1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

Партионный учет может вестись в разрезе складов или по предприятию в целом.

Способ ведения партионного учета определяется в настройках параметров учета.

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки.

Для каждого склада (розничного, оптового и неавтоматизированной торговой точки) может быть задан тип цен, по которым будет осуществляться продажа в розницу («Тип розничных цен «). Тип розничных цен используется для автоматического заполнения цен в документах, осуществляемых продажу товаров в розницу. При изменении розничных цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым розничным ценам.

Следует иметь в виду, что жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизированной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в розницу.

В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

5.11. Справочник «Банки»

В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.

В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.

Справочник можно заполнить либо вручную (при небольшом количестве вводимых элементов), либо используя общероссийский классификатор банков. Нажав в окне списка банков кнопку «Добавить банки из классификатора РФ», можно получить доступ к этому классификатору, а при первом нажатии – вызвать окно обновления классификатора банков с диска информационного сопровождения или с сайта «Росбизнесконсалтинг».

5.12. Справочник «Валюты»

Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).

В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с конфигурацией, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю.

Информация о курсе и кратности валюты хранятся в регистре сведений. По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату («Сервис – Параметры – Рабочая дата»). Эта дата показывается в списке валют в поле «Дата курса». В любой момент времени пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату.

Динамику изменения курса можно посмотреть, открыв форму элемента валюты для любой валюты в списке.

С помощью стандартных клавиш сортировки и отбора можно отсортировать список курсов валют или установить период отображения истории курсов валют.

Новую валюту можно добавить в справочник из общероссийского классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из ОКВ».

При этом открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.

Новую валюту можно ввести и путем добавления информации в справочник «Валюты». Информация о новой валюте вводится в режиме диалога. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс и Кратность.

Реквизиты «Курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.

Например. Курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Курс» 3,4756.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты.

Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты. В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений «Курсы валют». Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность. Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности.

Курсы валют можно не только редактировать вручную, но и заполнять автоматически с помощью обработки «Загрузка курсов валют». С помощью данной обработки можно произвести загрузку актуальных курсов валют за определенный период времени. Обработка вызывается из справочника «Валюты» при нажатии на кнопку «Загрузить курсы».

В диалоговом окне обработки можно указать период, за который необходимо загрузить курсы валют.

С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы.

С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты».

Загрузка курсов производится при нажатии на кнопку «Загрузить». После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведения для каждой валюты.