Бизнес-планирование для ССУЗов

Можно по-разному относиться к «открытым» системам, но хочется сказать, что практически все разработчики компьютерных программ различного назначения первоначально создают алгоритм своей будущей программы на Excel, а затем проводят тестирование, принимая за эталон созданную модель расчета. То же самое можно сказать и о деятельности консалтинговых фирм, где, как правило, сотрудники используют индивидуальные модели расчета, настраивая их на специфику каждого конкретного предприятия. Однако это требует, как правило, большого времени для занесения исходной информации и коррекции алгоритмов расчета. Поэтому многие пошли по компромиссному пути – основные расчеты проводятся на программах «закрытого» типа, а все нюансы, присущие данному предприятию, корректируются с помощью собственных моделей. Это, как правило, значительно снижает трудоемкость работы без ущерба ее качеству.

Программа Business Plan PL

Функциональные возможности. Хотелось бы остановиться на том, что программный продукт предназначен для финансового прогнозирования в будущем периоде. Эта программа специально создана для написания бизнес-планов, технико-экономических обоснований и разработки различных направлений финансового прогнозирования «под ключ». Имеется возможность использования программы в сокращенном варианте для предприятий (Business Plan М), относящихся к разряду малого бизнеса.

Методика работы программы строится не на отчетных формах, принятых в бухгалтерии. Основной принцип методики заключается в «бюджетировании» с последующей расшифровкой настоящих прибылей и затрат, полным комплексом пояснений, проведением необходимых анализов и, конечно, построением различных диаграмм и таблиц.

«Техника бюджетирования» – единственная методика, признаваемая всеми странами мира из-за своей универсальности, позволяющей не только рассчитывать промышленные комплексы, но и прогнозировать научные изыскания.

Принцип построения прогноза основан на «формировании бюджета» – это наиболее признанная, универсальная, доступная, применяемая и весомая форма прогноза. При данной форме прогноза можно дать объективную оценку финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия. Универсальность и доступность программы обеспечивает эффективную работу не только профессионалу, но и новичку. Конечно, необходимые элементарные навыки и знания должны присутствовать, при этом достаточно элементарных навыков владения компьютером и любых курсов подготовки бухгалтера. За технической поддержкой всегда можно будет обратиться к специалистам компании-разработчика.

Руководство пользователя написано с подробными пояснениями и экранными вставками. В поставку программного продукта входит общедоступный макет и образец бизнес-плана и ТЭО с подробным описанием и рекомендациями по оформлению документа.

Экономические расчеты имеют больший вес в глазах инвесторов и кредиторов, если они произведены при личном участии руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Данная программа значительно облегчает эту задачу.

Программа Business Plan PL предназначена для разработки бизнес-планов и ТЭО на профессиональном уровне, она доступна широкому кругу пользователей, имеющих соответствующие знания и навыки. Внутренние ресурсы программы – полная автоматизация работы, сложные математические расчеты, логическая обработка вводимых данных. Пользователю предлагается вести с программой простейший диалог и вводить конкретные данные его проекта.

Принципы разработки программы – методика создания бизнес-плана, руководство для начинающих пользователей. Программа предназначена для работы в операционной среде Windows и полностью совместима с Microsoft Office 95/97.

Структурно программа делится на две части: текстовую (пояснительную) и финансовую (расчетную). Текстовая часть в свою очередь разделена на две независимые части, дополняющие друг друга. «Макет-руководство» предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес-плана, базовые фрагменты текста, комментарии. «План-образец» состоит из отдельных глав реальных бизнес-планов и служит образцом формирования и оформления готового документа.

Программа предоставляет возможность работать на любой из двух частей по вашему выбору. Текстовая часть работает в текстовом процессоре Microsoft Word и располагает всеми средствами и возможностями этой программы. Работая с текстовой частью, пользователь последовательно формирует главы своего бизнес-плана, выбирая степень подробности раскрытия материала по своему желанию. Особенность программы заключается в том, что она не навязывает пользователю никаких обязательных условий или шаблонов. Программа объясняет, что должно быть сделано, показывает варианты того, как это можно сделать, и предлагает пример того, как это было сделано, оставляя пространство для творческого потенциала. Если времени нет, достаточно внести данные своего проекта в предлагаемый пример и получить готовый результат. Достоинством являются возможности программы по созданию главы «Финансовый план», одной из самых важных глав бизнес-плана, формирование которой полностью автоматизировано, буквально «нажатием одной кнопки» происходит процесс построения таблиц, графиков, диаграмм и пояснительного текста. Имеются удобная «навигация», возможность подготовки отчета в автоматическом режиме с последующим оформлением данных и формированием печатных форм.

Принцип подготовки документа состоит из последовательного заполнения структуры данных (конструктора), данные представлены в виде готовой структуры документа, присутствует механизм быстрого добавления / удаления и редактирования вводимых данных.

Ввод данных упрощен и значительно ускорен за счет последовательного заполнения представленного автоматизированного шаблона.

Эксплутационные и технические характеристики

Business Plan PL представляет собой программное средство для Windows\'95, 98, NT. Система является русскоязычной. Программа не критична к техническим характеристикам персонального компьютера. Единственное требование для работы программы – это наличие установленных Microsoft Word и Microsoft Excel.

Интерфейс

Интерфейс программы является достаточно привлекательным. При разработке данного продукта учтены факторы взаимопонимания между пользователем и программой: заменены все сложно понимаемые фразы, которые по-разному трактуются в литературе.

Весь диалог программы построен на удобных всплывающих панелях меню, а передача данных происходит в Microsoft Excel и Microsoft Word для дальнейшего редактирования полученных данных.

«Закрытость» программы

При работе существует возможность перепрограммирования в зависимости от задач проекта, формулы представлены в «открытом виде». Существует возможность манипулирования и перестройки текстовой части программы.

«Открытость» программы позволяет формировать собственный сценарий подготовки отчетности и дальнейшей печати (если по какой-либо причине пользователя не устраивает предложенный вариант). При более профессиональной подготовке пользователю доступны все средства использования возможностей табличного процессора MS Excel, передачи данных в любые текстовые редакторы, а также построения собственных презентаций и многое другое.

В процессе работы имеется возможность использования различных информационных примечаний, для расширенной информации в программу встроена справочная система.

Подводя итоги обзора наиболее распространенных на отечественном рынке компьютерных программ для расчета и анализа инвестиционных проектов, следует сказать, что все отечественные программы по своим функциональным возможностям и ценовым показателям превосходят зарубежные аналоги.

Выбор конкретной программы должен быть определен пользователем в зависимости от поставленных задач. Так, программу Project Expert можно рекомендовать тем, кто работает в основном с западными инвесторами, для которых наиболее привычен тип документов, подготавливаемый данной программой. Программа «Инвестор» может быть рекомендована тем, кто свою деятельность связывает с отечественными инвесторами или предполагает участвовать в инвестиционных конкурсах, проводимых различными государственными структурами. Программу «Альт-Инвест» скорее всего можно рекомендовать консалтинговым фирмам как основу для разработки индивидуальной модели функционирования предприятия, что, правда, может потребовать участия в этом разработчиков программы. Относительно программы Business Plan PL можно сказать, что она является наиболее привлекательной для малого бизнеса благодаря ее доступной цене и наличию функциональных характеристик, не требующих специальных знаний.