1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Вы можете экспортировать не все включенные в список документы, а лишь некоторые из них – для этого отметьте их соответствующими флажками (для каждого документа этот флажок находится между номером позиции и датой формирования документа). По умолчанию предлагается экспортировать все документы. Для быстрой пометки всех документов используйте в инструментальной панели кнопку Отметить все , для быстрого снятия всех флажков – кнопку Снять отметку у всех (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши).

Чтобы экспортировать данные в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Выгрузить . Если операция прошла успешно, программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Чтобы импортировать документы из программы "Банк – Клиент" в программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2", перейдите на вкладку Загрузка , содержимое которой показано на рис. 7.22.

Рис. 7.22. Импорт документов из программы типа "Банк – Клиент"

Порядок действий на данной вкладке выглядит во многом аналогично тому, как и при подготовке данных для экспорта.

Чтобы сформировать список документов в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Прочитать данные из файла . Помимо прочего, это позволит проверить корректность файла, из которого будут импортироваться данные.Чтобы импортировать документы, нажмите кнопку Загрузить . Если операция прошла успешно, программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

УРОК 66. Отчетность по денежным средствам предприятия

В программе реализована возможность настройки и формирования наглядного отчета по денежным средствам предприятия. Для перехода в соответствующий режим выберите в панели действий раздела Денежные средства пункт Денежные средства – в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.23.

Рис. 7.23. Настройка параметров отчета

В данном окне в поле Вариант отчета нужно выбрать вариант представления отчета: Анализ движений, Анализ движений в валюте, Ведомость, Ведомость в валюте, Остатки или Остатки в валюте. Для этого нажмите кнопку Выбрать вариант и в открывшемся окне укажите требуемый вариант.

Затем определите остальные параметры отчета. С помощью параметров Начало периода и Конец периода можно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. В поле Организация можно указать собственную организацию, по которой формируется отчет, а в поле Банковский счет , касса – одно или несколько мест хранения денежных средств, по которым вы хотите получить отчет.

Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для остальных параметров условие отбора задается так: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать отчет только по организации СП "Торговля и кредит", то установите соответствующий флажок, укажите способ отбора Равно, а в расположенном справа поле нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора и в открывшемся окне выберите организацию СП "Торговля и кредит". Если же в данном случае указать способ отбора Не равно, то в отчет попадут все организации, кроме СП "Торговля и кредит" (т. е. включится "обратный фильтр"). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке.

Чтобы получить отчет в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать . Пример сформированного отчета показан на рис. 7.24.

Рис. 7.24. Пример сформированного отчета

На данном рисунке показан отчет варианта Ведомость по организации "Ветерок". Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.

Глава 8 Заработная плата и кадровый учет

На уроках, содержащихся в данной главе, мы научимся вести кадровый учет, а также рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам предприятия средствами программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Для решения этих задач в рассматриваемой конфигурации предназначен раздел Зарплата и персонал .

Первое, что нужно сделать, – это сформировать список должностей предприятия. Об этом и пойдет речь в уроке 67.

УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей

Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности . Откроется окно списка должностей (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Список должностей предприятия

В этом окне отображается список всех должностей, зарегистрированных ранее в информационной базе. Помимо прочего, содержимое данного списка используется при формировании штатного расписания предприятия.

Чтобы ввести новую должность, нажмите клавишу <Insert> или кнопку Создать – в результате откроется окно, которое показано на рис. 8.2.

Рис. 8.2. Ввод должности

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры нужно ввести название должности и нажать кнопку Записать и закрыть .

УРОК 68. Штатное расписание предприятия

Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.

Для перехода в режим формирования и просмотра штатного расписания щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Штатное расписание . Окно штатного расписания показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Окно формирования штатного расписания

В верхней части окна в поле Организация указывается название организации, по которой формируется штатное расписание. В левой части окна представлен перечень структурных подразделений организации, а справа отображается список штатных единиц для того подразделения, на котором в списке установлен курсор.

Чтобы ввести в штатное расписание новую штатную единицу, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры штатной единицы, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование штатных единиц осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Ввод и редактирование штатной единицы

В данном окне в поле Подразделение нужно выбрать структурное подразделение организации (указанной в поле Организация ), к которому относится создаваемая штатная единица. Для этого нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. В поле Должность аналогичным образом выбирается должность, для которой создается штатная единица.

В поле Период указывается дата формирования записи, а в поле Количество ставок вводится количество ставок для данной штатной единицы. Например, если формируется запись для должности Бухгалтер, и в бухгалтерии предприятия должно работать 3 бухгалтера, то в данном поле нужно ввести значение 3.

В поле Тариф выбирается вид начисления (например, оклад по дням, оклад по часам и т. п.), а в расположенных справа полях указывается минимальный и максимальный размеры тарифа, а также валюта, в которой выражены эти суммы.Для сохранения введенной информации нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>.

УРОК 69. Прием сотрудников на работу

Чтобы оформить прием одного или нескольких сотрудников на работу в организацию, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Приемы на работу и в открывшемся окне нажать кнопку Создать . В результате откроется окно формирования документа Прием на работу, изображенное на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Оформление приема сотрудников на работу