отправленное вами сообщение. Некоторые из них программа присваивает письму автоматически. Скажем, если ваше письмо будет содержать файл– вложение, получатель увидит напротив его заголовка значок скрепки. Другой значок – «розетка» – будет прикрепляться к письмам, снабженным электронной подписью. Но некоторые значки, которые призваны выделить ваше письмо среди всех других посланий, акцентировав на нем внимание получателя, можно добавить и самостоятельно. Например, значок в виде восклицательного знака, свидетельствующий о важности вашего сообщения.

Создайте новое письмо обычным порядком – но только перед тем как нажимать кнопку Отправить, зайдите в меню Сообщение Важность и активируйте пункт Высокая. А вот теперь письмо можно и отправить.

Могу засвидетельствовать – письмо, снабженное атрибутом высокой важности, обратит на себя внимание – во всяком случае, не затеряется и не полетит в корзину до прочтения. Не забывайте только о том, что злоупотреблять этим значком не следует. Помните сказку о пастушке, постоянно кричавшем безо всякого повода: «Волки! Волки!»? В столь же нелепое положение можете попасть и вы, если будете «украшать» восклицательным знаком все сообщения подряд.

Еще один секрет напоследок: если вы хотите попробовать убедиться, что адресат получил и прочел ваше письмо, вы можете отправить его «с уведомлением». Сделать это можно, выбрав пункт Запросить уведомление о прочтении в меню Сервис бланка вашего нового письма.

Рассылка сообщений группе пользователей

Наряду с одиночными письмами нам иногда приходится отправлять одно и то же сообщение большому количеству адресатов.

Что это может быть?

Поздравление с праздником.

Информация об обновлении вашего сайта.

Предупреждение о новом опасном вирусе.

Свежий прайс– лист – если вы работаете в какой-нибудь коммерческой структуре.

Впрочем, если уж у вас возникла потребность использовать эту возможность, то ответить на вопрос «ЗАЧЕМ» вы сможете и сами. Наше же дело выяснить – «КАК».

Один вариант очевиден – вбивать все адреса подряд в строку Кому. Это вполне допустимо, но, если таких адресов у вас в активе десяток– другой, не слишком удобно.

К счастью, Почта Windows умеет работать не только с отдельными адресами электронной почты, но и с ГРУППАМИ, которые могут включать большое количество пользователей. Все операции с группами выполняются через посредство Контактов Почты Windows – так что будьте любезны открыть ее, нажав на уже знакомую вам кнопку Контакты на кнопочной панели программы.

Нажмите кнопку Создать группу контактов. Перед вами откроется «карточка» будущей группы, в которую необходимо будет внести некоторые сведения о «новорожденной»… И в первую очередь – имена пользователей, которые в эту группу будут включены.

Если кандидаты в группу уже «зафиксированы» в адресной книге, смело нажимайте кнопку Выбрать рядом с окном записей и добавьте в группу все нужные вам записи.

Если же вы хотите внести в группу человека, не представленного в адресной книге, то тут нам придется прибегнуть к другой кнопке – Создать контакт – и заполнить карточку участника группы вручную.

Группа создана! Теперь для рассылки писем вы сможете набирать в строке Кому бланка вашего письма не кучу адресов, а только имя созданной вами группы. Лучше всего будет выбрать его из той же адресной книги, нажав на кнопку Кому в заголовке письма.