Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Вы можете выделять несмежные области текста с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделив фрагмент текста, вы можете его переместить или скопировать с помощью команд работы с буфером обмена, которые вызываются различными способами: с помощью кнопок на вкладке Главная (рис. 5.16), контекстного меню или сочетаний клавиш.

Кратко напомним основные команды при работе с буфером.

Копировать – выделенный фрагмент или объект будет помещен в буфер.

Вырезать – выделенный фрагмент или объект будет перемещен в буфер и удален из текущего места.

Вставить – объект будет помещен из буфера в указанное для вставки место.

Чтобы с помощью буфера скопировать фрагмент текста, следует выполнить следующие действия.

1. Выделите нужный фрагмент текста.

2. Выполните команду Копировать. При этом на экране ничего не произойдет, но выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена.

3. Установите текстовый курсор в место вставки и выполните команду Вставить.

Последовательность действий для перемещения фрагмента будет аналогичной, только вместо команды Копировать нужно выполнить команду Вырезать.

Рис. 5.16. Кнопки для работы с буфером обмена

Буфер обмена Windows позволяет хранить только один фрагмент, но в приложениях Microsoft Office вы можете дополнительно использовать буфер обмена Office, который может хранить до 24 фрагментов. Для использования буфера обмена Office щелкните на кнопке вызова диалогового окна в правом нижнем углу вкладки Главная Буфер обмена, после чего появится область задач Буфер обмена (рис. 5.17). При копировании фрагментов будут накапливаться в буфере Office, а для вставки любого из фрагментов щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить.

Рис. 5.17. Область задач Буфер обмена Office

Еще один эффективный способ работы с фрагментами заключается в перетаскивании их мышью. Для перемещения фрагмента действуйте следующим образом.

1. Выделите нужный фрагмент любым удобным способом.

2. Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, начните перетаскивание.

3. Место вставки фрагмента будет обозначаться пунктирным курсором. Когда он займет нужную позицию, отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ

Для копирования фрагмента перетаскивайте его при нажатой клавише Ctrl.

Отмена ошибочных действий

Если вы ошиблись при выполнении любой операции с текстом, не расстраивайтесь, даже если удалили большой фрагмент нужного текста. Word автоматически запоминает все выполняемые вами действия и позволяет отменить любые из них, вплоть до самого начала работы с документом.

Нажатие кнопки Отменить

расположенной на панели быстрого доступа, отменяет последнее выполненное действие. Нажав ее несколько раз, вы сможете последовательно отменять выполненные вами действия. Если же вы передумали выполнять отмену, нажимайте кнопку Вернуть

с помощью которой вы вернете документ к состоянию, в котором он находился до выполнения отмены.

СОВЕТ

Для отмены ошибочных действий можно также использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

ВНИМАНИЕ

С помощью команды Отменить можно отменять только действия, выполненные с содержимым документа, и нельзя отменить изменение настроек рабочей среды Word.

Проверка правописания

Word автоматически проверяет правописание в редактируемом документе. Красной волнистой линией программа подчеркивает слова, отсутствующие в словаре Word, а зеленой линией – фрагменты предложений с грамматическими ошибками.

Щелкнув правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, вы можете выбрать один из предлагаемых вариантов исправления (рис. 5.18). Если слово отсутствует в словаре, это еще не значит, что в нем допущена ошибка. Если вы уверены в правильности его написания, выполните одну из команд:

Пропустить все – чтобы Word не подчеркивал слово в данном документе;

Добавить в словарь – чтобы поместить слово в пользовательский словарь.

Иногда слово может быть подчеркнутым только из-за того, что для его проверки применяется словарь другого языка. В подобном случае выполните в контекстном меню команду Язык и выберите нужный язык из списка, а если он отсутствует, то откройте окно выбора языка проверки с помощью команды Выбрать язык.

Рис. 5.18. Исправление орфографической ошибки с помощью контекстного меню

СОВЕТ

Иногда может понадобиться сменить язык проверки большого фрагмента текста. В этом случае выделите фрагмент, щелкните кнопкой мыши на названии текущего языка в строке состояния и выберите нужный язык в появившемся окне.

Проверять правописание также можно в диалоговом режиме после завершения ввода текста. Для запуска этой процедуры нажмите клавишу F7. В появившемся окне (рис. 5.19) вы сможете выбирать варианты исправления, пропускать слова или добавлять их в словарь.

Рис. 5.19. Окно проверки правописания

Поиск и замена текста

Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная Редактирование Найти. В появившемся окне (рис. 5.20) введите искомый текст и нажмите кнопку Найти далее, после чего Word перейдет в нужное место документа и выделит искомое слово. Чтобы найти следующее вхождение искомого текста, снова нажмите кнопку Найти далее, а после достижения нужного результата нажмите кнопку Отмена для закрытия окна.

Рис. 5.20. Окно поиска фрагментов текста

Нередко возникает ситуация, когда в большом документе нужно заменить определенное слово или фразу. Например, представьте, что вы получили задание заменить во всем тексте этой книги сокращение «рис.» полным словом «рисунок». Если выполнять замену вручную, этот процесс может растянуться на часы или даже дни. С помощью Word вы сможете в считанные секунды справиться с заменой текста, действуя следующим образом.