Записная книжка OneNote. 2018

Структура данных

Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.

1. Записная книжка.

2. Раздел.

3. Страница.

Можно создавать неограниченное количество этих элементов.

Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:

1. Записная книжка.

2. Группа разделов.

3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.

4. Раздел.

5. Основная страница.

6. Вложенная страница первого уровня.

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Кнопки для создания записных книжек, разделов и страниц находятся внизу и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Области навигации

Чтобы управлять размером рабочей области, откройте вкладку «Вид» и кликните «Область навигации». В открывшемся меню выберите один из вариантов:

– «Показать все»: отображаются панели записных книжек, разделов и страниц;

– «Показать разделы и страницы»: скрывается панель записных книжек;

– «Показать только страницы»: скрываются панели записных книжек и разделов;

– «Скрыть все»: скрываются панели записных книжек, разделов и страниц.

Пункт меню «Область навигации» можно также вызвать, кликнув правой кнопкой мыши по свободному месту на панелях записных книжек, разделов и страниц.

Выбор представления областей навигации зависит от размера вашего монитора, типа задач, которые вы решаете в рабочей области, и частоты перехода между разделами и записными книжками.

Управлять областями навигации можно также, изменяя размер окна приложения.

1. Нажмите кнопку изменения размера окна в правом верхнем углу.

2. Наведите указатель мыши на правую или левую границу окна. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелочку.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, изменяйте размер окна в горизонтальном направлении. При растягивании окна сначала появится панель страниц, затем разделов и записных книжек. При уменьшении размера окна панели навигации будут исчезать в соответствующей последовательности: записные книжки, разделы, страницы.

Когда панели скрываются и размер окна уменьшается, в интерфейсе появляются два элемента. В верхнем левом углу – стрелка влево: она открывает скрытые панели записных книжек, разделов и страниц. Вверху на панели вкладок – стрелка вниз: она открывает скрытые вкладки меню.

Эскизы страниц

Эскизы страниц позволяют быстро ознакомиться с содержимым заметок. На них отображаются первые несколько слов текста, содержащегося на странице, и миниатюры изображений. Чтобы включить эту функцию, на вкладке «Вид» в пункте «Области навигации» установите галочку «Показать эскизы страниц».

Эту галочку можно убрать, чтобы список страниц отображался более компактно и содержал только названия страниц.

Последние страницы

«Последние» – ссылка на список последних изменённых вами страниц. Она находится над списком записных книжек. Кликните на неё: перед вами страницы из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке.

Удобный элемент навигации: позволяет быстро перейти к недавним страницам.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Ссылки на элементы OneNote

В OneNote можно делать ссылки на все элементы: записную книжку, раздел, страницу, полотно и абзац. Их можно вставлять на страницы OneNote, в другие приложения (например, Word, почтовые программы) и в адресную строку браузера. Рассмотрим работу со ссылками на примере записных книжек.

1. Кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать ссылку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 4 раза, ВВОД).

2. Ссылка находится в буфере обмена. Откройте страницу, кликните правой кнопкой мыши по пустому месту, в открывшемся меню выберите «Вставить». Или нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

3. На странице появится ссылка на записную книжку. Якорем ссылки (видимой частью) будет название записной книжки. При клике на неё мы попадём в записную книжку.

4. Эту ссылку можно не только открыть, но и удалить, копировать, изменить. Кликните по ссылке правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите «Ссылка». Далее нужную команду.

5. Особенно интересна возможность изменения. У меня нередко возникает необходимость изменить видимую часть ссылки. Для этого выберите пункт «Изменить ссылку».

6. В открывшемся окне введите необходимый текст и нажмите «Применить». Здесь же можно ввести любой другой адрес ссылки.

7. Теперь якорь ссылки стал удобней для меня.

Чтобы просмотреть записную книжку в браузере, вставьте ссылку в адресную строку (CTRL+V).