Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
2. В зависимости от результата вычисления логического выражения функция возвращает один из двух возможных результатов, которые записаны в аргументах значение_если_истина и значение_если_ложь. Рассмотрим пример. Пусть на предприятии выплачивается надбавка к зарплате за стаж в размере 20 % для работников, имеющих стаж 10 и более лет. Пример расчетной таблицы приведен на рис. 6.39, где показан процесс ввода формулы в ячейку D3 с использованием строки формул. В этой формуле используется логическое выражение C3>=10, чтобы определить право работника на надбавку. Если логическое выражение будет иметь значение ИСТИНА,
Рис. 6.39. Пример ввода логической функции ЕСЛИ
Для объединения нескольких условий в одно можно использовать логическую функцию И, которая возвращает значение ИСТИНА, если все входящие условия имеют значение ИСТИНА. Например, условие «значение ячейки A1 должно быть больше 5 и меньше 10» записывается так: И(A1>5;A1<10). Логическая функция ИЛИ возвращаетзначение ИСТИНА, если хотя бы одно входящее условие имеет значение ИСТИНА.
Другой способ постройки сложных логических выражений состоит в использовании вложений функции ЕСЛИ. Этот способ будет рассмотрен в следующей практической работе.
ПРИМЕЧАНИЕ
Количество вложений функции ЕСЛИ может достигать 64, что позволяет задавать сложные условия. Читатели, имеющие понятие о программировании, должны обратить внимание на то, что функция ЕСЛИ является аналогом условного оператора (if… then… else).
Практическая работа 47. Расчеты с использованием логических функций
Задание. Рассчитать надбавку за стаж по следующей шкале: до трех лет – 0; от трех до 10 лет – 10 %, 10 и более лет – 20 %.
Для решения задачи нужно сформулировать словесный вариант решения. Он может звучать приблизительно так: «ЕСЛИ стаж меньше трех лет, то результат: 0, иначе ЕСЛИ стаж меньше 10 лет, то результат: зарплата * 10 %, иначе результат: зарплата * 20 %. Жирным шрифтом выделены ключевые слова, которые определяют аргументы функций. Необходимо использовать две функции ЕСЛИ, вторая из которых будет вложена в первую.
Последовательность выполнения
1. Создайте таблицу с исходными данными (см. рис. 6.39).
2. Сделайте активной нужную ячейку (в данном примере D3).
3. Выполните команду Формулы Библиотека функций Логические и выберите в списке функцию ЕСЛИ.
4. Введите аргументы функции. Следуя словесной формулировке решения, в поле Лог_выражение введите условие С3<3, а в поле Значение_если_истина – число 0.
5. В поле Значение_если_ложь следует создать вложенную функцию ЕСЛИ. Для этого установите курсор в указанное поле и выберите функцию ЕСЛИ из раскрывающегося списка в строке формул (рис. 6.40).
Рис. 6.40. Вставка вложенной функции
6. Укажите аргументы
второй функции. Согласно словесной формулировке они будут такие: Лог_выражение – С3<10; Значение_если_истина – В3*10%; Значение_если_ложь – В3*20%.7. Нажмите кнопку ОК и проверьте результат работы формулы при различных исходных данных. Если все было сделано правильно, формула в ячейке D3 должна быть такой: =ЕСЛИ(СЗ<3;0;ЕСЛИ(СЗ<10;ВЗ*10%;ВЗ*20%)). Эта формула приведена только для проверки, и вводить ее вручную настоятельно не рекомендуется – это нужно сделать описанным выше способом с помощью Мастера функций.
8. Выполните автозаполнение созданной формулой остальных ячеек столбца D и рассчитайте значения для столбца Е. Проверьте правильность работы созданных формул и сохраните таблицу под именем Надбавка за стаж.
Подведение итогов
Вопросы для проверки
Какая разница между абсолютными и относительными ссылками на ячейки?
Какие преимущества дает использование имен для ячеек и диапазонов?
Как создать имя и как его удалить?
Что такое функция, аргументы функции?
Как вводить функции с помощью Мастера функций?
Что представляют собой логические функции; как выполняется функция ЕСЛИ?
Какие ошибки могут возникнуть при расчетах и как их исправлять?
Вы научились выполнять вычисления в таблицах. Далее будет рассказано, как лучше оформить результаты вычислений. В следующем уроке будут рассмотрены различные приемы форматирования ячеек, листов и книг, после чего вы узнаете, как создавать диаграммы.
Урок 6.5. Форматирование таблиц
Оформить созданную таблицу можно различными способами:
применить для ячеек или таблицы в целом встроенные стили;
установить параметры форматирования для отдельных ячеек и диапазонов вручную;
настроить условное форматирование для ячеек;
создать новые документы на основе готовых шаблонов с предварительно настроенным форматированием.
Каждый из этих способов имеет свои особенности, которые будут описаны в данном уроке.
Форматирование с помощью встроенных стилей
В Excel, как и в Word, имеется набор встроенных стилей, позволяющих быстро придать таблице надлежащий вид. Встроенные стили можно применять для отдельных ячеек (диапазонов) или таблицы в целом.
Для форматирования всей таблицы выполните следующие действия.
1. Выделите диапазон ячеек для форматирования в виде таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Форматировать как таблицу.
3. В появившемся окне (рис. 6.41) выберите нужный стиль.
Рис. 6.41. Выбор стиля таблицы
Для таблиц, отформатированных с помощью стилей, на ленте появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами: Конструктор (рис. 6.42), где можно настроить формат таблицы с помощью флажков в группе Параметры стилей таблиц.