Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Общая и индивидуальная настройка
В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются в программе по умолчанию. В этом случае при открытии формы документа некоторые поля оказываются заполненными. Это такие значения, как основная единица измерения, банковский счет, ставки налогов. Значения по умолчанию устанавливаются командой Сервис -> Общая настройка.
Индивидуальная настройка требуется для задания параметров программы, применяемых по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Включается режим индивидуальной настройки командой меню Сервис -> Индивидуальная настройка.
Настройка длины
При длительном использовании документов возникает необходимость откорректировать размер (количество вводимых знаков) или точность некоторых констант. Такие серьезные изменения выполняются в режиме конфигуратора. Допустим, необходимо увеличить размер поля для ввода официального наименования предприятия:
1. Перейдите в режим конфигуратора.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне выберите пункт Константы и дважды щелкните на названии Официальное Название Организации.
4. В окне Свойства Константы внесите изменения в поле Длина.
5. Закройте окно, сохранив изменения.
Глава 14 Оформление и учет первичных документов
К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый отчет. Знание того, как использовать эти и другие документы, существенно ускоряет организацию учета с помощью программы «1С: Предприятие». Бухгалтер может работать с накладными, документами по учету материалов, товаров, основных средств, документами по начислению и выплате зарплаты. Кроме того, в версии «1С: Предприятие 7.7» есть группа регламентированных документов, использование которых позволит начислить амортизацию, произвести переоценку валюты, провести закрытие счетов после окончания учетного периода.
• Общие приемы работы с документами
• Работа с журналами
• Особенности ввода остатков по счетам
• Учет кассовых операций
• Учет операций по расчетному счету
• Начисление и выплата заработной платы
Общие приемы работы с документами
Документы в программе оформляются как обычно, как будто вы выписываете их вручную. В меню Документы перечислены все документы, которые можно оформить в программе. Названия некоторых из них полностью совпадают с названиями первичных бухгалтерских документов (приходный и расходный кассовые ордера, счет, авансовый отчет), другие не имеют аналогичных первичных бухгалтерских форм, являются «придумкой» фирмы «1С», но с помощью этих документов легко оформить бухгалтерскую операцию. Для создания нового документа выберите его название в раскрывающемся подменю и заполните необходимые поля открывшейся формы.
После оформления документ надо сохранить. При сохранении документа появляется диалоговое окно с вопросом, следует ли провести документ. В зависимости от ответа производится или не производится проводка документа.
Документ сохраняется в журнале операций и в одном из журналов документов (табл. 14.1).
Таблица 14.1. Распределение документов по журналам
По документу будут сформированы проводки, если при сохранении документа вы подтвердите это в диалоговом окне. Проводки по документу фиксируются в журнале проводок.
Каким
образом проверить наличие проводок? Можно открыть журнал проводок и просмотреть проводки там или открыть журнал операций (команда Журналы -> Журнал операций) и выбрать команду Действия -> Показывать проводки. В нижней части окна будут показаны проводки выбранной вами операции.Провести документ можно позже, открыв его в журнале операций. Для проводки можно также воспользоваться режимом обработки документов (Сервис -> Обработка документов) и провести однотипные документы или документы за определенный промежуток времени.
Чтобы распечатать документ, щелкните на кнопке Печать в окне документа, а затем выберите команду Файл -> Печать.
Таким образом, при оформлении документа придерживайтесь следующей последовательности действий:
1. Откройте документ.
2. Внесите данные в поля формы документа.
3. Сохраните документ.
4. Ответьте на вопрос о его проведении.
5. При необходимости убедитесь, что документ действительно сохранен в журнале операций и в соответствующем журнале документов.
Перепроведение документа
Проведенный документ помечается в журнале галочкой. Для изменения содержания документа откройте его в журнале двойным щелчком. В проведенном документе нельзя изменить дату. Для изменения даты надо сделать документ непроведенным.
Проделайте следующее:
1. Выберите документ в журнале.
2. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сделать не проведенным.
3. Галочка, сообщающая о проведении документа, снимается. Откройте документ и измените дату.
Задание 1
Оформите приходный кассовый ордер. Содержание операции – «Получено с расчетного счета»:
1. Откройте форму нового документа командой Документы -> Приходный кассовый ордер.
2. В поле Корр. счет (корреспондирующий счет) укажите 51 (получено с расчетного счета) – это счет, который корреспондируется в операции «Получено с расчетного счета» со счетом 50 (касса).
3. Введите сумму, заполните остальные поля документа. В поле Основание по данной проводке внесите чеки укажите номер чека из банка (рис. 14.1).
Рис. 14.1. Приходный кассовый ордер
4. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
5. Проведите документ.
В журнале операций появится запись Приходный кассовый ордер (рис. 14.2). Проводка по документу, сформированная в журнале проводок: дебет 50.1, кредит 51 – также отражается в журнале операций. Документ будет также зафиксирован в журнале Касса (рис. 14.3). Этот журнал открывается автоматически после сохранения документа.
Рис. 14.3. Журнал Касса
Работа с журналами
Все журналы, которые можно открыть и использовать в программе, находятся в строке меню Журналы. Журналы – это аналог бухгалтерских журналов операций и документов. В программе есть несколько журналов:
• журнал операций;
• журнал проводок;
• общий журнал;
• касса;