Ноутбук для женщин. Проще простого
Шрифт:
Обратите внимание на то, что некоторые функции панели быстрого доступа выставлены в Word автоматически. Это команда Сохранить как (значок дискеты), Отменить ввод (значок стрелочки), Повторить ввод (значок круглой стрелочки).
Если вам недостаточно предложенных в списке быстрого доступа функций, можно пополнить количество команд вручную. Для этого:
1. Выберите в панели быстрого доступа строку Другие команды.
2. В открывшемся окне с левой стороны щелкните левой кнопкой мыши по необходимым вам командам. В результате выбранные варианты появятся в правой части окна.
3. Нажмите
Теперь в строке быстрого доступа вы обнаружите выбранные вами команды.
Настройка панели быстрого доступа
Теперь можно приступать к созданию документа.
Если для работы с документом вам будет достаточно функций панели быстрого доступа, панель инструментов можно свернуть, выбрав строку Свернуть ленту, которая находится во вкладке Настройка быстрого доступа. В результате на экране останутся только названия вкладок, а рабочее поле станет значительно больше. Чтобы вернуться к исходному виду, достаточно снять флажок со строки Свернуть ленту в панели быстрого доступа.
Создаем документ Word
Хочу сказать о самом главном!
Пробуйте и экспериментируйте! Не бойтесь!
Поработайте вначале с черновиками, в них вы ничего не испортите! Помните, что всегда есть «палочка-выручалочка» или «стрелочка-выручалочка»! Выход – есть! Если вы случайно сделали ошибку и невзначай удалили какой-то нужный текст или изображение, то эта беда легко поправима! Достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по команде «Отменить ввод». Она расположена вверху на панели быстрого доступа и имеет вид изогнутой стрелочки. Таким образом вы сможете вернуться на один шаг назад, а нажимая на нее снова и снова (если вы уже совершили несколько действий), вы сможете вернуть ваш утраченный фрагмент!
Как правильно озаглавить текст. Работа со стилями Первое, что вам потребуется сделать, – это озаглавить текст.
Если вы забыли назвать документ
Если вы не дали документу название, он будет автоматически сохранен под именем, которое вы обозначите в заголовке текста или (если текст не имеет заголовка) именем станут первые слова документа. Например, если вы начали текст фразой «Дорогая мама!», то именно эта фраза и станет названием всего документа.
Можно просто набрать название текста. Но для удобства я рекомендую поработать со стилями заголовка. Тогда название не будет сливаться с самим текстом и облегчит восприятие документа. Особенно полезно использование стилей, если текст очень длинный и содержит множество разделов и подразделов. Если вы будете давать заголовки при помощи разных стилей, то сможете автоматически вывести содержание текста.
Выбираем стиль заголовка
Итак, чтобы создать стиль заголовка, необходимо:
1. Установить курсор в начало надписи и, удерживая левую кнопку мыши, протащить его до конца заголовка. В результате текст будет выделен синим цветом.
2. Выбрать вкладку Главная, далее раздел Стили.
3. В списке стилей щелкаем левой кнопкой мыши по окну Заголовок.
В результате текст будет набран
тем шрифтом, который программа автоматически подобрала для этого вида заголовков.Если текст сложный, делится на разделы и подразделы, настоятельно рекомендую придерживаться иерархии стилей. Заголовок 1 (самый крупный) обычно применяют для обозначения разделов, Заголовок 2 – для подразделов, Заголовок 3 – для отдельных пунктов, и т. д.
Внешний вид вашего документа – залог успеха!
Итак, приступаем к созданию документа. Для этого вам придется освоить порядок расположения букв на клавиатуре компьютера.
Нижний регистр содержит русский алфавит, верхний – английский.Знаки препинания и различные символы также разделены: те из них, которые относятся к русскому алфавиту, выделены одним цветом (таким же, как и русские буквы). Те, которые активируются при переключении на английский язык, – другим. Чтобы использовать знаки верхнего регистра (те, что обозначены сверху клавиши) соответствующего алфавита, необходимо нажимать клавишу Shift.
Например, при работе с русской клавиатурой вы можете поставить значок верхнего регистра – кавычки, выбрав сочетание клавиш Shift+2. При переключении на английский язык, нажав то же сочетание клавиш, вы получите значок собака @.
Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять.
Занимательная терминология
Отформатировать – значит, изменить внешний вид документа, например, шрифт, цвет, заливку текста и т. д. Причем, это совершенно безопасная процедура, так как любое действие можно отменить.
Внимание!
Если компьютер спрашивает вас о форматировании диска или дискеты, флэшки – это совершенно другое форматирование! Оно уничтожает все данные, хранящиеся на носителе информации. Отменить такое форматирование невозможно!
Но для начала нам нужно освоить выделение текста.
Учимся выделять текст
Для выполнения различных операций в документе Word прежде всего необходимо научиться выделять различные фрагменты текста. Сделать это можно с помощью мышки:
1. Установите курсор в начало слова или предложения.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить. Текст при этом должен окраситься синим цветом.Создаем копию текста
Функция копирования очень удобна при создании документа Word. Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или текст, которые уже существуют в документе. Для этого:
1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.
2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.
3. В открывшемся контекстном меню выберите функцию Копировать .
4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить . Действие будет выполнено.