1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Кнопка «Очистить» очищает список валют и их курсов.

5.13. Справочник «Основные средства»

Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

– 01 «Основные средства»;

– 02 «Амортизация основных средств»;

– 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

– 83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

– 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)»

– 001 «Арендованные основные средства»;

– 010 «Износ основных средств»;

– 011 «Основные средства, сданные в аренду»;

К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся:

группа ОС

полное наименование

изготовитель

заводской номер

номер паспорта

дата выпуска

ОКОФ

группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

Здания;

Сооружения;

Передаточные устройства;

Машины и оборудование;

Транспортные средства;

Инструмент;

Инвентарь;

Рабочий скот;

Продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Капитальные затраты по улучшению земель;

Земельные участки;

Объекты природопользования;

Прочие основные фонды.

Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в. В программе амортизационные группы основных средств классифицированы по следующим группам:

Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно)

Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно)

Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)

Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)

Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно)

Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно)

Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно)

Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно)

Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно)

Десятая группа (свыше 30 лет)

Отдельная группа (п.1, ст.322 НК РФ)

Подлежит амортизации – определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.

Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту

Комментарий

На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).

На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.

В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер.

Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6».

5.14. Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Фамилия, имя и отчество физического лица – реквизиты периодические. При смене фамилии (например, при замужестве), новые данные можно ввести с помощью кнопки

«Подробнее», указав дату, с которой действует изменение.

По кнопке «Печать» в карточке физического лица на печать выводится отчет с основными кадровыми данными данного человека.

С помощью кнопки «НДФЛ» на панели карточки физического лица можно задать вычеты на самого сотрудника и на его детей, которые будут использоваться в дальнейшем при расчете подоходного налога, а так же ввести данные о полученной на прежнем месте зарплате (если сотрудник принят в середине года).

Глава 6. Способы регистрации информации.

Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций.

Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.