Бюджетирование: самоучитель
Шрифт:
2. По оплате: доход начисляется в момент оплаты покупателем (заказчиком) отгруженной ему продукции (выполненных работ), о чем свидетельствуют платежные документы с его стороны. При этом также существуют следующие разновидности данного метода:
a. По частичной оплате: доход начисляется в момент поступления первого платежа со стороны покупателя в счет оплаты данной поставки (может быть установлена минимальная величина платежа: в абсолютном выражении или процентах от стоимости поставки, – признаваемая достаточной для начисления дохода);
b. По полной оплате:
Выбор метода определяется тем, какой объект контроля: экономическую эффективность или платежеспособность, – менеджеры предприятия считают более приоритетным. Если более важной рассматривается экономическая эффективность (т.е. непосредственно объем продаваемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ), в том числе соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей, то выбирается метод “по отгрузке”. Если же руководство предприятия больше интересует его ликвидность и текущая платежеспособность, то выбирается метод “по оплате”.
Базовая валюта
Бухгалтерский учет в Российской Федерации ведется, в соответствии с законодательством, исключительно в рублях РФ. Это не всегда удобно для управленческого учета, так как:
1. На данный момент рубль РФ потенциально подвержен сильной инфляции, следовательно, затруднены оценка и сравнение результатов хозяйственной деятельности за продолжительные периоды времени (например, год).
2. Колебания обменного курса рубля РФ по отношению к иностранным валютам затрудняет сопоставление результатов операций, произведенных в различных валютах, особенно за продолжительные периоды времени.
Следовательно, зачастую необходимо выбрать в качестве валюты ведения учета денежную единицу, отличную от рубля РФ. При этом важным моментом является следующий: если предприятие фактически осуществляет свои операции в нескольких валютах, то для составления консолидированных бюджетов и отчетности целесообразно вести управленческий учет в единой специально выбранной валюте – базовой валюте управленческого учета. Обычно в качестве такой валюты выбирается какая-нибудь стабильная и свободно конвертируемая денежная единица, например:
? Доллар США (USD)
? Евро (EUR)
? Британский фунт стерлингов (BPS)
? Японская йена (JPY)
Учет курсовых разниц
При совершении операций и хранении денежных средств в валютах, отличных от базовой, и вследствие колебаний курсов валют возникают определенные доходы либо расходы (курсовые разницы), которые необходимо учитывать. Существует два основных способа списания курсовых разниц на финансовые результаты:
На дату совершения операций: применяется при больших объемах валютных операций, вносящих постоянный и существенный вклад в уровень доходов или расходов.
В конце отчетного периода: применяется при незначительных объемах валютных операций.
Пример: Учет курсовых разниц (положительных):
a. Принцип “Приход – Расход” по статьям:
b. Принцип проводок по счетам УПС:
Учет суммовых разниц
В том случае, когда предприятие выставляет свои счета в одной валюте, а фактически получает платежи в другой, причем выставление счета и платеж происходят в разные дни, то возможны отклонения между суммами, указанными в счете, и суммами, пришедшими на расчетный счет (суммовые разницы).
Такие разницы необходимо учитывать, подобно курсовым, и для этого также существуют два аналогичных метода учета:
1. На дату платежа
2. В конце отчетного периода
Пример: Учет суммовых разниц (положительных):
a. Принцип “Приход – Расход” по статьям:
b. Принцип проводок по счетам УПС:
Учет движения активов
Можно выделить следующие виды движения активов на предприятии:
1. Движение денежных средств:
a. наличные расчеты (касса и иные места хранения денег);
b. безналичные расчеты (расчетные, депозитные и прочие счета);
c. движение денежных документов (векселя, аккредитивы).
2. Движение товаров.
3. Движение запасов.
4. Движение внеоборотных активов.
5. Движение товаров, запасов и прочих ТМЦ, связанное с подотчетными лицами.
Для каждого из этих видов движений должен быть установлен момент его отражения в учетных документах, который может иметь место:
a. в день осуществления движения;
b. через определенное время после осуществления движения (на следующий день, в течение двух дней и т.д.).
Лимиты по статьям бюджетов
Одним из важнейших инструментов финансового планирования и контроля в рамках бюджетного управления является лимитирование, т.е. установление пределов для:
a. осуществления расходов (перерасходования) по статьям;
b. осуществления выплат (перевыплат) по статьям;
c. списания сырья и материалов в производство и прочего выбытия ТМЦ (в том числе свыше запланированного);
d. наличие остатков (недостач) денежных средств и ТМЦ.
Важно отметить, что любой бюджет сам по себе уже является лимитом, так как по его статьям устанавливаются суммы расходов, выплат и списаний, относящиеся к определенному ЦФО или области деятельности. Основное назначение лимитов – это установление пределов возможных перерасходований средств, излишних выплат и списаний.
Лимиты устанавливаются для всех типов бюджетов:
1. Стоимостные бюджеты:
1.1. Бюджет Доходов и Расходов: предельные суммы перерасходования по статьям;
1.2. Бюджет Движения Денежных Средств: предельные суммы выплат по статьям свыше запланированных;
2. Натурально-стоимостные бюджеты: нормативные остатки и пределы списания (выбытия) активов свыше запланированных.
Существуют два типа лимитов:
1. Статические: устанавливаются как абсолютная величина или фиксированный процент от суммы, запланированной по лимитируемой статье.