Интегрированный тайм-менеджмент

• База знаний может даже путешествовать вместе с вами — в КПК, на CD, так что богатая коллекция фактов всегда будет у вас под рукой.

• Пополнять базу знаний удобнее всего на этапе I-образного обзора в конце рабочего дня. Помните, что это время зарезервировано для постоянного совершенствования, а ведь именно этой цели и служит база знаний. В течение дня откладывайте интересные статьи, выделяйте лучшие строки, копируйте отрывки из новостей он-лайн и имейлов (вместе с адресами) и возвращайтесь к работе с ними во время 1-образного обзора.

• Лучший путь совершенствования — прочитывать одну страницу или один раздел базы знаний в день, каждый день. Возможно, стоит даже сделать пометку, чтобы ваш календарь ежедневно напоминал вам об этом.

Услышав о необходимости базы знаний, люди часто говорят: «Нет у меня ни времени, ни самодисциплины, чтобы все это читать, сортировать, а потом еще и запоминать». Что ж... Если что-то для вас очень важно — время найдется. А в случае с базой знаний просто подумайте о ее ценности. Знания — это сила. Каждый упущенный вами факт, идея, концепция — это упущенная возможность. Каждый факт, который вы удержите в памяти, чтобы в нужный момент им воспользоваться, — это лишняя стрела в вашем колчане. Универсальная база знаний — ваш могущественный союзник.

ГЛАВА 12. РАВНОВЕСИЕ В ЖИЗНИ: КРУГ РИТМОВ ОРГАНИЗМА

Успешное управление временем ни в коем случае не ограничивается рабочими часами. Рассматривать необходимо двадцатичетырехчасовой цикл — один из многих ритмов человеческого организма, который, словно колесо, достигает совершенства и равновесия, вращаясь и двигаясь вперед.

Каждый из наших рабочих дней делится на три временные зоны, соответствующие работе, сну и личному времени.

Работа — это время, отведенное на профессиональную деятельность или учебу, т. е. на то, за что нам платят или что нам положено делать. Сон — время, когда мы спим. Личное время — те часы, когда мы не работаем и не спим; часы, отведенные на развлечения, светскую жизнь и прочее.

В колесе на рисунке всего три секции, хотя секция личной жизни может быть разделена на утренние события, дневные и вечерние.

Цель состоит в том, чтобы поддерживать колесо в равновесии и движении, что не так уж просто. Рабочий день в Соединенных Штатах длится

от восьми до двенадцати часов, следовательно, у нас остается всего несколько часов на все остальное: на дорогу, покупку продуктов, хобби, досуг. Требования, предъявляемые к нам на работе и в школе, а также постоянно повышающаяся планка наших собственных амбиций увеличивают ту часть круга, которая относится к работе.

В Соединенных Штатах принято поощрять сверхурочную работу; более того, иногда количество часов, проведенных на рабочем месте, становятся мерилом эффективности работника. Мы, конечно, можем получить удовлетворение от подобных чрезмерных усилий, однако они будут стоить нам дорого, поскольку наш организм — кредитор неумолимый.

СОН: МАСТЕРСКАЯ ПО РЕМОНТУ ОРГАНИЗМА

Вам известно, что в соответствии с результатами последних исследований среднему взрослому американцу требуется около девяти часов ночного сна? Когда вы в последний раз столько спали в будний день? Большинство из нас спят шесть, семь, максимум восемь часов. Вот почему у нас кофейни на каждом углу. Кофеином мы пытаемся поддержать покалеченный суточный ритм, словно повязкой — сломанную руку.

Однако стимуляторы лишь на время снимают симптомы недосыпа. Дефицит сна остается дефицитом сна. Если вашему организму нужен восьмичасовой сон, а вы в воскресную ночь спите только шесть часов — понедельник начинается с двухчасового дефицита сна. Если ситуация повторяется и ночью понедельника — во вторник дефицит сна увеличивается до четырех часов. С каждым следующим рабочим днем последствия недосыпа накладываются друг на друга, что самым неблагоприятным образом отражается очень на многом.

