Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Для заполнения ячеек числами следует ввести не одно, а два начальных значения, поэтому последовательность действий будет иной.

1. Введите первое и второе значение числовой последовательности в смежные ячейки.

2. Выделите обе заполненные ячейки.

3. Установите указатель на маркер заполнения и переместите мышь на нужное количество ячеек, удерживая нажатой ее кнопку. Excel заполнит ячейки на основе разницы между первым и вторым числом.

Аналогично происходит заполнение значениями даты и времени, если шаг отличается от единицы.

Существуют и другие варианты заполнения, которые показаны на рис. 6.21. Если Excel не сможет определить, по какому принципу заполнять ячейки, то он просто скопирует их.

Рис. 6.20. Последовательность действий при автозаполнении: указатель принял вид тонкого «плюса» (слева), подсказка (в центре), диапазон заполнен последовательностью значений (справа)

Рис. 6.21. Варианты автозаполнения

При автозаполнении с помощью правой кнопки мыши можно выбрать один из доступных способов заполнения в контекстном меню (рис. 6.22). Выполнив команду Прогрессия, вы увидите окно установки дополнительных параметров.

Создать свой список заполнения можно следующим образом.

1. Щелкните на Кнопке «Office», затем нажмите кнопку Параметры Excel.

2. В появившемся окне нажмите кнопку Изменитьсписки в группе Основные параметры работы с Excel.

Рис. 6.22. Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

3. В следующем окне (рис. 6.23) в поле Списки выберите НОВЫЙ СПИСОК, введите его элементы в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

4. Для проверки работы нового списка закройте все окна с помощью кнопки ОК, введите в любую ячейку первый элемент списка и выполните операцию автозаполнения.

Рис. 6.23. Окно настройки списков автозаполнения

Управление рабочими листами

Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2 и Лист3. Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.

С листами можно выполнять различные операции, которые описаны в табл. 6.3.

Таблица 6.3. Действия с рабочими листами

Практическая работа 43. Операции с ячейками, диапазонами и листами

Задание. Научиться выполнять различные операции с ячейками и диапазонами.

Последовательность выполнения

1. Откройте книгу Товары, сохраненную в предыдущем уроке.

2. Выделите диапазон, строку, столбец так, как показано в уроке 6.2 (см. рис. 6.7– 6.9).

3. Удалите диапазон ячеек A3:D3 (см. рис. 6.10).

4. Выделите диапазон A1:D1 и добавьте ячейки со сдвигом вниз.

5. С помощью кнопки Отменить отмените сначала вставку, а затем удаление ячеек, чтобы таблица приняла первоначальный вид.

6. Не закрывая книгу Товары, откройте книгу Электричество.

7. Выделите диапазон A4:B4 и перетащите его во вторую строку (см. рис. 6.12).

8. Верните перемещенные ячейки обратно перетаскиванием с помощью правой кнопки мыши.

9. Скопируйте таблицу из книги Электричество на второй лист книги Товары. Для этого:

1) в книге Электричество выделите диапазон A1:B7 и нажмите кнопку Копировать;

2) перейдите в книгу Товары с помощью Панели задач Windows;

3) перейдите на второй лист книги (щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист2 в нижней части окна);

4) сделайте активной ячейку A1 и нажмите клавишу Enter.

10. Переименуйте листы – Лист1 в Товары, а Лист2 в Электричество.

11. Перейдите на ЛистЗ и выполните различные варианты автозаполнения ячеек (см. рис. 6.21).

12. Выполнением команды Файл Сохранить как сохраните книгу Товары под именем Урок6.2 и закройте Excel.

Задание для самостоятельного выполнения.

1. Добавьте к созданной в предыдущем задании книге новый лист с именем Календарь.

2. В ячейку А1 нового листа введите слово Январь, в ячейку А2 – Понедельник, а в ячейки ВЗ и В4 – числа 1 и 2.

3. Используя только средства автозаполнения, переноса, копирования и удаления ячеек, создайте календарь, показанный на рис. 6.24.

4. Сохраните изменения.

Рис. 6.24. Календарь нужно создать, используя операции автозаполнения, переноса и копирования ячеек

Подведение итогов

Вопросы для проверки

Что такое диапазоны ячеек и как они обозначаются?

Как выделить несколько смежных ячеек? Как выделить несколько несмежных ячеек?