Как легко поставить собеседника на место
Шрифт:
6.1. «В газетах писали»
Нет ничего хуже, чем ссылаться на средства массовой информации: по телевизору говорили, в газете писали, по радио слышал. Это лишний раз подтверждает вашу несостоятельность как личности, способной на собственные выводы и мнения. Более эффективным способом привести доказательную базу будет обратиться за поддержкой к известным людям, фактам, специалистам:
«– Как написано в Библии…»
«– Как недавно доказали ученые английского Института ядерной физики…»
«– Как
и так далее.
Прибегайте к помощи авторитетных источников. Если вы хотите сослаться на периодическое издание, назовите его и в идеале – автора статьи:
«Журнал «Новый маркетинг» опубликовал статью известного финансиста Майкла Калиаса, в которой говорится, что…».
6.2. «Я так полагаю»
Если вы будете подтверждать свои домыслы своими же размышлениями, то ничего путного этим не добьетесь. Можно использовать отнесенную ко времени аргументацию, к примеру:
«Я так полагаю, что наш директор придет в восторг от этой идеи, он так давно ждал нечто подобное».
Или можно адресовать недоверчивых слушателей к будущим расчетам:
«Я так полагаю, что аналитика подтвердит наши ожидания»
«Весь наш предыдущий опыт говорит о том, что это предложение интересно, и можно полагать, что оно не выбьется из общей картины»
6.3. «Дважды два – четыре!»
Ничто не обладает большей силой аргументации, чем цифры. Их неоспоримость и однозначность всегда является козырем в любой беседе. С помощью цифр можно доказать кому угодно что угодно. Эффективность маркетинговых мероприятий, выгодность контракта, даже цвет обоев в конференц-зале поддаются доказательству с помощью цифр. Сами цифры можно условно разделить на суммы денег и количественные показатели. Как правило, наиболее вескими для людей являются первые.
Выпад, аргументированный цифрами, кладет на лопатки любого спорщика, потому как для парирования необходимо также владеть точной цифровой информацией и уметь быстро найти брешь в расчетах. На это способны только единицы.
Грамотная доказательная база никогда не будет лишней, даже если вы с самого начала разговора поставили всех собеседников на место, дав понять свою правоту и исключив возможность спора. Приведение аргументов только усилит впечатление и поднимет вас на недосягаемый уровень. Особенно полезны аргументы в спорах с некомпетентными людьми, которые основываются не на фактах, а на собственных желаниях или симпатиях. Чтобы разбить их в пух и прах, используйте аргументы, понятные таким людям, не прибегайте к сложной терминологии.
6.4.Подводим итог беседы
Что такое резюмирование, мы затронули еще в начале нашего обсуждения. Это подведение итога разговора и краткое повторение ключевых данных. Такой прием позволит вам закрепить успех и даст возможность удержать оппонента на проигрышных позициях даже после окончания диалога.
Резюмирование особенно полезно в разговорах с людьми, склонными перевирать сказанное вами и трактовать
по-своему. Поэтому лишнее повторение результата беседы станет для вас чем-то вроде защиты от фантазии таких собеседников.Также резюмирование может быть промежуточным, когда вам понадобится сбить противника с ног. Например, дав ему высказаться, вы можете резюмировать произнесенный им спич так, чтобы выданная вами дальше информация предстала в самом выгодном свете.
Например:
«Только что вы продемонстрировали потрясающую некомпетентность в вопросе, который мы обсуждаем, поскольку представили нам устаревшее видение вопроса. А теперь я расскажу о том, какова ситуация на самом деле…»
Или можно дисквалифицировать соперника, подведя краткий итог его пространной или эмоциональной речи так:
«Ну, а если говорить детально и по делу, то…»
Резюмируйте разговор в целом. Это поможет вам, как добиться ясности, так и выведет вас в лидеры, за которыми остается последнее слово. Возьмите за привычку завершать беседу кратким ее резюме:
«Итак, мы пришли к тому, что есть необходимость в…, а пути решения мы выбрали следующие…».
«Таким образом, мы договорились, что…»
«Наше сотрудничество, как мы решили, будет строиться по такой схеме:…»
«Подводя итог нашим обсуждениям, определим ключевые моменты:…»
Таким образом, становится ясно, что суть резюмирования состоит в расстановке приоритетов и выделении главной идеи разговора и основных договоренностей. Вот еще несколько резюмирующих фраз.
«Итак, мы решили…»
«Вы согласились, что….»
«Как вы и говорили,…»
Чаще всего резюмирование применяется
• Когда необходимо урегулировать споры и разногласия;
• В деловых кругах во время обсуждения обязательств;
• Для преодоления возражений собеседника или во время работы с претензиями;
• В разговоре, который подразумевает после окончания ряд действий и в процессе разделения работ;
• В массовых конференциях и заседаниях, на которых рассматривается сразу несколько вопросов;
• При необходимости оградить себя от неправомерных действий собеседника
• Когда необходимо склонить собеседника на свою сторону или вызвать в нем уверенность, что ваша идея принадлежит на самом деле ему. В этом случае можно озвучить ряд аргументов, а потом попросить оппонента подытожить разговор.
Резюмирование дает возможность даже при неблагоприятном течении всего разговора закончить его так, как нужно было вам, и выдержать выгодные позиции в противостоянии. Если подвести итог данной главе, то можно сделать это так: мы пришли к тому, что умение правильно аргументировать и резюмировать сказанное дает вам возможность выходить победителем из любого спора, а это в свою очередь значит, что надо не просто знать об этих приемах, но и постоянно ими пользоваться.