1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Карточка субконто предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общие» задаются:

Даты начала и конца периода отчета

Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится карточка

Виды субконто. Список видов субконто, по которым необходимо выводить карточку. Если указано несколько видов субконто, в карточку попадут только те проводки, в которых есть все выбранные виды субконто

Периодичность, с которой нужно выводить обороты.

На закладке «Отбор» в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

Вид сравнения – условие отбора.

Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета, содержащие данные о проводках, расшифровываются открытием документа, сформировавшего данную проводку.

Отчет Сводные проводки отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.

Отчет по проводкам отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладке «Общее» задаются следующие параметры:

Даты начала и окончания отчетного периода

Организация. Наименование организации, для бухгалтерского учета которой формируется отчет

Корреспонденции. Указание списка корреспонденция для отбора проводок. В таблице корреспонденций указывается список корреспонденций счетов, которые необходимо отобрать в отчет. Например:

Дт 10, Кт 60 – будут отобраны проводки, счет дебета которых входит в группу счета 10, а счет кредита в группу счета 60

Дт 62.01 – будут отобраны проводки, у которых счет дебета равен 62.01, счет кредита может быть любым.

Если не указан ни один счет, то будут отобраны все проводки.

Для каждой указанной корреспонденции могут быть указаны дополнительные отборы по аналитике:

Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

Вид сравнения – условие отбора.

Значение или значения для сравнения.

На закладке «Отбор» указываются правила отбора, относящиеся ко всем корреспонденциям сразу:

Валюта. Отбирать проводки только по определенной валюте

Номер журнала. Отбирать проводки, входящие только в указанный журнал

Документ. Отбирать проводки только одного документа

Поиск по подстроке. Настройка отбора проводок по подстроке. Поиск подстроки может осуществляться как в содержании проводки (флажок «В содержании»), так и в представлении субконто (флажок «В субконто»). Флажок «Без учета регистра» отключает учет регистра при поиске подстроки.

При расшифровке строки отчета открывается документ, породивший данную проводку.

Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») на закладка «Общие» вводятся основные параметры :

Даты начала и конца периода отчета.

Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.

Период. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги.

Все периоды. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота.

Развернутое сальдо. Если флажок установлен, будут выводится развернутые сальдо на начало и конец каждого периода. Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке «Развернутое сальдо».

На закладке «Развернутое сальдо» задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов. В табличной части указывается:

Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо.

Субсчета. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам.

По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо.

По кнопке «По умолчанию» может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.

Строки отчета могут быть расшифрованы отчетом «Обороты счета» или «Отчетом по проводкам».

Диаграмма предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.