Компьютер для секретаря и офис-менеджера

Рис. 1.7. Окно программы Проводник.

Упражнение 1.1. Форматирование гибкого диска

Для полной очистки информации на диске А: выполните следующее:

1. Вставьте гибкий диск A: в дисковод.

2. Правой кнопкой мыши щелкните на кнопке Пуск, затем левой кнопкой мыши – на строчке Проводник.

3. В программе Проводник найдите диск А: и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите строчку Форматировать (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Окно форматирования гибкого диска.

4. Нажатие кнопки Начать запустит процесс форматирования. После завершения данной процедуры на экране появится текст Форматирование завершено.

Работа с папками и файлами

Воспользуемся приложением Проводник для работы с папками и документами в Windows XP. Далее мы рассмотрим основные операции, выполняемые в этой программе.

Выделение объектов

В программе Проводник для выделения объекта щелкните на нем левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких объектов подряд используйте клавишу Shift. Для выбора произвольного количества объектов из списка используйте клавишу Ctrl.

Свойства диска, файла или папки

Чтобы получить информацию о диске, папке или файле, необходимо в программе Проводник выделить соответствующий объект, а затем из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбрать строчку Свойства. Если вы смотрите свойства диска, то можно узнать количество общего, свободного и занятого места на нем (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно Свойства для жесткого диска D:

Открытие папки

Для открытия папки дважды щелкните левой кнопкой мыши на значке диска, содержащего папку, а затем дважды щелкните на значке нужной папки.

Совет.

Чтобы перейти к папке, включающей текущую, на панели инструментов нажмите кнопку Вверх. Переход на один уровень вверх можно осуществить также нажатием на клавиатуре клавиши Backspace.

Создание папки

Откройте в окне Проводника диск, на котором необходимо создать новую папку. Выполните в Главном меню команду Файл Создать Папку. В заданном вами месте будет создана новая папка с именем Новая папка, которое будет присвоено ей по умолчанию.

Совет.

Если вы хотите спрятать свою папку от других пользователей, то щелкните на ней правой кнопкой мыши, найдите строчку Свойства и в поле Атрибуты установите флажок Скрытый.

Создание текстового документа

Откройте в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новый документ, а затем выполните команду Файл Создать Текстовый документ. Так вы создадите новый текстовый файл с именем, которое присвоено ему по умолчанию (Текстовый документ).

Переименование объектов

Чтобы изменить имя файла или папки, выделите в окне Проводника нужный файл или папку и выполните команду Файл Переименовать. Затем введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Внимание!

Предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы. Имена файлов не должны содержать символов \?: * " < > |

Удаление папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы удалить папку, файл или ярлык, нужно:

1) выделить удаляемый объект;

2) нажать клавишу Delete;

3) подтвердить удаление.

Удаленные объекты помещаются в Корзину и остаются там до тех пор, пока не будет дана команда Очистить корзину.

Копирование папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы скопировать папку, файл или ярлык, нужно:

1) выделить копируемый объект;

2) выполнить команду Правка Копировать;

3) открыть папку, где должна появиться копия объекта;

4) выполнить команду Правка Вставить.

Примечание.

При выполнении копирования вы помещаете данные в Буфер обмена – участок оперативной памяти ПК для временного хранения информации.

Поиск файлов и папок

Выполните команду Пуск Поиск Файлы и папки. Укажите критерии поиска и нажмите кнопку Найти.

Как распечатать файл из программы Проводник

Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом файле и выберите из контекстного меню пункт Печать.

Программа Корзина

Найдите на Рабочем столе ярлык программы Корзина.

Для удаления файла значок файла можно перетащить в Корзину при помощи мыши.

Для восстановления случайно удаленного файла из Корзины:

1) дважды щелкните на значке Корзина, расположенном на Рабочем столе;

2) выделите восстанавливаемый объект;

3) выполните команду Восстановить.

Упражнение 1.2. Закрепление пройденного

Для закрепления пройденного материала попробуйте выполнить такое задание:

1. Вставьте в дисковод компьютера гибкий диск A: и очистите его, удалив с него все файлы.

3. На диске A: создайте папку с именем ABC.

4. Переименуйте папку ABC в папку CBA.

5. Скопируйте с диска C: из папки Мои документы в папку CBA любой небольшой файл. Создайте для этого файла на Рабочем столе ярлык.

6. Поместите ярлык в Корзину.

7. Восстановите удаленный с Рабочего стола ярлык из Корзины.

Резюме

После изучения данной главы вы получили представление об основных командах с MS Windows XP и практической работе в программе Проводник. Были описаны главные элементы интерфейса Windows XP, даны базовые представления о файлах и папках, а также командах копирования, сохранения и удаления информации.

Глава 2
Рисование на компьютере. Графический редактор MS Paint XP

Вводные сведения о программе

Графический редактор – программа для создания, изменения и просмотра цифровых изображений. Простейшим из графических редакторов является MS Paint – стандартная программа, входящая во все версии операционной системы Windows и поэтому доступная миллионам пользователей (рис. 2.1). Она проста в освоении и содержит минимальный набор инструментов, необходимый для начального знакомства с растровой графикой. С помощью технологии OLE созданное в Paint изображение может быть вставлено в любое из офисных приложений ОС Windows (Word, Excel, Power Point) или другие графические пакеты.