На первый взгляд сон — не более чем состояние беспамятства, в котором мы проводим несколько часов, однако на самом деле между полуночью и пятью часами утра в организме происходит напряженная деятельность. Во время периода глубокого сна частота дыхания и пульса снижается до минимума. А наше тело тем временем вовсю трудится: заменяет клетки кожи, возмещает ущерб, нанесенный организму в течение дня, подпитывает иммунную систему — словом, готовит себя к следующей «рабочей смене». А мозг создает сложные сценарии, сочиняет фантастические, странные сны, в которых наше спящее тело является и участником, и наблюдателем. Эти странные сцены (причудливое смешение давних воспоминаний с образами событий последних часов) прокручиваются, словно кинофильм, в области кратковременной памяти нашего мозга. Мысли и идеи, рожденные в этот период, чаще всего забываются при пробуждении, и потому мы помним лишь самые яркие из снов. Короче говоря, сон — это период восстановления, проверки, наладки и регулирования нашего организма; период, обеспечивающий оптимальную его работу в течение дня.

ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ

Сегмент личного времени в суточном круге включает все, что не относится к работе и сну: стирка и глажка белья, покупка продуктов, а главное — активный отдых, физические упражнения, занятие хобби и всем, чем нам нравится заниматься.

Если из-за напряженного графика работы насильственно уменьшаются сегменты сна и личного времени — значит, сокращается количество времени, отведенное на восстановление и укрепление тех частей нашего организма, от которых как раз и зависит продуктивность нашей работы.

ВАША ЗОЛОТАЯ ЖИЛА

Старатели упорно копают землю в надежде отыскать богатые россыпи, собственную золотую жилу.

Каждый из нас является обладателем творческого ума, способного рождать гениальные идеи, доставлять нам радость и поддерживать идеальное равновесие в организме, однако этот замечательный инструмент не работает в полную силу из-за перенапряжения. Подтвердим эти слова примером.

Представьте, что вы беседуете с приятелем о каком-то актере, сыгравшем в кинофильме, который вы недавно посмотрели. Вы изо всех сил пытаетесь вспомнить имя актера — но безрезультатно. «Минутку, минутку, — повторяете вы. — Сейчас скажу... вертится на языке...» Увы, имя не желает всплывать в памяти. В итоге вы меняете тему — и через две минуты, когда речь идет совершенно о другом, вы вдруг восклицаете: «Есть, вспомнил!» — и имя слетает с языка безо всяких проблем.

Успех пришел, как только вы сняли с мозга напряжение конкретной проблемы. Ситуацию можно сравнить с застрявшей в банке рукой: только разжав кулак, можно вытащить ладонь.

Пока вы продолжали упорно вспоминать имя актера, эти усилия наглухо закрывали двери вашей памяти. Как только вы сняли этот мини-стресс — память немедленно подсказала ответ.

Физические упражнения. Мозг способен на большее, если тело в хорошей физической форме. Личное время, особенно в вечерние часы, необходимо для того, чтобы избавить тело от напряжения рабочего дня и дать отдохнуть мозгу. Упражнения могут быть активными (занятия спортом, игры с детьми) или более спокойными (прогулки, работа в саду, мытье машины). В любом случае, позволив себе (или даже заставив себя) отвести время для упражнений, в итоге вы повысите свою продуктивность в рабочие часы. Творческие мысли, вдохновение, неожиданные решения проблем — все это приходит во время физических упражнений. Кроме того, упражнения поднимают настроение и усиливают природный оптимизм, снимают депрессию, беспокойство и прочие негативные чувства. Даже при сильном стрессе двадцатиминутные физические упражнения помогут вам успокоиться. Не забывайте держать при себе диктофон или ручку с бумагой — они вам понадобятся, чтобы записать идеи, которые вас непременно посетят!

Еда. Питаться вовремя крайне важно для поддержания веса в норме. Личное время позволяет вам правильно питаться. Ужин в 21.00 или 22.00 не дает организму достаточно времени для переваривания пищи перед сном, что ведет к расстройствам пищеварения и в конечном итоге к накапливанию жира.

Здоровый сон. Даже если у нас нет возможности поспать положенные девять часов, мы многое можем сделать для повышения качества сна. Чтобы глубокий сон приходил быстрее и длился дольше, достаточно лишь не мешать химическим процессам, которые протекают в организме. Такие вещества, как мелатонин, способствующие сну, начинают вбрасываться в кровь во второй половине дня. Ваше личное время вечером помогает этим веществам подготовить вас ко сну. Если же вы работаете допоздна, жертвуя личным временем, ваш организм вынужден противостоять действию мелатонина, и когда вы все-таки отправляетесь в постель, сбой процессов в организме приводит к бессоннице. Вы расплачиваетесь и на следующий день: головной болью, усталостью, общим плохим самочувствием.