Компьютер для бухгалтера

Рассмотрим, как производится оплата покупателями выполненных работ, поставленных товаров и предоставленных услуг. При оформлении выписки в этом случае используется кнопка Поступление по документам. В открывшемся списке выберите двойным щелчком необходимый документ. Информация из документа попадает в поля выписки. Измените, если необходимо, вариант движения по расчетному счету и укажите корреспондирующий счет.

...

Примечание

Документы по учету операций по расчетному счету фиксируются в журнале операций и в журналах Банк и Общий.

Задание 3

Пусть оплачен счет за поставленные товары ОАО «Праздник» на сумму 1140 р. Оформите платежное поручение и выписку банка. Проверьте в журнале операций наличие проводок дебет 60, кредит 51.

Начисление и выплата заработной платы

Программа «1С: Предприятие» позволяет быстро и в удобной форме начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости.

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен справочник Сотрудники. Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа, и в справочнике заполняются данные на него. Для всех сотрудников необходимо указать счет отнесения затрат по начислению зарплаты и оклад. Налоги для расчета выбираются из справочника Налоги и отчисления.

Начисление заработной платы

В программе имеется возможность автоматически начислять заработную плату. При использовании документа Начисление заработной платы автоматически рассчитывается подоходный налог.

1. Откройте документ Начисление заработной платы командой меню Зарплата -> Начисление заработной платы.

2. В открывшемся окне укажите, будет ли использоваться счет отнесения затрат из справочника (поле Использовать счета справочника), или укажите счет в ведомости (поле Счет ведомости). Дата документа устанавливается автоматически – последнее число месяца.

...

Внимание!

Документ можно оформить с проводками один раз в месяц. Если документ уже находится в журнале, на экране появляется сообщение: «За указанный период зарплата уже начислялась».

3. С помощью кнопки Заполнить можно выбрать из справочника в ведомость фамилии сотрудников.

4. Кнопка Очистить удаляет все записи из ведомости.

5. В графе Начислено указывается оклад сотрудника. Эту графу можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и внесите необходимые изменения.

6. В поле Подразделение выбирается подразделение, по которому будет производиться начисление.

7. Чтобы удалить строку в табличной части оформляемого документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

8. После заполнения документа щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить его.

9. При необходимости проведите документ, утвердительно ответив на вопрос о проводке.

Расчетную ведомость можно вывести на экран, открыв журнал Заработная плата и щелкнув на кнопке Ведомость. В этом же журнале можно сформировать расчетные листки, щелкнув на кнопке Расчетные листки.

Для вывода ведомости или расчетных листков на печать выберите команду Файл -> Печать. Кнопка Печать есть и в самом документе. Для получения печатной формы щелкните на этой кнопке, а затем выберите команду Файл -> Печать.

Документ фиксируется в журнале Заработная плата и в журнале операций. По нему формируются проводки.

...

Внимание!

Все ставки налогов можно откорректировать в справочнике Налоги и отчисления (Справочники -> Налоги -> Налоги и отчисления).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в следующем за начислением заработной платы месяце. Для окончательной выплаты сотрудникам заработной платы используйте документ Выплата заработной платы (команда меню Документы -> Зарплата -> Выплата заработной платы из кассы).

В реквизите На выплату в форме документа следует выбрать тип выплаты – Зарплата. После оформления документа его можно сохранить и распечатать ведомость, но не проводить его. Когда будет производиться выплата зарплаты, можно вернуться к документу в журнале Зарплата и провести его.

Этот же документ используется для выплаты аванса. В этом случае в поле На выплату выберите Аванс. В реквизите В размере укажите величину аванса в процентах от оклада, сохраните документ и проведите его.

Проводки по документу можно просмотреть в журнале операций.

Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей

В этой главе мы рассмотрим, как производится учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

• Учет товаров

• Учет материалов

• Учет готовой продукции

• Учет основных средств

• Книга покупок

• Книга продаж

• Закрытие месяца

Учет товаров

Можно выделить следующие этапы работы по учету товаров:

1. Введите данные о номенклатуре в справочник Номенклатура.

2. Если необходимо, внесите входящие остатки по счету 41 (товары) для каждой номенклатурной единицы (о вводе остатков товаров было рассказано в предыдущей главе в разделе «Работа с журналами»),

3. Использовав формы документов, зафиксируйте поступление товара, его отгрузку, перемещение, реализацию, корректировку отгрузки.

Документы по учету товаров фиксируются в журнале Товары, реализация. Они автоматически попадают также в журнал операций, а проводки – в журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.

Предложенная последовательность работы не является жесткой схемой, однако новичкам можно посоветовать придерживаться именно ее.

Поступление товаров