Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие

Многие вещи в нашей жизни приобретают статус НЕОТЛОЖНЫХ, потому что мы не знаем, как организовать свое время, и у нас нет системы, которая помогла бы нам справляться со всеми нашими обязанностями. Я знаю много людей, обладавших блестящими способностями, но так и не сумевших реализовать свой потенциал из-за отсутствия самодисциплины. Может быть, у вас острый ум, но, если вы не справляетесь со своими обязанностями, ваши способности не будут иметь никакого значения. Как говорится: «Хорошие идеи – это те, которые воплощаются в жизнь».

Когда вы выполнили один из пунктов в списке, сделайте соответствующую пометку в ежедневнике, тогда это задание можно будет считать официально завершенным. Исполняя одно задание за другим, используйте следующие символы для обозначения этапов работы:

= закончено

/ = начато, но не закончено

= просмотреть или сделать ссылку

– > = перенесено на другую дату

Я хочу предложить вашему вниманию еще несколько идей:

• Очень часто у нас не хватает времени, чтобы заняться жизненно важными задачами, потому что мы всецело поглощены НЕОТЛОЖНЫМИ делами. А они нередко получаются из жизненно важных, если мы не смогли уделить им должного внимания. Это своего рода порочный круг. Чтобы вырваться из него, вы должны научиться самодисциплине, иначе вы всю жизнь будете завалены делами, но так и не добьетесь ощутимого результата. Компания Walt Disney World никогда не попустительствовала практике, при которой периоды бездействия сменяются периодами повышенной активности, чтобы компенсировать отсутствие навыков планирования, организации деятельности и принятия мер. К сожалению, я знаю много компаний, где такая схема считается нормой. Если вы почувствуете, что попали в ситуацию, когда перегружены работой, но в то же время плететесь в хвосте, вы должны немедленно разорвать этот замкнутый круг и начать формировать новую систему ценностей, основанную на дисциплине и эффективной деятельности. Вы можете это сделать.

• Если все сотрудники компании в течение года выполнят только одну жизненно важную задачу, то организации придется подогнать грузовики, чтобы отгрузить всю прибыль. Если в личной сфере вы решите одну такую задачу, вы будете удивлены, насколько ваша жизнь станет лучше и спокойнее.

Каждый год я стараюсь поставить перед собой несколько жизненно важных задач в тех областях, где моя деятельность либо окупится сполна, либо я смогу улучшить существующую ситуацию. Я записываю свои мысли в ежедневник, который работает как инкубатор: через какое-то время мои идеи воплощаются в жизнь. Так я добился осуществления многих проектов, которыми и сейчас горжусь.

Ежегодное планирование жизненно важных задач стало для меня своего рода игрой. Если мне вдруг не хватит фантазии, я всегда могу рассчитывать на помощь Присциллы. К разговору о приоритетах – моя жена возглавляет этот список. Я мало вижу ее в течение рабочей недели, поэтому обязательно провожу с ней и с остальными членами семьи все выходные. Мои близкие значат для меня гораздо больше, чем, например, игра в гольф или другие развлечения, которые они не могут разделить со мной. Я уверен, вы согласитесь, что это хороший способ управлять временем и жизнью. Моя философия очень проста: если вы хотите поиграть в гольф на выходных, запланируйте нечто необыкновенное для себя и ваших близких на будни. Вы сможете добиться баланса в жизни, только если все, кто важны для вас, будут счастливы.

Давайте подведем итог, чему вы научились, прочитав эту главу.

Всегда делайте записи.

Планируйте ваш день и всю вашу жизнь, правильно распределяйте приоритеты.

Вы будете сильно удивлены, когда обнаружите, что можете:

Делать то, что нужно, когда нужно и так, как это следует сделать.

На протяжении нескольких десятилетий своей карьеры я отвечал и за четырех, и за более чем 40 000 человек и скажу вам честно: до тех пор пока вы не научитесь делать записи, планировать день и верно расставлять жизненные приоритеты, вы не сможете управлять своей жизнью.

Но хочу вас обрадовать: я видел множество людей, которые научились применять эти навыки, и был свидетелем, как они начинали процветать по мере того, как совершенствовалась их способность управлять жизнью. Вы тоже можете этого добиться. Это не так уж и сложно, вам нужно только научиться самодисциплине. Не откладывайте на завтра, начинайте уже сегодня.

Вот и все!

Далее мы поговорим о том, как важно не откладывать решение проблем. Кроме этого мы побеседуем и о других занимательных вещах, связанных с управлением временем и жизнью. Некоторые из них по-настоящему удивят вас! (См. «Календарь управления временем» на следующей странице.)

Глава пятая Мамино мнение об откладывании дел в долгий ящик, или убери свою комнату!

Год спустя вы поймете, что должны были начать уже сегодня.

Карен Лэмб

Когда я был ребенком, моя мама часто использовала одно выражение, обращаясь ко мне и моему брату. Я помню, как она говорила: «Не откладывай в долгий ящик и убери свою комнату!» Или: «Не откладывай домашнюю работу в долгий ящик. Сделай ее прямо сейчас!», «Опять откладываешь в долгий ящик? Постриги лужайку!». Значение этого выражения мне было известно, но я до конца не понимал его. Только когда я стал значительно старше, я задумался об истинном смысле этих слов.

Я помню, как я отвечал маме, что я не откладываю дела в долгий ящик. Я говорил что-то вроде: «Я сделаю это потом», «Я забыл. Сейчас сделаю», «У меня не хватило времени». Самые обычные отговорки, которые используют все. Мне кажется, что тогда я считал манеру все откладывать на потом чертой характера, которую уже никак нельзя было исправить.

Позже, когда в 1980 году я стал посещать курсы по управлению временем, я обнаружил, что это совсем не так! Я понял, что в бизнесе такая манера поведения может разрушить карьеру и поставить крест на амбициях. Мне стало очевидно, что если начальник или коллеги считают вас волокитчиком, то это серьезно повредит вашему продвижению по служебной лестнице. Если за вами закрепилась подобная слава, это практически то же самое, как если бы вас считали мошенником или вором. Поэтому я начал упорно работать над созданием репутации человека, неспособного на проволочки и халатность. Я хотел, чтобы меня считали энергичным и заслуживающим доверия работником как мои коллеги, так и руководство.

Вот что я сделал для этого и настоятельно советую вам последовать моему примеру.

1. Распланируйте приоритеты в вашей жизни, запишите их в ежедневник, строго придерживайтесь намеченных целей.

2. Каждое утро составляйте список дел на день, располагайте их в соответствии с приоритетностью.

3. Каждый день, составляя график, думайте о ваших долгосрочных планах. Чтобы они осуществились, принимайтесь за них прямо сегодня же.

4. Держите список важных дел всегда перед собой на столе, чтобы он напоминал вам о необходимости выполнить эти задачи несмотря ни на что.

5. Если вы должны осуществить действительно крупный проект, разделите его на небольшие задачи и решайте их по очереди. Обращайтесь за помощью к экспертам.

6. Оставляйте место в ежедневнике для непредвиденных задержек и для дел, которые могут возникнуть в последнюю минуту. Не перегружайте ваш график.