Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
Шрифт:
Совет. При первоначальном вводе имен элементов служб Windows SharePoint рекомендуется придерживаться следующих правил. Исходное имя должно быть понятным, описательным и легко запоминающимся, кратким, а также не должно содержать пробелов. Его следует последовательно использовать во всех местах узла. Более подробные рекомендации и объяснение причин, по которым их следует выполнять, см во врезке «Присвоение имен URL» главы 3.
Кроме того, в каждой организации могут быть свои правила именовании, которых следует придерживаться.
4. В текстовое поле Описание (Description) введите описание Список для отслеживания процесса покупок,
5. Проверьте, установлен ли переключатель, указывающий, что этот список должен отображаться в области быстрого запуска. По умолчанию переключатель установлен в положение Да (Yes).
Совет. При настройке рабочих областей для совещаний эти параметры будут отличаться. Так как на домашней странице нет области быстрого запуска, возможность разместить элемент в области быстрого запуска не предоставляется. Вместо этого предоставляется возможность использовать элементы списка для всех собраний.
6. Щелкните на кнопке Создать (Create), чтобы завершить
7. Перейдите на домашнюю страницу узла, щелкнув на соответствующей ссылке на верхней панели ссылок. Теперь список ЗадачиПокупателя (BuyerTasks) отображается в области быстрого запуска.
Так как в имени этого списка нет пробела, лучше изменить отображающееся имя, включив в него пробел. В оставшейся части упражнения демонстрируется, что изменения в имени списка влияют только на отображающееся имя, а не на имя URL.
8. Щелкните на ссылке ЗадачиПокупателя (BuyerTasks) в области быстрого запуска, чтобы снова открыть страницу этого списка.
9. В меню Параметры (Settings) выберите команду Список: параметры (List Settings), чтобы открыть страницу Настройка ЗадачиПокупателя (Customize BuyerTasks).
10. В разделе Общие параметры (General Settings) щелкните на ссылке Название, описание и переходы (Title, Description and Navigation), чтобы открыть страницу Список: общие параметры: ЗадачиПокупателя (List Settings: BuyerTasks) (см. рис. вверху следующей страницы).
11. Замените текст ЗадачиПокупателя (BuyerTasks), введя в текстовое поле Имя (Name) текст Обычные задачи покупателя (с пробелами).
12. Щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить
13. Щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), чтобы открыть страницу списка задач покупателя.
Жирный заголовок в верхней части этой страницы
и всех остальных страниц, связанных с этим списком, теперь отражает изменения в отображающемся имени. Однако в адресной строке обозревателя все еще отображается исходное имя (внутреннее имя), присвоенное этому списку при создании. Изменить это имя можно при помощи программ Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Office SharePoint Server.14. Перейдите на домашнюю страницу узла, щелкнув на ссылке в пути навигации или на верхней панели ссылок. В области быстрого запуска будет отображаться новое имя списка.
Закройте обозреватель.
Добавление, изменение и удаление элементов списка
При создании списка SharePoint автоматически генерируются страницы, при помощи которых можно просматривать список в целом и его отдельные элементы, добавлять новые и изменять существующие элементы. Также предоставлены элементы интерфейса для удаления элементов списка и подписки на для списка или элемента списка, а также для выполнения других действий, таких как импорт и экспорт элементов списка.
О подписке на оповещения вкратце рассказывается в этой главе, а импорт/экспорт элементов списка рассматривается в главе 10.
Совет. Некоторые списки сразу после создания имеют только одно представление, однако список Задачи (Tasks) имеет несколько представлений. Список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) был создан на основе шаблона Задачи (Tasks), который имеет пять представлений: Все задачи (All Tasks) (используется по умолчанию), Активные задачи (Active Tasks), По исполнителям (By Assigned То), По моим группам (By My Groups), Завершающиеся сегодня (Due Today) и Мои задачи (My Tasks).
Перейти к странице представления по умолчанию можно, щелкнув на имени списка в области быстрого запуска или на ссылке в верхней части любой веб-части этого списка.
В следующем упражнении вы добавите в список задач несколько элементов, которые будут использоваться покупателями компании Wide World Importers в процессе покупок. Затем вы измените один из элементов списка и удалите другой. Кроме того, Тодд Роув хочет включить в календарь публичный семинар, поэтому вы добавите одно повторяющееся событие в список Событие (Events).
Откройте узел SharePoint, на котором хотите создать список. В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания списков. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В области быстрого запуска щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), которую добавили в предыдущем упражнении, чтобы открыть страницу с представлением по умолчанию списка задач покупателя.
2. Щелкните на ссылке Создать (New), расположенной на панели инструментов, чтобы открыть страницу Обычные задачи покупателя: Создать элемент (Common Buyer Tasks: New Item).
3. В поле Название (Title) введите текст Создание списка SharePoint для продавцов.
4. Значения в полях Приоритет (Priority), Состояние (Status) и % завершения (% Complete) оставьте без изменения.