1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 5.1. Регистрация розничной торговой точки

В данном окне нужно ввести также наименование торговой точки, указать организацию, к которой она относится, и в соответствующем поле выбрать розничный вид цен (о видах цен подробнее см. урок 35 "Виды цен и настройка правил расчета собственных цен” главы 4). Также нужно в поле МОЛ назначить данной розничной точке материально-ответственное лицо – выбор значения осуществляется из справочника физических лиц, вызываемого нажатием кнопки выбора. Завершается формирование розничной торговой точки нажатием кнопки Записать и закрыть или комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.

УРОК 45. Кассы ККМ

Каждой торговой точке необходимо назначить кассу. Здесь следует отметить, что в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" рассматриваются два вида касс. К первому относятся те кассы предприятия, которые предназначены для учета и хранения всех наличных денежных средств предприятия (подробнее см. урок 19 "Кассы предприятия” главы 2). Что касается второго вида касс, то они предназначены для розничной торговли (кассы ККМ), и именно с ними мы научимся работать на данном уроке. Отметим, что денежные средства (наличная денежная выручка) сдаются из кассы ККМ в кассу предприятия, а уже из кассы предприятия они могут сдаваться в банк для оприходования на расчетный счет или расходоваться на иные цели.

Для перехода в режим ввода, редактирования и хранения информации о кассах, используемых в торговых точках, нужно в панели навигации раздела Розничные продажи щелкнуть на ссылке Кассы ККМ . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Список касс ККМ

В данном окне представлен список всех касс, информация о которых ранее была введена в программу. Если вы только начинаете работать с программой и ваша информационная база пуста, то в этом списке не будет ни одной кассы. По мере ввода и сохранения информации о кассах список будет пополняться новыми позициями.

Для каждой кассы в списке представлены следующие сведения:

• название кассы;

• уникальный числовой идентификатор (код);

• наименование организации, к которой относится касса;

• наименование структурной единицы предприятия, с которой будут регистрироваться продажи по данной кассе;

• наименование ответственного подразделения;

• тип кассы;

• валюта кассы;

• название используемого внешнего оборудования (если оно используется);

• счет управленческого учета, на котором учитываются операции по данной кассе.

Чтобы добавить в каталог новую кассу, выполните команду Все действия → Создать или нажмите клавишу <Insert>. Для просмотра или правки информации о введенной ранее кассе установите на нее курсор и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия → Изменить . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Создание кассы ККМ

Сразу отметим: если вы хотите отредактировать какие-то параметры по созданной ранее кассе – будьте готовы к тому, что большинство из них по умолчанию будет недоступно. Это касается только режима редактирования, т. к. при вводе кассы доступны все параметры. Чтобы снять запрет на изменение параметров, выполните в окне редактирования команду Все действия → Разрешить редактирование реквизитов объекта и в открывшемся окне флажками отметьте параметры, которые вы намерены изменить.

...

Внимание!

Если по данной кассе уже есть сформированные и проведенные по конфигурации документы, то изменить валюту кассы вы не сможете в любом случае.

Первое, что нужно сделать, – это в поле Организация выбрать название организации, по которой регистрируется касса. Предварительно данная организация должна быть внесена в справочник организаций (подробнее см. урок 14 "Справочник организаций” главы 2).

Валюта кассы указывается в поле Валюта . Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в классификаторе валют (подробнее см. урок 24 "Настройка многовалютного учета" главы 2).

Если использование кассы предполагается в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ . Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор .

Все продажи по кассе обязательно должны проводиться по какой-то структурной единице. Она выбирается в поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц (подробнее см. урок 17 "Справочник организационно-структурных единиц" главы 2). При этом для выбора будут доступны только те структурные единицы, которым в режиме редактирования назначен тип Розница (см. рис. 5.1). Другими словами, в данном поле осуществляется привязка кассы к конкретной торговой точке.

Параметр Внешнее оборудование доступен лишь тогда, когда в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор .

Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено – для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Сервис и администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.

В поле Наименование указывается название кассы. Значение данного поля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.

Счет управленческого учета, на котором должны отражаться все операции по данной кассе, выбирается в поле Счет учета (этот параметр является обязательным для заполнения).

Чтобы сохранить в программе введенные данные о кассе, нажмите кнопку Записать и закрыть .

УРОК 46. Розничные продажи через автоматизированную торговую точку

Если розничные продажи осуществляются в автоматизированной торговой точке, то для этого можно использовать контрольнокассовую машину – ККМ. Она подключается в режиме фискального регистратора, и предварительно ее следует настроить с помощью соответствующих инструментов раздела Сервис и администрирование .

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" розничная торговая точка может рассматриваться как разновидность склада. Соответственно, приход товаров в торговую точку производится по тем же правилам, как и приход товаров на любой другой склад. В частности, оформлять приход товаров с помощью документов Приходная накладная (если товар в розничную торговую точку поступает непосредственно от поставщика) или Перемещение запасов (когда товары в торговую точку поступают с другого склада или иного подразделения собственной организации). С документом Приходная накладная мы уже познакомились ранее (см. урок 28 "Работа с приходными накладными" главы 3), а документу Перемещение запасов будет посвящен урок 52 "Внутреннее перемещение ценностей" главы 6.

Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен (см. рис. 5.1).

Рабочее место должно быть предварительно подготовлено – только после этого можно будет приступать к регистрации розничных продаж. Учтите, что перед тем как приступить к подготовке рабочего места, необходимо подключить и настроить используемое внешнее оборудование.