Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Закройте обозреватель.

Добавление цели в рабочую область для собраний

Чтобы получить от рабочей области для собраний наибольшую пользу, нужно добавить в нее соответствующую информацию, чтобы пользователи видели смысл в ее использовании. В следующих трех разделах вы добавите информацию в каждый из стандартных списков рабочей области для публичного семинара.

Тема следующего публичного семинара – продажа импортных товаров. Ольга Костерина хочет сообщить эту тему любому пользователю, посещающему страницу рабочей области.

В следующем упражнении вы добавите эту тему в качестве цели в рабочую область для документов.

Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узелЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК. Чтобы получить доступ к рабочей области для собраний, можно также открыть узел верхнего уровня , щелкнуть на одной из ссылок для публичных семинаров, а затем щелкнуть на ссылке Рабочая область (Workspace).

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В левой части страницы в группе Выберите дату в списке (Select a data from the list below) щелкните на дате следующего собрания (в этом упражнении используется дата 22.05.2007, у вас дата будет другой, в зависимости от даты выполнения упражнения).

Если вы не использовали повторяющееся событие, списка дат не будет. В этом случае просто используйте единственный доступный экземпляр.

2. В веб-части Цели (Objectives) щелкните на ссылке Добавить элемент (Add new item). Откроется страница Цели: Создать элемент (Objectives: New Item).

3. В поле Цель (Objective) введите тему собрания, например, Как эффективно продавать импортные продукты.

4. Щелкните ОК, чтобы сохранить объект и вернуться на домашнюю страницу рабочей области для собраний. Новая цель будет отображаться в веб-части Цель (Objectives).

Так как цели – это просто элементы списка, можно водить более одной цели.

Оставьте обозреватель открытым для выполнения следующего упражнения.

Добавление повестки в рабочую область для собраний

Теперь Ольга Костерина хочет сообщить пользователям повестку следующего публичного семинара. Для этого нужно назначить владельца каждого элемента повестки и создать расписание для публичного семинара. Ольга хочет, чтобы Тодд Роув выступил со вступительной речью и рассказал об установке связей с иностранными поставщиками. Сама Ольга расскажет об оптовых покупках и ответит на вопросы участников. На каждое выступление отводится 15 минут.

В этом упражнении вы создадите повестку для рабочей области в соответствии с описанными выше требованиями.

Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узелЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В веб-части Повестка (Agenda) щелкните на ссылке Добавить элемент (Add new item). Откроется страница Повестка: Создать элемент (Agenda: New Item).

2. В поле Тема (Subject) введите тему доклада, например, Введение.

3. В поле Владелец (Owner) введите имя человека, который будет читать доклад, например Todd Rowe.

Совет. Как ни странно, человек, указанный как владелец, не обязательно должен быть включен в список участников. Поле Владелец (Owner) является обычным текстовым полем, в которое можно ввести все, что угодно.

4. В поле Время (Time) введите время доклада, например 17:00–17:15.

5. Если нужно, введите заметки (в этом упражнении не используются и на рисунке не показаны).

6. Щелкните ОК, чтобы сохранить элемент повестки публичного семинара. Будет снова открыта страница рабочей области для собраний. Новая повестка будет отображаться в веб-части Повестка (Web Part).

7. Используя шаги 1–6 в качестве руководства, создайте еще три элемента повестки. Информация для этих элементов приведена в следующей таблице.

После создания последнего элемента, домашняя страница рабочей области для собраний будет отображать повестку целиком.

Внимание! Как ни странно, элементы повестки не сортируются автоматически по времени, а стоят в том порядке, в каком их ввели в список.

Оставьте обозреватель открытым для выполнения следующего упражнения.

Добавление участников в рабочую область

Так как мы указали, что Тодд Роув будет читать два доклада на собрании, его следует добавить в список участников. Если сделать это, посетители семинара будут знать, что Тодд будет выступать с докладом, и при необходимости смогут связаться с ним по электронной почте.

В этом упражнении вы добавите пользователя Todd Rowe в список Участники (Attendees).

Откройте рабочую область, созданную в первом упражнении: узелЕсли потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления узлом. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В веб-части Участники (Attendees) щелкните на ссылке Управление участниками (Manage attendees). Откроется страница Участники (Attendees).