Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид Режимы просмотра документа Структура или щелкнув на кнопке Структура в правой части строки состояния.

2. Введите заголовок первого раздела и примените к нему стиль Заголовок 1, выбрав его название из списка Уровень на вкладке Структура.

3. Нажав клавишу Enter, введите второй заголовок, который также будет оформлен стилем Заголовок 1. При необходимости понизить уровень заголовка до Заголовок 2 или Заголовок 3 нажмите клавишу Tab или кнопку Понизить уровень (рис. 5.49).

Рис. 5.49. Режим структуры

4. Введите остальные заголовки, при необходимости повышая или понижая их уровень с помощью кнопок Понизить уровень и Повысить уровень, а также клавиш Tab и Shift+Tab.

5. После создания структуры переключитесь в режим разметки страницы для ввода основного текста документа.

Чтобы изменить уровень заголовка в режиме разметки страницы, выделите его и примените к нему один из стилей Заголовок 1 – Заголовок 3 или стиль Обычный дляпреобразования заголовка в обычный текст. Этот же способ вы можете использовать для установки стилей заголовков в уже готовом документе, который был создан без использования заголовков.

Для оперативного просмотра структуры документа установите флажок Вид Показать или скрыть Схема документа, после чего в левой части окна появится список заголовков вашего документа (рис. 5.50). Щелкая кнопкой мыши на заголовках, вы сможете быстро переходить к выбранному разделу, а щелкнув правой кнопкой мыши, вы сможете выбрать из контекстного меню отображение заголовков определенных уровней.

Рис. 5.50. Просмотр схемы документа

При наличии в документе заголовков, оформленных соответствующими стилями, вы можете автоматически создать оглавление следующим образом.

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить оглавление.

2. Нажмите кнопку Ссылки Оглавление Оглавление.

3. В появившемся меню выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Вы также можете настроить макет оглавления по своему усмотрению. Для этого в меню, появляющемся после нажатия кнопки Оглавление, выполните команду Оглавление и в следующем окне (рис. 5.51) настройте параметры оглавления. После нажатия кнопки OK оглавление будет помещено в текст.

Рис. 5.51. Окно вставки оглавления

СОВЕТ

Если вы измените содержимое документа после вставки оглавления, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Ссылки Оглавление Обновить таблицу.

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из ранее сохраненных файлов и, наконец, создать оглавление.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и переключитесь в режим структуры.

2. Создайте структуру документа, как показано на рис. 5.49, используя стили заголовков первого и второго уровней.

3. С помощью кнопки Вид Режим просмотра документа Разметка страницы переключитесь в режим разметки страницы.

4. Не закрывая созданный документ, откройте файл Урок 1, выделите его содержимое и скопируйте в буфер обмена, щелкнув на кнопке Копировать.

5. С помощью панели задач Windows переключитесь в созданный документ, установите курсор в следующий абзац после заголовка Создание, редактирование и сохранение текстового документа и выполните команду Вставить. После успешной вставки закройте документ Урок 1.

6. Аналогично откройте и скопируйте в новый документ содержимое файлов Шрифты, Заявление, Приказ.

7. Установите флажок Вид Показать или скрыть Схема документа и проверьте правильность структуры документа.

8. Вставьте в документ титульную страницу, например такую, как показано на рис. 5.48.

9. Установите курсор в конец документа и вставьте оглавление, как описано выше.

10. Сохраните документ под именем Сборник.

Темы документа

Тема документа представляет собой набор параметров форматирования, выдержанных в едином стиле. В состав темы входят следующие параметры: цветовая схема, набор шрифтов и эффекты для графических объектов. С помощью тем можно быстро изменить вид документа, придав ему совершенно новый облик. При выборе темы автоматически изменяются параметры текущего набора экспресс-стилей.

Чтобы выбрать для документа новую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы в одноименной группе (рис. 5.52). При наведении указателя мыши на любую тему внешний вид документа будет автоматически изменяться в соответствии с новыми параметрами.

С помощью кнопок Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы вы измените соответствующие параметры темы, которые затем можно сохранить в виде новой темы. Для сохранения нажмите кнопку Темы, выполните команду Сохранить текущую тему ивведите в появившемся окне имя файла темы.

Рис. 5.52. Выбор темы документа

Шаблоны

Если вам часто приходится создавать документы одного типа, вы можете значительно повысить эффективность работы с помощью шаблонов. Шаблон – это заготовка нового документа, содержащая текст, рисунки, стили и другие элементы.

Чтобы познакомиться с возможностями шаблонов, попробуем создать документ на основе одного из встроенных шаблонов.

1. Выполните команду Office Создать, после чего появится окно Создание документа.

2. В группе Шаблоны выберите пункт Установленные шаблоны (рис. 5.53).

3. Найдите наиболее подходящий шаблон в появившемся списке и дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Дополните документ нужным текстом, после чего сохраните его обычным способом.

При подключении к Интернету вы можете выполнить поиск шаблона на узле Microsoft Office Online. Для этого введите ключевое слово в поле поиска или выберите нужную категорию шаблона из списка в левой части окна.