Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания
Шрифт:
Ваше время имеет значение в любой момент дня, даже вне вашей профессиональной деятельности. Вы когда-нибудь думали об этом?
! Знание средней стоимости своего времени поможет вам принять решение.
Как решать, не теряя времени?
Принцип работы фильтров
На метод фильтра меня вдохновил «тест Сократа» – проверка правды, приписываемая этому греческому философу, создателю моральной и политической философии. В притче Сократ выступает главным героем, но мы никогда не узнаем, действительно ли этот разговор состоялся… Что не умаляет важности этой истории
Сократ был прославленным философом, одаренным великой мудростью. Однажды один из его учеников подошел к нему и спросил:
– Сократ, ты знаешь, что я только что узнал о Диогене?
– Минутку, – ответил Сократ, – прежде чем рассказать мне это, ты должен пройти тест. Я называю это тестом с тремя фильтрами. Посмотрим, что ты скажешь мне. Первое испытание – проверка истины: ты абсолютно уверен, что твое известие, правда?
– На самом деле нет, мне это рассказали…
– Хорошо, – сказал Сократ, – тогда ты не знаешь, правда это или нет. Теперь давай перейдем ко второму фильтру – доброте. Ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то хорошее?
– Нет, совсем наоборот.
– Итак, – продолжал Сократ, – ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то плохое, хотя даже не знаешь, правда ли это. Но ты все равно можешь пройти тест благодаря третьему фильтру. Будет ли то, что ты расскажешь мне, полезно позже?
– Полезно? Нет, вряд ли.
– Хорошо, – заключает Сократ. – Если то, что ты хочешь сказать, не является правдой, чем-то хорошим или хотя бы полезным, зачем мне знать это и почему я должен тебя слушать?
Помимо мудрости этого разговора, обратите внимание на важность установки фильтров. Продуманные фильтры, поставленные заранее, позволят вам принимать осознанные и быстрые решения в соответствии с вашими ценностями или целями.
! Понимание ваших ценностей поможет вам сделать осознанный выбор быстрее.
Профессиональные фильтры
Лично я нахожу тест Сократа очень вдохновляющим, чтобы сделать на его основе собственный способ принятия решений. Это вызывает во мне отклик, как и «Четыре соглашения тольтеков» [4] (эта книга предлагает четыре принципа жизни, которые можно рассматривать как постоянные фильтры).
Я решил создать несколько фильтров в качестве системы воронок для моих проектов, текущих целей и желаний. Они называются: прибыльность, затраты времени / целесообразность, развитие карьеры, досуг и увлечения.
4
Don Miguel Ruiz. Les Quatre Accords tolt`eques, la voie de la libert'e personnelle. Jouvence: Poches, 2005.
Мигель Руис. Четыре соглашения. Тольтекская книга мудрости. – М.: Колибри, 2018.
Эти четыре фильтра, на мой взгляд, универсальны, но вы можете добавлять или сокращать их в соответствии со своими жизненными целями.
В зависимости от этапов моей профессиональной жизни я размещаю их в разном порядке, один над другим. Каждое новое решение, идея, проект «выливаются» сверху и должны «протечь» как можно ниже. Если они застревают на одном из двух последних фильтров, я начинаю рассматривать идею, требующую времени и обдумывания. Но если они блокируются одним из первых двух фильтров, проект полностью исключается.
Вот конкретный пример. На этапе, когда мне абсолютно необходимо было развивать свою компанию, чтобы иметь возможность представлять более веселые и содержательные проекты, мои фильтры были установлены следующим образом:
– > прибыльность;
– > затраты времени / целесообразность;
– > развитие карьеры;
– > досуг и увлечения.
Если проект или идея имели удовлетворительную доходность, то я
смотрел на время, необходимое для ретропланирования, и процент шансов на успех. Если эти два фильтра были пройдены, я рассматривал проект, даже если последние два фильтра его не «пропускали».Сегодня мои фильтры:
– > досуг и увлечения;
– > затраты времени / целесообразность;
– > прибыльность;
– > развитие карьеры.
Ясно: если мне нравится проект, а временные затраты / целесообразность соответствуют, тогда я его начинаю, не слишком заботясь о прибыльности или развитии карьеры. Следует помнить, что если я могу позволить себе такую последовательность, то именно потому, что до этого придерживался предыдущего порядка любой ценой. Это предвзятость, принадлежащая мне в данный момент развивается по мере изменения жизни, в соответствии с моими потребностями и тем, что делает меня счастливым.
! Пропуская свои решения через профессиональные фильтры, вы получите ответы мгновенно, не делая ненужных предположений.
Персональные фильтры
То, что помогает создать дополнительное время в профессиональной сфере, работает и в личной жизни. Вы можете создавать универсальные фильтры (которые будете использовать постоянно) или просто подбирать их для каждого сложного решения.
Вот конкретный пример. Представьте, что у вас есть выбор между тремя местами отдыха, которые вам нравятся, но не имеют ничего общего друг с другом. Вы можете установить свои фильтры по приоритету. Например:
– > солнце и тепло;
– > смена декораций;
– > возможность быть с друзьями;
– > интересные места для посещения;
– > местные мероприятия;
– > наличие Wi-Fi;
– > …
Проведя каждый пункт через все эти фильтры, вы сможете выбрать тот, который сумел спуститься на самый низкий уровень!
! Когда сложно сделать выбор, персональные фильтры помогут вам включить объективность и принять правильное решение.
Различайте приоритеты и срочность
В прошлом году я написал две книги, создал простой метод запоминания, выпустил 150 видеороликов на своем канале YouTube и провел около 50 гастрольных шоу, в том числе мою первую «Олимпию» (собственного шоу). А также участвовал в двадцати телевизионных шоу, охотился за национальным сокровищем (с десятью настоящими бриллиантами), участвовал в нескольких проектах и т. д.
Так что я законно считаю себя многозадачным, но, если посмотреть внимательно, я всегда был таким. Мы все такие. Не нужно перечислять впечатляющие действия или результаты, как я только что сделал. Мы все заняты жизнью с нашей работой, обязательствами, желаниями, увлечениями, профессиональной деятельностью и т. д. Ужин с друзьями или ремонт автомобиля кажутся незначительными, но являются частью вашей деятельности и очень важны.
Я понял это, помогая друзьям, которые казались организованными, но не рассматривали то, что не относилось к их профессиональной сфере деятельности. Это не означает, что им удалось уклониться от этого, наоборот, они постоянно были вовлечены в личную жизнь до такой степени, что не могли быть эффективными в рабочих задачах… Какой абсурд! И я даже не говорю о психическом напряжении, которое они испытывали все время.
В области искусства я видел перспективных артистов, имена которых никогда не печатают в верхней части афиши – кроме счастливой случайности. Они не смогут добиться успеха, пока не будут эффективно управлять своими приоритетами. Внимание! Я не говорю о том, чтобы сосредоточиться на какой-то одной области (профессиональном, личностном развитии и т. д.). Нужно объективно взглянуть на это, зная собственную сетку приоритетов и организовав себя соответствующим образом.