Бизнес-планирование для ССУЗов

8) воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;

9) документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

Таким образом, бизнес-план, выполняя различные группы функций, должен обеспечивать возможность анализа, оценки, позиционирования, контроля и управления в условиях неопределенности и динамичности как внешней, так и внутренней среды организации.

Контрольные вопросы

1. Опишите ключевые составляющие бизнес-плана.

2. Из каких основных разделов состоит структура бизнес-плана?

3. Какие сведения следует указать на титульном листе бизнес-плана?

4. Что должна содержать аннотация бизнес-плана?

5. Какую информацию необходимо включить в резюме?

6. Какие пункты должен содержать раздел «История бизнеса организации»?

7. Как провести анализ сильных и слабых сторон конкурентов?

8. Какую информацию следует представить в разделе «Характеристика объекта бизнеса»?

9. На основе каких параметров описывается предлагаемые продукты (услуги)?

10. Из каких этапов складывается жизненный цикл товаров и услуг?

11. Как провести анализ бизнес-среды предприятия (организации)?

12. На какие аспекты следует обратить внимание при составлении плана маркетинга?

13. Из каких этапов состоит процесс формирования рыночных цен на товары?

14. Как определить спрос на товары и услуги?

15. В чем заключается оценка издержек при построении графика прибыльности?

16. Какие моменты следует отразить в разделе «Производственный план»?

17. Дайте характеристику основным пунктам раздела «Организационный план»?

18. Какие виды затрат включаются в издержки на реализацию проекта?

19. Какую информацию следует представить в разделе «Финансовый план»?

20. Каким основным видам предпринимательского риска следует уделить внимание в бизнес-плане?

21. Опишите основные функции бизнес-плана.

22. Что представляет собой внешние и внутрифирменные функции бизнес-плана?23. Какие функции выполняет бизнес-план как неотъемлемый элемент управления?

Глава 4. Этапы бизнес-планирования

4.1. Определение целей разработки бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать:

1) учебники по бизнес-планированию;

2) правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);

3) фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации;

4) отраслевые издания;

5) курсы по составлению бизнес-планов;

6) аудиторские фирмы;

7) знакомые, коллеги, друзья.

Вторым шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план. Российские бизнесмены часто приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере словам не склонны доверять. Неубедительный, скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную информацию бизнес-план не может соответствовать целям привлечения инвесторов.

Третий шаг к созданию бизнес-плана – это точное определение своей целевой аудитории – будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, – будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты. Венчурный, или рисковый, капитал – это коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления (как на этапе становления, так и на этапах расширения и модернизации), а также финансирования отдельных рисковых подразделений видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию. Выбор круга адресатов определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акции, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда определены лица, которым будет адресован бизнес-план, можно перейти к следующему, четвертому шагу – установлению общей структуры создаваемого документа. Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники – работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно также привлечь внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению. Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании – непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап. Главное правило здесь следующее: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у него нет навыков такого рода работы. Помощь внешних и внутренних консультантов заканчивается на предыдущем этапе, когда они помогают собрать необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю. Если предприниматель перепоручает написание бизнес-плана кому-нибудь другому, то следствиями этого являются:

1) неполное и несистематичное знание предпринимателем слабых и сильных сторон своей организации, основных направлений ее деятельности, возможного будущего запланированного проекта;

2) отсутствие периода обучения деятельности по планированию, которое негативно скажется на будущих действиях организации (ведь планирование – это неотъемлемый компонент управленческой деятельности);

3) неумение предпринимателя доказательно и глубоко продемонстрировать преимущества своего проекта будущим инвесторам.

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития организации. Вместе с тем он основывается на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Как правило, бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен одним или несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками средне– и долгосрочных кредитов), которая позволяет дать достаточно ясную экономическую оценку запланированным мероприятиям.

Ключевой центр бизнес-плана – это концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план является важным средством для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Помимо этого, бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

4.2. Установление общей структуры создаваемого документа

Содержание бизнес-плана и его объем зависят от цели предпринимательского начинания, выбранной сферы предпринимательской деятельности и предполагаемого читателя – владельца финансовых ресурсов. Существует общепринятый круг сведений, которые обычно излагаются в бизнес-плане вне зависимости от сферы деятельности. Однако нет узаконенной каким-либо документом структуры бизнес-плана, в рамках которой должны излагаться эти сведения. Каждая организация имеет собственные требования к структуре бизнес-плана, на которые должен ориентироваться предприниматель, желающий привлечь внешнюю финансовую поддержку для выполнения своего проекта.

Как правило, бизнес-план имеет следующую структуру:

1) титульный лист;

2) резюме;

3) описание предприятия;

4) описание продукции (услуги);

5) маркетинг и сбыт продукции (услуги);

6) производственный план;

7) организационный план;

8) финансовый план;

9) риски и гарантии;

10) социально-экономическое значение проекта для района (города);

11) приложения к бизнес-плану.

При этом в разработке бизнес-плана следует выделить два этапа: подготовительный и основной. Во время подготовительного этапа следует четко сформулировать (желательно письменно) бизнес-идею. Бизнес-идея – это виденье возможности зарабатывать деньги на рынке в избранной сфере. Рынок – это люди (и организации), являющиеся потенциальными покупателями товаров и услуг, которые удовлетворяют их желания и потребности. Бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платежеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана. Основной этап бизнес – плана состоит из следующей последовательности: