Как сделать карьеру, или Психология общения на работе

Разумеется, если вы честно признаетесь, что не справляетесь с подобными заданиями, это заставит коллег относиться к вам не самым лучшим образом. Они могут решить, что вы недостаточно ответственны, ленивы и намеренно игнорируете необходимость выполнять серьезную работу. Такое положение вещей повредит вашей карьере, а потому лучше его избежать.

Постарайтесь дипломатично объяснить сотрудникам, что выполнение столь ответственного и сложного задания для вас достаточно проблематично. И дело не в ваших способностях или отсутствии таковых, а в том, что вы хотели бы набраться должного опыта у своих более квалифицированных коллег. Данный способ хорош, если вы – новичок. Но как быть, если вас и ваших коллег связывает далеко не первый год совместной работы и они по какой-то причине считают вас способным выполнять ответственные задания? Разумеется, вы не сможете отрицать, что определенный опыт и умение у вас есть, поэтому вы вполне способны делать то, что вам поручают.

Если вы действительно сомневаетесь, что в состоянии достаточно хорошо выполнить ту или иную работу, обговорите с коллегами спорные моменты, из-за которых вы можете совершить ошибку. Возможно, ваши коллеги сами постараются вам помочь советами и рекомендациями.

Вообще, ситуация, когда ваши способности по какой-то причине переоценивают, выгоднее, чем если вас упорно будут недооценивать. Переоценка ваших способностей – это своего рода аванс, который впоследствии окажется совершенно заслуженным. Тем более что вы рано или поздно подниметесь до уровня настоящего профессионала и оправдаете доверие коллег.

Итак, если у ваших коллег сложилось неверное мнение о ваших способностях, не пускайте дело на самотек, а постарайтесь в самые сжатые сроки исправить положение. Не забывайте, что ваши сотрудники – это люди, с которыми вам приходится по девять часов ежедневно проводить вместе на работе. Так что напряженные отношения вполне способны превратить это время в настоящую пытку, сказываясь на выполнении служебных обязанностей. Однако если вы будете достаточно разумны и дипломатичны, то сможете добиться максимально плодотворного сотрудничества, которое обеспечит вам карьеру.

Глава 6 Научись урегулировать конфликты

Вы являетесь руководителем (не столь важно, высшего или низшего звена), а значит, вам необходимо уметь не только отдавать приказания и требовать их исполнения. Работа менеджера – гораздо более емкая. В нее входят и другие обязанности, которые также необходимо выполнять, причем в короткие сроки. В список этих обязанностей входит и урегулирование конфликтных ситуаций на работе, в коллективе, между нижестоящими и вышестоящими сотрудниками.

Мы рассмотрим ряд таких ситуаций и дадим рекомендации по их нейтрализации, чтобы вам было легче справиться с данной проблемой.

Ситуация № 1. Два сотрудника не могут решить, кто из них будет заниматься данным проектом.

Как ее урегулировать? Эта ситуация довольно часто встречается на производстве, и вам необходимо выработать определенную концепцию поведения, которую вы сможете постоянно применять. Что же делать, если это все же случилось?

В первую очередь пригласите сотрудников к себе, и вы сможете в спокойной обстановке выяснить их реальные планы на дальнейшую работу, то есть ли у них непосредственные разработки, планы и кто из них более подготовлен и осведомлен по данной теме.

Это можно сделать как с обоими сотрудниками сразу, так и пригласив их в кабинет по отдельности. Приглашая по отдельности, постарайтесь уделить им одинаковое количество времени и проведите обе беседы в один день. На основе беседы вы сможете решить, кто из них более достоин заняться этим делом.

Вынося решение и объявляя его конфликтующим сторонам, вы обязаны дать разъяснение, в котором укажете причину своего выбора.

Ситуация №2. Начальник недоволен качеством выполненной работы, придирается к сотруднику.

Как урегулировать эту ситуацию? В первую очередь вы сами должны просмотреть, насколько правильно и качественно выполнена работа, иногда жалобы подчиненных бывают необоснованны. Когда вы сами убедитесь, что работа выполнена качественно, можете начинать урегулирование возникшего конфликта.

В первую очередь выясните у вышестоящего руководства, в чем заключаются претензии. Узнайте их обоснования. Если это чисто профессиональные претензии (разногласия в ходе работы, в последовательности ее выполнения, в качестве отдельно выполненных заданий), то это одна ситуация. Если же начальник придирается чисто по своим личным соображениям (он плохой работник и не может выполнить все правильно), это совсем другое дело.

Узнав о причине придирок, вы уже сможете вынести решение, урегулировать ситуацию, не создав при этом дополнительной конфликтности между сотрудниками.

После того как вы ознакомитесь с претензиями каждой стороны, пригласите их к себе в кабинет, где вы сможете разрядить данную ситуацию, разъяснив ее причину обоим сторонам.

Ситуация № 3. За выполненную работу сотрудник не получил положенной премии.

Как ее урегулировать? Если дело выполнено, оно обязательно должно быть оплачено. Но иногда возникают ситуации, когда финансовое положение не позволяет выделить необходимую сумму на выплату за дополнительно проделанную работу. Что делать в этом случае? Вы можете пойти несколькими путями:

1) выделить необходимую сумму из дополнительных резервов (касса взаимопомощи, профсоюз и т.д.);

2) оформить премиальные к одной из последующих зарплат;

3) выдать сотруднику не денежной массой, а другим способом (продукцией предприятия, бартерной продукцией);

4) это самый сложный вариант, но его иногда не избежать. Просто поговорите с сотрудником и выясните, чем вы сможете заменить данную премию. Это могут быть дополнительные дни к отпуску, временное сокращение рабочего дня или масса других уступок и поощрений.

Ситуация № 4. Идет борьба за рабочее место.

Как ее урегулировать? На многих предприятиях работа ведется в несколько смен, это, конечно, увеличивает продуктивность, но зачастую является и поводом для конфликтной ситуации, тем более, если работа оплачивается сдельно. Пересменка всегда прибавляет суеты. Некоторые сотрудники стараются задержаться на рабочем месте до самой последней минуты, после чего начинают собираться. А сменщик стоит и ждет, когда все это закончится, причем он теряет свое рабочее время.

В данной ситуации вы должны встать на защиту пострадавшего, поскольку именно он теряет свое время и не может выполнить свою работу на столько, на сколько от него требуется. Вы должны разработать более четкий график работы и вынести его на общий совет. К примеру, непосредственную работу необходимо заканчивать без десяти минут, а оставшееся рабочее время использовать для того, чтобы привести рабочее место в порядок. И пусть весь коллектив вынесет общее решение на данную тему.

Если решение вынесет весь коллектив, вам уже ничего не останется, кроме того что утвердить его. К тому же вы сможете потребовать его выполнения от каждого сотрудника.