1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель
Шрифт:
После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.
Форма содержит бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.
< image l:href="#"/>Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных
ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;
ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.
Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.
Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.
Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).
Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.
Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком – в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка «Добавить» в нижней части формы.
Для печати отчета используется кнопка «Печать», располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:
«Печатать сразу» –
печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.«Показать бланк» – вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.
При выборе пункта «Показать бланк» на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.
При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
С помощью области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
На стадии предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета – с помощью кнопки «Сохранить» внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.
Регламентированная отчетность в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить».
По нажатию на кнопку «Выгрузить» система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации содержит список ошибок, после исправления которых можно попробовать выгрузить отчет заново. В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.
Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки «Формат выгрузки».
Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.
Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.