Менеджер мафии. Руководство для корпоративного Макиавелли

Выбирай наилучшее время дня или ночи, как мы уже говорили, бери чашку кофе или чая и дай волю мыслям. Если все сделано правильно, если ты нашел и создал идеальное рабочее пространство и выбрал нужное вре­мя, то твой мозг начнет работать и выдавать решения проблем.

Возьми желтый блокнот [13] , вертикальной линией раз­дели страницу на две части и проставь дату в верхнем правом углу. В левой колонке напиши, что должно быть сделано (желательно — сокращениями, понятными лишь тебе), расставляя приоритеты в соответствии с ценностью задач и их срочностью и не забывая сбалансировать эти критерии.

13

Legal pad. Престижный дорогой линованный блокнот канаре­ечного цвета, ставший таким же непременным атрибутом мафиозо, адвокатов и менеджеров, как белый халат у врачей.

Итак, ты расписал задачи.

Теперь в правой вертикальной колонке, насколько воз­можно, распредели эти самые задачи между другими.

Ты делегировал.

После этого проанализируй колонки, изменяя приори­теты, где это уместно или необходимо, передавая еще больше задач.

Продолжай заниматься этим до тех пор, пока твой ум предлагает изменения или дополнения.

Вот ты распределил часть задач себе, отдав большую часть другим, действуя согласно важности этих задач. Завтра ты проверишь, что уже выполнено, и начнешь новый день с листа из двух колонок (уничтожив ста­рый, если, конечно, ты не идиот, мечтающий полжиз­ни провести на нарах, взвалив заботы о своем содер­жании на государство), изменяя, распределяя, пере­распределяя и вновь изменяя. Это и есть эффективное управление временем, основанное на искусстве деле­гирования.

Распиши подобную страничку для задач недели и еще одну для долговременных стратегических проектов. Сила и мощь начинаются сегодня, как говорят сицилийцы: «Поздно искать соль, когда паста уже съедена».

По запомни: как уже было сказано, планирование не может быть жестким единовременным действием, тем более — стратегическое планирование. Оно является процессом, подлежащим постоянной коррекции в зави­симости от тех или иных жизненных обстоятельств, пред­видеть которые невозможно. Будь гибким. Это правило Старые Усачи Питеры — первые Mafioso в Соединенных Штатах — хорошо помнили до определенного момента, а потом, удовлетворенные и успокоенные новым положе­нием вещей, забыли... Старые Усачи Питеры давно мертвы и стали частью истории, преподав нам хороший урок.

Чтобы распределять время и составлять планы, ты дол­жен знать свои цели, причем знать их качественно и коли­чественно. Предположим, ты устанавливаешь для себя грандиозную стратегическую цель — отойти от дел в сорок лет с миллионом долларов. После установки цели тебе надлежит оценить препятствия и возможности, а затем выработать стратегию и тактику, всегда представляя свои ресурсы и предсказуемые риски. После этого ты планиру­ешь, как реализовать эту цель, проще говоря — решаешь, кто что должен делать, в какой последовательности, где, когда и как, с кем, с чем, за сколько. Это будет твой опе­рационный план, определяющий группу задач, которая должна быть выполнена в определенный промежуток вре­мени.

А потом ты обязательно делегируешь. Ведь невозмож­но успеть сделать все самому. Так и до сорока лет не дотя­нешь — откинешь копыта раньше, словно загнанная ло­шадь.

Предположим, ты работаешь в организации, которая требует от тебя находиться в офисе с девяти до пяти. Ис­кусство управления временем в данной ситуации будет за­ключаться в умении держать дверь своего офиса закрытой, разрешая вход только тем, кого ты хочешь видеть, и лишь тогда, когда ты хочешь их видеть.

Твоя секретарша — твой привратник, твой цербер, твой охранник и твой ангел-хранитель. Если кто-либо из твоих людей сможет прорваться мимо нее и рискнет просунуть голову в твой кабинет без разрешения, спрашивая «Вы за­няты, шеф?», ты отвечаешь ему угрожающим «Да!» (при этом можно рычать, обнажать клыки, доставать из ящика письменного стола базуку, или просто швыряться тяжелы­ми предметами).

Когда ты встречаешь своего сотрудника у себя в офисе и он принимается выливать на тебя фонтан идей, или по­просту начинает пустозвонить, не теряйся — положи перед собой пачку бумаг, склонись над ними и скажи: «Спасибо, достаточно. Я должен закончить срочную работу». Финита ля комедиа.

Если ты не любишь отвечать на телефонные звонки са­мостоятельно (некоторым из менеджеров почему-то нравится получать информацию непосредственно из те­лефонной трубки), дай своему секретарю список тех, с кем тебя можно соединять немедленно, сделав его макси­мально коротким, и попроси ее записывать сообщения от всех остальных. Примерно в одно и то же время ежеднев­но отвечай на важные звонки или на те, которые сочтешь значимыми. Не парься — тот, кому надо, перезвонит еще раз.

Если во время телефонного разговора болтовне твое­го собеседника не видно конца, просто повесь трубку и набирай следующий номер. Мало кто отважится пове­рить в то, что ты бросил трубку, большинство, спасая свою гордость, обвинит телефонную станцию. Если ты на днях уже опробовал подобную тактику на этом собе­седнике, то, для разнообразия, попробуй молчание. Не отвечай. Не реагируй. Не дыши в трубку. Ничего не должно доноситься до ушей твоего собеседника, совсем ничего. Очень скоро твой собеседник занервничает и за­ткнется. Если твой собеседник важная шишка, или про­сто близкий тебе человек, но ты устал, скажи ему, что через минуту у тебя начинается важная встреча, это по­может.

Закрытая дверь твоего кабинета не вправе перекрывать тебе доступ к рабочим местам, залам и закуткам твоего офиса, когда у тебя появится желание и тебе захочется, распространяя веселье, бодрость и страх среди своих под­чиненных, своими глазами увидеть то, с кем, как и чем они занимаются, и вообще, что за хрень, в натуре, творится под самым твоим носом.

Принятие решений

Перед принятием любого важного решения необходимо собрать максимальное количество самой достоверной ин­формации, которая может быть доступна, не гнушаясь выбить ее из владельца при необходимости, и вниматель­но оценить. Обсуди полученные сведения с достойными и доверенными людьми, проанализируй, набросай худший сценарий, добавь положительных и отрицательных факто­ров, обсуди их со своимиConsigliere и сделай то, что под­скажет твоя интуиция. Человек, обладающий интуици­ей, — per cosi dire [14] — человек с чувством места и чувством времени, достигнет заоблачных вершин в любом бизнесе. Но когда твоя интуиция подводит тебя на конкретном от­ветственном мероприятии, это означает конец или тюрь­му. Заметь себе, что это поистине вечная тема в нашем бизнесе, и потому все наши решения должны рассчиты­ваться с учетом стабилизирующего фактора кладбища или тюряги, интегрированного в систему сдержек и противо­весов. Можно предположить, что последствия ошибок в твоем бизнесе не столь драматичны и не столь фатальны, хотя тебе видней...

14

Per cosi dire(итал.) Так сказать.

В менее важных ситуациях определи проблему, собери факты, найди решения и попробуй взвесить их последст­вия, хорошо представляя, что каждое «может быть» обычно перевешивается «не может быть». Посоветуйся с достойными уважения людьми, поговори со своим Consigliere.

Потом на время выкинь эти проблемы из своей головы. Твое подсознание все равно будет продолжать работать над их решением, и весьма часто правильное решение при - дет к тебе само собой, неосознанно. Пусть это выглядит так же наивно, как и поход к гадалке, но, поверь нам, этот подход срабатывает, причем срабатывает в большинстве случаев.

Чтобы результативно прокачать ситуацию для приня­тия решения, сконцентрируй в своей голове самую досто­верную информацию. Посоветуйся. Обдумай. Потом ре­шай, основываясь на том, что тебе подсказывает твой вну­тренний дух, твоя интуиция.

Принимая решение, будь оно маленькое или большое, непременно учитывай следующее:

1. Специфический характер проблемы.

2. Факты, которые кажутся тебе реальными.

3. Альтернативы, их возможные последствия, негативные и (или) позитивные.

Затем поинтересуйся мнением других, дай волю подсо­знанию и интуиции и принимай решение.

Оглядывайся назад только для того, чтобы оценить ре­зультаты и сделать вывод на будущее.

И не забудь всегда-всегда сохранять свои лотерейные билеты.

В заключение: если, приняв решение, ты все-таки ока­зался в глубокой жопе, делай то, что делают все в Твоем или Нашем Деле: переведи стрелки на кого-нибудь друго­го, повесь на него свой косяк и быстро устраняй последст­вия, исправляй ошибки и, конечно же, наказывай винов­ных.