Компьютер для бухгалтера

6. В группе Отступ установите отступ абзаца от левого поля документа.

7. На вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажки в соответствии с тем, как требуется изменить размещение абзацев на страницах. Флажок Запрет висячих строк запрещает разрывать абзац на границе двух страниц. Если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка (первая или последняя строка абзаца, оказавшаяся в конце или в начале страницы), то флажок Не разрывать абзац не позволит разрывать абзац на границе двух страниц документа.

Форматирование абзаца с использованием линейки

Для быстрого и удобного форматирования абзацев можно использовать горизонтальную линейку, расположенную в верхней части окна документа.

На линейке отображаются ширина строк текста документа, а также все заданные позиции табуляции и отступы для того абзаца, внутри которого размещен курсор. При наборе текста следует иметь в виду, что созданное форматирование наследуется новым абзацем после нажатия клавиши Enter.

Задание 3

1. Наберите текст следующего содержания:

Уважаемый пользователь!

Мы рады, что вы выбрали для работы редактор Word. С помощью этого редактора можно легко и быстро форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов. Для форматирования используются кнопки панелей инструментов или строка меню с командами формат шрифт и формат абзац.

2. Отформатируйте слово «Word» полужирным начертанием, слова «легко и быстро» – шрифтом Arial, слова «формат шрифт» и «формат абзац» – курсивом. Выделите заголовок и установите для него выравнивание по центру, размер 16 пт, курсивное начертание.

3. Текст отформатируйте со следующими настройками: выравнивание по ширине, первая строка с отступом, интервал перед – 12 пт.

4. После форматирования не забудьте сохранить документ, выбрав команду Файл -> Сохранить как.

Вставка символов

Для добавления символов, которых нет на клавиатуре, можно использовать команду Вставка -> Символ. В открывшемся окне выберите двойным щелчком символ, и он будет вставлен в то место документа, в котором находился курсор. Если в тексте требуется расставить сноски, то используется команда Вставка -> Сноска. Сноска размещается в нижней части страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Добавление информации на поля

Зона полей (верхних и нижних) становится доступной после выбора команды Вид -> Колонтитулы. В этом случае курсор располагается в недоступной до этого зоне полей. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Набор текста в зоне колонтитулов проводится по общим правилам. Форматирование этого текста можно выполнять, используя панель инструментов Форматирование. Для работы удобно использовать расположенную поверх текста панель Колонтитулы.

Задание 4

1. К набранному в предыдущем задании тексту добавьте шапку.

№ 35/200

На №____________________________

О возможностях редактора Word

2. Установите курсор между словами «формат» и «шрифт». Выполните команду Вставка -> Символ и в открывшемся окне Символ выберите шрифт Webdings. Дважды щелкните на символе ->, чтобы вставить его между словами «формат» и «шрифт». Повторите описанную процедуру, чтобы вставить символ -> между словами «формат» и «абзац».

3. В зоне колонтитула проставьте дату документа (команда Вид -> Колонтитул, кнопка Дата на панели Колонтитулы).

В результате форматирования текст будет иметь вид, приведенный на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Отформатированный документ

Проверка правописания

В редакторе Word предусмотрен удобный режим проверки правописания. Для этого расположите курсор вставки в начале текста и выберите команду Сервис -> Правописание. Если обнаружена ошибка, то в открывшемся окне будет предложена замена. Надо лишь нажать кнопку Заменить. Орфографические ошибки выделяются волнистой красной чертой. Есть возможность сразу же исправить ошибку, щелкнув на слове правой кнопкой мыши и выбрав подходящий вариант для замены. Неправильно расставленные запятые выделяются зеленой волнистой линией.

Добавление графических объектов

В редакторе Word существует удобный способ добавления в текст графических объектов. Они имеют такой вид, как будто над ними потрудились настоящие профессионалы. Картинки выбираются из специальных программ, которые перечислены в подменю Вставка -> Рисунок.

Вставить можно рисунки и фотографии. Они могут быть выбраны из уже имеющихся в арсенале Word или подготовлены в других программах. В список программ, которые используются для добавления объектов, вошли следующие:

• картинки;

• WordArt;

• автофигуры.

Добавление изящных рисунков меньше всего требуется в строгих бухгалтерских документах. Однако знакомство с этой возможностью редактора всегда вызывает оживление у пользователей. Рисунки красивы, создают хорошее настроение, обогащают унылый текст цветовой гаммой. Поэтому, если у вас есть желание, выберите команду Вставка -> Рисунок -> Картинки. В открывшемся окне выберите категорию, затем рисунок из категории и щелкните на пиктограмме Вставить. Рисунок будет вставлен в открытый документ.

Часто рисунки имеют большие размеры, но размеры объекта можно уменьшить. Щелкните на рисунке. Около него появятся маркеры. Подведите указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку мыши, измените размер рисунка. Для удаления рисунка выделите его и нажмите клавишу Delete.

Создание надписей

Вставленный рисунок разместится в тексте так, что рядом с ним нельзя будет поместить никакого текста. Иногда возникает необходимость расположить рисунок или надпись (например, название организации) рядом с текстом. Для этого используется команда Надпись меню Вставка.

Задание 5

Вставьте рисунок в набранный вами при выполнении предыдущих заданий текст. Щелкните на вставленном рисунке, уменьшите его. Затем выберите команду Вставка -> Надпись. У вас должно получиться изображение, показанное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Добавление надписи и рисунка

Изменение вида заголовка

Когда есть необходимость превратить обычный текст или заголовок в изящную надпись, используют команду Вставка -> Рисунок -> Объект WordArt. При этом на экране появится окно Коллекция WordArt. Ознакомьтесь с образцами оформления текста. Щелчок на понравившемся образце откроет окно Изменение текста WordArt. В поле окна введите текст, который вы собираетесь украшать, и щелкните на кнопке ОК. Одновременно с появлением в документе объекта WordArt (или при выделении готового) активизируется панель инструментов WordArt. На ней собраны инструменты, позволяющие по-разному преобразовывать надпись, менять шрифт, цвет, размер.