Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

2. В разделе Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке Узлы и рабочие области (Sites and workspaces), чтобы открыть страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).

3. Щелкните на значке Удалить (Delete) в правой части строки Важное собрание (Important Meeting), чтобы начать процесс удаления и открыть страницу Удалить этот узел (Delete This Site).

4. Щелкните на кнопке Удалить (Delete), чтобы подтвердить запрос на удаление.

5. Щелкните ОК, чтобы завершить процедуру удаления и вернуться на страницу Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces).

Узел Важное собрание (Important Meeting) больше не будет отображаться на этой странице.

Совет. Удалить узел можно также, зайдя на него и щелкнув на ссылке Удаление этого узла (Delete this site) в разделе Администрирование узла (Site Administration) на странице Параметры узла (Site Settings).

Это единственный способ удалить узел верхнего уровня, не удаляя все семейство узлов. Кроме того, службы SharePoint не дадут удалить родительский узел, на котором остались неудаленные дочерние узлы.

Закройте обозреватель.

Ключевые положения

• Узлы – это контейнеры для списков, библиотек документов и веб-страниц, на которые помещены веб-части.

• Исходный узел, создаваемый в семействе узлов SharePoint, называется узлом верхнего уровня.

• Чтобы создать дочерний узел, нужно перейти на страницу Новый узел SharePoint (New SharePoint Site).

• Не используйте пробелы в именах узлов и старайтесь использовать короткие и понятные имена.

• Создавать узлы и обеспечивать их безопасность не сложно.

• Управлять пользователями и группами SharePoint на узле можно только после того, как этому узлу назначены собственные разрешения.

• Уровни разрешений – это именованные наборы разрешений.

• Все связанные разрешения объединяются в кумулятивные списки уникальных разрешений.

• Каждый узел может иметь собственную тему.

• Узлы можно сохранять как пользовательские шаблоны и использовать для создания других аналогичных узлов в том же семействе узлов.

• Некоторые установленные функции можно активировать на уровне семейства узлов, а некоторые для каждого узла в отдельности.

• На узлах можно разрешать и запрещать использование каналов RSS для списков.

• Удаленный узел SharePoint помещается в Корзину (Recycle Bin), из которой его можно восстановить.

Глава 4 Работа со списками

В этой главе вы научитесь:

• просматривать списки, существующие на узле по умолчанию;

• создавать новые списки;

• добавлять, изменять, удалять и восстанавливать элементы списка;

• использовать представление в виде таблицы данных;

• прикреплять файлы к элементам списка;

• добавлять, изменять и удалять столбцы списков;

• сортировать и фильтровать списки;

• добавлять и изменять представления списка;

• настраивать оповещения;

• использовать каналы RSS;

• включать отправку сообщений электронной почты для списков и библиотек;

• удалять списки;

• восстанавливать списки.

Списки, используемые службами Windows SharePoint, можно считать электронными таблицами, которые одновременно используются несколькими пользователями через Интернет. Списки SharePoint представляют собой изменяемые таблицы в веб-формате, облегчающие многопользовательское взаимодействие посредством централизованного расширяемого набора столбцов и строк. Списки дают пользователям возможность организовать собственные хранилища структурированной информации, элементы, которых представлены строками, состоящими из столбцов с метками. Все веб-страницы, необходимые для создания, просмотра, обновления и удаления списков, автоматически и динамически генерируются службами Windows SharePoint.

Совет. Неструктурированная информация обычно хранится в библиотеке документов в виде документов со связанными столбцами. Библиотеки документов подробно обсуждаются в главах 5 и 6.

В этой главе вы изучите стандартные списки, уже существующие на узле, создадите новые списки и измените существующие. В зависимости от того, какой шаблон используется для создания узла, некоторые списки (такие как Извещения [Announcements], События [Events] и Ссылки [Links]) создаются автоматически и сразу готовы к использованию. Однако автоматически созданные списки не всегда соответствуют потребностям пользователей. Поэтому в этой главе рассматриваются веб-страницы, которые позволяют не только изменять существующие списки, но и создавать свои собственные.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адресаследует использовать адрес доступного вам сервера.

Стандартные списки

Службы Windows SharePoint имеют множество стандартных списков. Когда нужно создать список, можно воспользоваться стандартными шаблонами списков, используя команду Создание (Create из меню Параметры узла (Site Actions), чтобы сгенерировать новый список со статическим набором заранее определенных столбцов Далее в этой главе мы рассмотрим, как добавлять дополнительные столбцы и как можно изменить или удалить большинство столбцов, созданных по умолчанию, даже если в список уже внесены данные. Встроенные шаблоны списков SharePoint описаны в следующей таблице.

Как говорилось в главе 3, службы Windows SharePoint автоматически создают некоторые из этих списков, в зависимости от того, какой шаблон используется для создания узла.

• Три узла для совместной работы включают следующие списки:

• шаблон Пустой узел (Blank Site) не включает списков и библиотек документов;

• шаблоны Узел группы (Team Site) и Рабочая область для документов (Document Workspace) включают библиотеку Общие документы (Shared Documents) и четыре списка: Извещения (Announcements), Календарь (Calendar), Ссылки (Links) и Задачи (Tasks), а также доску обсуждений Коллективное обсуждение (Team Discussion). Рабочие области будут подробно обсуждаться в главе 7.