Компьютер для секретаря и офис-менеджера

Завершение работы и выключение ПК

Перед выключением компьютера:

1. Закройте все работающие приложения и сохраните все открытые в них документы;

2. Выполните команду Пуск Выключение и в появившемся окне Выключить компьютер нажмите кнопку Выключение (рис. 1.3.).

Рис. 1.3. Окно Выключить компьютер.

Внимание!

Неправильный выход из Windows может привести к потере данных!

Типовая структура окна

Типовая структура окна в операционной системе Windows XP показана на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Элементы окна в операционной системе Windows XP.

Названия и назначение основных элементов окна

• Строка заголовка указывает имя программы, а также имя открытого документа. Строку заголовка можно использовать для перемещения окна по экрану. Для этого установите курсор мыши на строке заголовка, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте мышь. Вместе с указателем мыши будет передвигаться окно программы. Этот прием называется «Перетащить и бросить» (Drag and drop).

• Кнопка Свернуть сворачивает окно в кнопку на Панели задач. Щелчок по ней заставляет окно исчезнуть, а затем появиться в виде кнопки на Панели задач. Чтобы вернуть окну нормальный размер, необходимо щелкнуть на этой кнопке еще раз.

• Кнопка Свернуть в окно уменьшает размер окна, а при развернутом окне данная кнопка превращается в кнопку Развернуть, которая позволит вернуть окно в прежнее состояние.

• Кнопка Закрыть закрывает окно и завершает работу программы.

• Строка меню содержит пункты Главного меню окна. Щелчок левой кнопкой мыши по пункту меню вызывает на экран ниспадающее меню данного пункта.

• Панель инструментов содержит кнопки наиболее часто используемых команд.

• Полосы прокрутки служат для навигации по большим документам. Они отсутствуют, если вся информация (документ) помещается в окне, и содержат кнопки и бегунок. Кнопки вертикальной прокрутки позволяют перемещаться на строку (или страницу) вверх или вниз, а горизонтальной – влево или вправо. Бегунок (иногда называемый ползунком) можно перемещать указателем мыши по полосе прокрутки, при этом изменяется расположение документа относительно окна.

Окна можно открывать, закрывать, сворачивать, перемещать, изменять размеры, упорядочивать.

Чтобы изменить размеры открытого окна, нужно:

• подвести указатель мыши к одной из сторон окна до момента, когда курсор мыши изменит вид на горизонтальную обоюдоострую стрелку;

• нажать правую кнопку мыши и, не отпуская, двигать указатель в нужную сторону;

• при достижении нужного размера окна кнопку мыши отпустить.

Элементы управления

Элементами управления в диалоговом окне могут быть переключатели, регуляторы, флажки, поля списка, счетчики, вкладки и другие (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Элементы управления.

• Флажки служат для установки свойств, имеющих два значения: да-нет, включено-выключено или аналогичных;

• переключатели позволяют сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов;

• счетчики используются для изменения числовых характеристик объекта окна в большую или меньшую сторону;

• список представляет собой окно, позволяющее выбрать один вариант из списка предлагаемых.

Любое окно содержит командные кнопки OK – подтвердить сделанные изменения и Отмена – отменить сделанные изменения. Кроме указанных кнопок могут встретиться и другие, назначение которых, как правило, понятно из их названия: Справка, Выполнить, Печать и т. д.

Объекты Windows XP

Диски

Диск представляет собой сменное устройство компьютера, предназначенное для хранения информации. Примером могут служить диск A: (гибкий), диски C: и D: (жесткие) и диск E: (лазерный) – рис. 1.6.

Рис. 1.6. Объекты Windows XP.

Файл, папка

Файлом называется любая информация на компьютере (рисунок, таблица, звук, текст, видео, программа) в виде поименованной области информации на диске (гибком, жестком, лазерном). Все файлы должны иметь уникальные имена, по которым их можно находить на компьютере. Имя файла состоит из двух частей: содержательного имени файла, длина которого ограничена 255 символами (включая пробелы и русские буквы), и расширения (обычно от 1 до 3 символов). Содержательная часть и расширение разделяются точкой. Каждому файлу назначается свой значок (иконка), который зависит от типа файла. Тип файла определяется по его расширению, например:

• exe, com – выполняемые файлы;

• txt, doc – текстовые файлы;

• bmp, jpg – графические файлы.

Для удобства хранения и поиска файлы, как правило, размещают в папках (каталогах). Папки могут содержать в себе другие (вложенные) папки. Так же как и файлам, папкам присваиваются имена.

Папки и файлы можно создавать, просматривать, переименовывать, переносить их содержимое на новое место и удалять.

Для создания новой папки нужно:

1) открыть диск, на котором создается новая папка;

2) открыть папку, в которой создается новая папка (при вложении папок);

3) щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать Папку;

4) указать имя создаваемой папки под ее появившимся значком;

5) нажать клавишу Enter.

Адрес объекта. Ярлык

Ярлык является средством быстрого доступа к информационному ресурсу: программе, документу, папке, диску и т. д. Ярлык «запоминает» адрес (маршрут), по которому находится требуемый объект. Такой адрес может содержать имя диска, имя папки (имена папок при их вложении друг в друга) и имя файла. Ярлык может быть создан в любой папке, а также на Рабочем столе.

Создать ярлык на Рабочем столе можно разными способами:

• перетащить на Рабочий стол значок объекта, удерживая нажатой правую кнопку мыши;

• выделить объект, для которого создается ярлык, и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выполнить команду Создать ярлык, а после создания ярлыка перетащить его на Рабочий стол.

Программа Проводник

Программа Проводник (Explorer) очень удобна для работы с дисками, папками и файлами. Запустить Проводник можно, щелкнув правой кнопкой на кнопке Пуск и выбрав из контекстного меню пункт Проводник.

С помощью программы Проводник можно найти любой файл (или папку), скопировать его, изменить имя, удалить или запустить программу, а также отформатировать диск.

Примечание.

Форматированием диска называется процесс его очистки от всей информации посредством выполнения команды Формат.

Окно программы Проводник показано на рис. 1.7. Оно разделено на две части. На левой панели окна в виде иерархической структуры (дерева) изображается содержимое компьютера (диски и папки). На правой панели выводится содержимое диска или папки, выбранных вами слева. Если рядом со значком папки находится знак «плюс», то такая родительская папка содержит вложенные дочерние папки. Если щелкнуть на значке «плюс», то раскроется вся структура содержимого данной папки, а знак «плюс» сменится на знак «минус».