Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания

Когда я снимал одно видео в день для блога с понедельника по пятницу в течение года, мой друг Пьер Крос также поддерживал этот темп. Обсуждая это, мы договорились об одном: независимо от того, есть ли у нас день или неделя для подготовки видео, мы используем все доступное время для эквивалентного результата.

Несколько лет назад в двух группах проводился эксперимент: каждая должна была выполнить одну и ту же задачу с одной и той же целью. Первая группа имела вдвое больший срок, чем вторая. Эксперимент показал, что обе группы по закону Паркинсона израсходовали все доступное время… и достигли одинакового результата.

Так что в своем планировании или ретропланировании [2] никогда не смотрите слишком широко… Всегда будет возможность добавить время, если возникнет такая необходимость, если возникнет такая необходимость. Например, путем увеличения сроков или просто делегирования. Поэтому ваши сроки должны также учитывать, что иногда вам нужно больше времени для достижения своей цели, чтобы не оказаться в тисках дедлайна.

! Не закладывайте слишком много времени, когда вы хотите чего-то достичь. Лучше добавить время, чтобы закончить, когда это необходимо.

2

Ретропланирование – планирование в обратном порядке (от даты завершения проекта). – Прим. пер.

Закон Лабори: закон наименьших усилий

Анри Лабори – это человек, у которого, кажется, была тысяча жизней в одной. Врач, хирург, нейробиолог, этолог, философ… Без сомнения, его время было бесконечным! Он произвел революцию в психиатрии и анестезии, а также написал множество справочных публикаций по нейробиологии. У него был секрет? Да! Но он не держал его при себе… По словам Лабори, у всех есть небольшой голос на дне наших генов, заставляющий нас выбирать то, что потребует наименьших усилий. Неестественно заставлять себя делать то, что тебя беспокоит. Но мы игнорируем этот голос… и страдаем.

Целью наших клеток является получение дофамина – гормона, доставляемого нам мозгом, когда мы делаем что-то приятное или работаем для удовлетворения основных потребностей. Эта химия мозга была полезна на заре человечества, чтобы стимулировать людей к выживанию, но сегодня у нас меньше трудностей с поиском пищи или укрытия. К сожалению, мы всегда запрограммированы, чтобы искать эту компенсацию другими способами… часто бесполезно.

Знание этого закона – закона наименьших усилий – и объяснение его существования позволяет вам бороться с ним. Решение существует, я опишу его с помощью великолепного видеопримера из интернета [3] .

3

«Невероятный урок жизни!»: www.youtube.com/watch?v=KmIMB4U739s.

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО

Профессор ставит большую банку на стол перед своими студентами. В нее он кладет как можно больше мячей для гольфа и спрашивает, заполнена ли банка. Те отвечают: да, больше ничего нельзя туда положить.

Затем он насыпает в банку гальку. Она попадает в оставшееся между мячами пространство, заполняя банку. Профессор задает тот же вопрос студентам, которые еще более убежденно утверждают, что теперь места действительно не осталось.

Затем он достает большой стакан с песком и полностью высыпает в банку. Песок находит место между камешками, пока не достигает горловины. На этот раз, студенты, улыбаясь, говорят, что банка на самом деле заполнена. Они правы!

Но профессор достает две бутылки пива и наливает их в банку, пока пиво не достигнет края. Вошло полторы бутылки!

Эта история прежде всего о приоритетах. Но я вижу дополнительный образ – метафору двадцати четырех часов суток. Если банка представляет собой целый день, то всегда можно использовать это время для создания нового… при условии, что вы боретесь с естественным побуждением стремиться к наименьшему усилию!

Если мячи для гольфа – большие задачи, тяжелые, редко приятные, а иногда и трудные для начала, то вы должны делать их первыми в течение дня. У вас все еще будет время для мелочей (галька), затем для вашего не-времени (песок) и даже для вещей, которые отвлекают от существенного (пиво).

Но если вы начнете свой день с мелочей и ненужных забот, а затем добавите моменты, когда вас отвлекают электронные письма и телефонные звонки, как вы сохраните место для самого главного?

Конечно, теперь вам кажется очевидным, что ваш день будет выстроен в правильном порядке. Мелочи могут подождать, пока вы не заставите себя начать с существенного. Знать закон Лабори – значит действовать по приоритетам, а не слушать этот тихий голос, который хочет только развлечений.

! Чтобы иметь время, нужно всегда начинать с самых сложных задач.

Что такое ваше время?

Время… Я должен признаться, что был полностью очарован этим понятием с дошкольного возраста! У меня есть три конкретных и очень подробных воспоминания о моем отношении ко времени. Когда я расскажу о них, вы полностью поймете основы моей философии и мы сможем начать работать с вашим временем.

Открытие относительного времени

Помню, когда мне было четыре или пять лет, я терпеть не мог дневной сон. Этот ужасный перерыв мешал мне заниматься тем, чем я действительно хотел. Я абсолютно не понимал, почему должен идти на этот чертов сон. Не воспринимал это как несправедливость – поэтому мудро повиновался матери, – но не понимал обязательства, которое все считали столь важным. Я не спал, ожидая с небольшим раздражением того момента, когда смогу вернуться к своим игрушкам. Но однажды случилось озарение! У меня возникла гениальная идея…

Если попытаться заснуть, то когда я проснусь, мне покажется, что сон длился всего секунду. Сам того не зная, я обнаружил базовое понятие относительного времени в зависимости от того, какое действие мы совершаем и какой у нас интерес к нему.

Давайте проясним: я знал, что сон – это время для отдыха, но я спал только для того, чтобы не скучать.

! Ощущение прошедшего времени зависит от того, чем вы занимаетесь. Будьте последовательны между тем, что вы делаете, и временной категорией, в которой находитесь.

Осознание эфемерности

Мое второе воспоминание где-то с семи лет. Я сильно заболел ветряной оспой. У меня были прыщи по всему телу – во рту, на нёбе и даже в интимном месте, где ни один мужчина не хочет ветряной оспы.

Эти симптомы вынуждали меня проходить болезненные процедуры несколько раз в день. Я откладывал их прибегая к множеству хитростей, более или менее законных и заслуживающих доверия.

Вопреки предположению, каждая минута, оттягивающая начало лечения, не была победой. Наоборот, я переживал долгое испытание – ожидание. Дамоклов меч неумолимо опускался три раза в день. На самом пике заболевания ко мне пришла детская мудрость: я понял, что в любом случае мне придется лечиться.

Но прежде я осознал: даже когда я отодвигаю лечение, время на часах в спальне продолжает идти. Из этого я сделал вывод: лечение начиналось в тот момент, когда оно должно было уже стать воспоминанием, если бы я смирился сразу. Настоящий момент эфемерен и пережит только в настоящем; в следующий раз это уже не что иное, как бесчувственное воспоминание, простая информация о том, что было. С того дня я всегда спешил с неприятными вещами, чтобы больше не бояться их и сделать частью моего прошлого как можно скорее.